GE - App - Aplicativo Gestão Escolar Funcionalidades

Introdução:

Este aplicativo é utilizado para acessar o portal do aluno e portal do professor do sistema de Ultramax Gestão Escolar.

Com o nosso sistema os alunos poderão consultar notas, faltas, comunicados, financeiro e muito mais!

Os professores poderão digitar notas, fazer chamada e diversos outros recursos direto no celular.

O App oferece notificações por push, ou seja, os alunos receberão notificação no celular de novas notas, provas, comunicados.

Os pais receberão alertas de novos boletos, ocorrências e diversas outras notificações.

Instalando o Aplicativo:

Para iniciar o uso do aplicativo, procure no Google Play Store ou Apple App Store

Busque o nome da sua escola:

Após isso clique sobre o aplicativo referente a sua escola e após clique em Instalar:

Os links para acesso também estão disponíveis na página de login do sistema:

Recomendamos solicitar a equipe responsável pelo site da instituição, a colocar os links acima no site. Assim facilita os alunos/responsáveis a instalar o app.

E na tela inicial do sistema ao acessar pela internet:

Recomendamos também enviar um comunicado para os seus alunos usando o próprio sistema de comunicados da Ultramax (Tutorial de Envio de Comunicados) orientando os alunos/responsáveis como instalar o APP.

Usando o APP (Funções Disponíveis somente após Adquirir o APP):

Push Mobile:

Com o aplicativo também é possível enviar mensagens via Push Mobile, ou seja envie mensagens de notificação diretamente no aplicativo que os alunos possuem instalado, ao enviar comunicados e outros alertas também são enviadas mensagem de Push para alertar os alunos e responsáveis da mesma, mais informações detalhadas no tutorial especifico de Push abaixo:

GE 004 004 - Tutorial Envio de Push

Chat

Essa função habilita um chat na área do aluno com grupos pré-definidos de colaboradores no colégio como, por exemplo, Coordenação, Financeiro e etc.

Mais informações detalhadas no tutorial especifico da função:

GE 004 005 - Tutorial de Configuração e Uso do Chat com os Alunos

Enquete:

Com o modulo de enquetes, vocês tem a possibilidade de criar pequenas enquetes direcionadas a Alunos, Pais e Professores as enquetes são disponibilizadas por um período pré-determinado e o numero total de cada opção votada pode ser visualizado pela escola.

GE - Enquete

Formulários de Pesquisa:

GE - Como criar pesquisas (Formulários)

Agenda do Infantil:

GE 003 036 -Tutorial de Agenda - Atividade diária

Além dos recursos acima, o APP oferece todos os demais recursos do Portal do Aluno caso não conheça todos veja na seção a seguir.

Outras funções interessantes(Também Disponíveis no Portal do Aluno Comum) :

Feed de Noticias

Neste vídeo explicamos a nova versão do APP do Ultramax Gestão Escolar. Uma forma inovadora e simples dos alunos ficarem conectados com a sua escola, nele existe a função do Feed de noticias, todas as informações preenchidas pelos professores e comunicados enviados, aparecem logo de cara na tela inicial dos alunos e Pais como informativo e por ordem cronológica.

Mais informações, no vídeo explicativo abaixo:

Vídeo apresentação - Novo APP e Feed de Noticias

Atividades

Essa opção permite que o professor controle as atividades propostas realizadas pelos alunos, por exemplo, foram propostas 5 atividades de lição de casa no bimestre, dessas 5 quantas o aluno fez. Mais informações sobre realizar o lançamento em:GE 005 001 - Tutorial para uso da área do professor#6. Controle de atividade

Abaixo um exemplo da exibição das atividades no Aplicativo:

Aula Extra

GE - Tutorial de Cadastro de Aulas Extras

GE 005 001 - Tutorial para uso da área do professor#8.4 Lista de Presença Aula Extra

Abaixo um exemplo da exibição no Aplicativo:

Avaliações

Biblioteca

No aplicativo o aluno também possui acesso a parte de biblioteca caso utilizem, nele o aluno pode realizar a busca de exemplares e também consultar quais exemplares emprestados ele tem em posse.

Mais informações sobre as funcionalidades do modulo biblioteca em : GE 006 001 - Tutorial para Biblioteca

Abaixo um exemplo da exibição no aplicativo para os alunos/Pais:

Boletim(Notas e Faltas)

No aplicativo o aluno pode também consultar o boletim.

Exemplo de exibição abaixo:

Calendário

No aplicativo há disponível também a aba Calendário nela o aluno tem o calendário letivo, nesse calendário semelhante ao que aparece na área do aluno comum, são exibidas avaliações e eventos importantes cadastrados pela coordenação e professores.

Exemplo de exibição abaixo:

Cantina

Caso a instituição utilize de forma integrada o sistema de vendas da cantina o ULTRAPDV com o sistema de Gestão Escolar, o aluno também tem a aba Cantina disponível no APP, assim ele pode consultar o crédito que possui e também o histórico de consumo.

Exemplo de exibição abaixo:

Comunicados

Os comunicados enviados pela coordenação e administração do colégio, como também os comunicados financeiros, são exibidos na aba de comunicados, também com a opção para filtrar e buscar os mesmos.

Exemplo de exibição abaixo: