GE - Funcionalidades do módulo SMS
Introdução
Este tutorial apresentará as funcionalidades do módulo de SMS, caso não tenha esse módulo e queira contratar, entre em contato com o Suporte Ultramax através de um dos canais de comunicação disponíveis em: http://www.ultramax.com.br/suporte.html
OBS: é necessário que os números de celulares do cadastro contenham o DDD para que o envio seja efetivado.
Conferindo os cadastros de celulares
Para conferir os números de celulares cadastrados, acesse Relatórios > Relatórios Diversos:
Pesquise por 'contatos do' ou '001.001.005' clique no relatório 001.001.005 - Listagem de contatos do aluno por turma:
Os parâmetros com asterisco vermelho devem ser preenchidos, no campo Contato do é necessário que seja selecionado todos os perfis que vão receber as mensagens, por exemplo Aluno, Responsável Financeiro e Responsável Pedagógico e em Tipo de contato selecione Celular.
Clique em Visualizar agora.
No exemplo abaixo, o celular do registro selecionado está faltando DDD na frente.
Para corrigir é só acessar o cadastro do aluno e colocar o DDD antes do número.
OBS: caso houver muitos números faltando DDD, entre em contato com nosso Suporte para adicionarmos o DDD em massa.
Ativando a Cobrança Automática
No link abaixo você será redirecionado para um vídeo completo sobre cobrança automática.
Ultramax Gestão Escolar - Cobrança automática por e-mail, aplicativo e SMS
Enviando SMS Individual
Para o Aluno
Caso queira enviar um SMS para um aluno especifico, acesse a página do aluno, clique no ícone de celular ao lado do nome, como indicado abaixo:
Após abrir a tela de envio de mensagem, preencha os dados para envio, o Tipo de contato como Celular, de um Título para o SMS e em Agendar deixe em branco caso deseje enviar agora ou selecione uma data/hora.
Vale ressaltar que deve ter cadastrado um número de Celular para o envio de SMS.
Selecione Simples e digite sua mensagem.
Após estiver tudo preenchido corretamente clique em Enviar no final da página.
Para algum Responsável
Caso queira enviar um SMS para responsável, acesse a página do aluno, na parte de Informações clique sobre o nome do Responsável Pedagógico ou Responsável Financeiro, como indicado abaixo:
Clique no ícone de celular ao lado do nome, como indicado abaixo:
Seguindo as mesmas indicações para o aluno, preencha tudo, lembrando que deve ter um Celular cadastrado e deve estar selecionado Simples para digitar a mensagem.
Enviando ocorrências por SMS
Para configurar o envio de ocorrência por SMS, acesse Sistema > Configuração:
Clique na aba Pedagógico, deixe MARCADO a opção (1) Por padrão enviar ocorrências por e-mail/push mobile, preencha o (2) Título para a notificação de ocorrência e o (3) Texto para a notificação de ocorrência.
Clique em Portal do Aluno e se caso quiser colocar o prefixo com o código ou a descrição da disciplina no SMS, selecione na opção (1) Ocorrência: Adicionar automaticamente como prefixo a disciplina na mensagem de SMS e/ou PUSH), como indicado abaixo:
Clique Gravar.
Enviando comunicados por SMS
Se não souber configurar um envio de comunicado, no link abaixo você será redirecionado para um vídeo completo ensinando:
Ultramax Gestão Escolar - Tutorial para envio de comunicados
Se já sabe como configurar um envio de comunicado e queira envia-lo por SMS, na tela de Envio do comunicados deixe marcado Enviar e-mail/SMS/Push mobile, selecione uma Conta de Envio de SMS e envie o comunicado normalmente.
