GE 002 005 - Tutorial para plano de pagamento por curso

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Cadastro de regras para perda de bolsa/recuperação de bolsa

É necessário antes de fazer a concessão de bolsa para os alunos, cadastrar as regras para essas bolsas, por curso. Siga as instruções abaixo para essa configuração:

a.      Menu TABELA;

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b.     Selecionar o ícone CONFIG. DE PERDA DE BOLSA ;

c.      Clicar no botão NOVO;

d.     Preencha os campos como indicado a seguir:

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·        CURSO (1): esse campo é OBRIGATÓRIO, selecione na caixa de listagem o curso para o qual essa regra está sendo criada;

·        MÊS/ANO DE INÍCIO DESTA REGRA(2): campo OBRIGATÓRIO, determina a data em que essa regra começa a ter validade, para boletos gerados antes da criação dessa regra elas não serão aplicadas, ou seja, a regra não é retroativa;

·        QTD DISCIPLINAS NÃO APROVADO(3): campo OBRIGATÓRIO, nesse campo coloque a quantidade de DP’s que faz com que o aluno comece a perder o direito a bolsa;

·        PERDER BOLSA POR PAGAMENTO EM ATRASO? (4): apenas se o atraso no pagamento também acarrete em perda do benefício selecione essa opção;

·        % DE PERDA DA BOLSA(5) : coloque o valor em porcentagem da perda de desconto, exemplos:

o  Caso1 - o aluno tenha uma DP e atrase o pagamento e o valor digitado nesse campo seja 5%, esse valor não é cumulativo, ou seja, a perda será de 5% e não 10%.

o  Caso2 - caso o aluno seja reincidente (atrase mais uma parcela ou pegue outra DP), essa perda aumente, pois ela é cumulativa para reincidência, ou seja, ele já tem uma DP e um atraso no mês de Abril, no mês de Maio atrasa novamente, então a perda será de 10% (5% (DP+abril) e 5% do mês de maio) e assim sucessivamente até a perda total do desconto.

·        % DE RECUPERAÇÃO DA BOLSA(6) :coloque o valor em porcentagem da recuperação do benefício da bolsa, exemplo:

o  Caso1 – o aluno atrasou o pagamento no mês de agosto (perdeu parte do benefício, por exemplo 5%), no mês de setembro ele pagou em dia, ele volta automaticamente a ter o desconto informado nesse campo. Isso sucessivamente até atingir o valor total concedido na matrícula.

e.     clique no botão INCLUIR(7), para salvar as configurações.

Cadastro de desconto por aluno

Esse cadastro é feito individualmente, por aluno, pois o valor de desconto pode variar de aluno para aluno. Siga as instruções abaixo para essa configuração:

a.      Acesse a área do aluno;

b.     Clique na aba BOLSA DE ESTUDO/DESCONTO;

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c.      Clique no botão NOVO e faça as configurações do desconto, no campo % DE MULTA ADICIONAL POR ATRASO deixar sempre valor 0,00;

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d.     Clique no botão INCLUIR.

e.     Clique na aba MATRÍCULA;

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f.       Clique no link PLANO DE PAGAMENTO;

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g.      Clique no botão NOVO;

h.     Faça as configurações do plano para esse aluno:

o  Todos os campos dessa janela são de preenchimento OBRIGATÓRIO, ou seja, todos devem ser preenchidos;

o  No campo DIA DE VENCIMENTO(1): coloque o dia do mês em que vencem os boletos, caso a cobrança seja feita pelo dia útil do mês, digite o dia útil para cobrança e selecione a opção DIA ÚLTIL;

o  VALOR TOTAL SEM DESCONTO R$(2): insira o valor total sem desconto que deve ser pago por essa matrícula;

i.        Clique no botão CALCULAR PARCELAS(3);

j.       Clique no botão GRAVAR (4);

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k.      Acesse a área do aluno novamente e clique na aba MATRÍCULA

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l.        Clique no link NOVA MATRÍCULA e faça a matrícula do aluno;

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m.   Clique no botão CALCULAR PARCELAS;

n.     Clique no botão INCLUIR MATRÍCULA.

OBSERVAÇÃO: não gere o financeiro

Repita esse processo (capítulo 2) para todos os alunos.

Gerar boletos

               Após a matrícula de todos os alunos que tem esse desconto siga os passos descritos a abaixo para gerar boleto:

a.      Clique no menu FINANCEIRO/PLANOS DE PAGAMENTO/GERAR CONTAS A RECEBER;

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b.     Preencha os campos pedidos(1) ;

c.      Clicar em VISUALIZAR ALUNOS (2);

d.     clique em GERAR LANÇAMENTOS (3);

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e.     Clique em OK;

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f.       Acesse o menu FINANCEIRO/GERAR BOLETOS;

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g.      Selecione os nomes dos alunos(1) para os quais o boleto deve ser gerado e clique no botão GERAR BOLETO(2).

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h.     Na janela aberta clique em OK.

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Procedimentos para mudança de semestre ou ano

               O primeiro passo é criar o novo período letivo, para isso siga as instruções abaixo:

a.      Menu TABELAS;

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b.     Selecionar o ícone PERÍODO LETIVO ;

c.      Clique em NOVO;

d.     Insira as informações necessárias e clique em INCLUIR;

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e.     Clique em INICIAR PERÍODO LETIVO;

f.       Selecione as informações na janela que abrir e clique em CONCLUIR;

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g.      Clicar no menu FINANCEIRO /PLANOS DE PAGAMENTO POR CURSO -> MIGRAR/RECALCULAR BOLSAS DE ESTUDO;

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h.     Preencha os dados pedidos e clique em MIGRAR/RECALCULAR BOLSAS DE ESTUDO;

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i.        Na mensagem que aparece clique em OK.

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j.       Acessar o menu  FINANCEIRO/ PLANOS DE PAGAMENTO POR CURSO/ APLICAR REAJUSTE;

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k.      Preencher as informações que aparecem na janela que abriu;

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l.        Clicar no botão APLICAR REAJUSTE;

m.   Na mensagem que aparece clique em OK.

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n.     Fazer a matrícula dos alunos (individual ou em massa);

o.     E seguir todos os passos do capítulo 1, 2 e 3 desse tutorial