GE 003 001 - Tutorial de cadastro novos alunos

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Cadastro do Aluno

OBSERVAÇÃO: clicar no botão INCLUIR, somente após o preenchimento de todas as abas.

a. Selecionar o menu CADASTRO

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b. Clicar em Inclusão de Aluno

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c. A tela de cadastro tem 9 abas, configure cada uma delas conforme orientações a seguir:

ABA DADOS PESSOAIS:

Nessa aba serão colocados apenas os dados do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba;

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(1) os campos com asterisco (*), são obrigatórios;

(2) se o aluno tiver dados iguais a de outro aluno já cadastrado, clicar na opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, na janela que abrir digitar o nome do aluno que terá os dados copiados, aparece uma lista com as informações que serão copiadas, clique no botão COPIAR.

(3) No QUADRO CONTATO coloque quantos telefones e e-mails forem necessários, ao clicar na seta da caixa de listagem, aparecem as opções disponíveis, selecione uma e digite os dados e assim sucessivamente até cadastrar todos os telefones e e-mails.

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(4) NO QUADRO DOCUMENTOS digite APENAS os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), se o aluno não tiver todos os dados de documentação, solicitados, deixe em branco, pois nesse caso, não são obrigatórios.

(5) NO QUADRO FOTO:

se já tiver a foto do aluno é só clicar no botão ANEXAR, e selecionar a foto;

se ainda não tem a foto e o computador tiver WebCam, clique no botão CAPTURAR;

ou acessar o sistema pelo celular ou tablet e clicar no ANEXAR e tirar a foto usando a CÂMERA DO CELULAR/TABLET.

se não tiver nem a foto e nem a WebCam pode deixar sem a foto.

ABA ENDEREÇO:

Nessa aba será colocado apenas o endereço do aluno, os dados dos pais e responsáveis são digitados em outra aba.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

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 digite o CEP(1) e clique em BUSCAR O ENDEREÇO(2), se o CEP for localizado os campos Logradouro, Bairro, Estado, Cidade serão preenchidos automaticamente.

Lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.

ABA ALUNO:

Preencha com os dados solicitados, lembrando que os campos com asterisco (*), são obrigatórios.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

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OBSERVAÇÃO: caso o RM deva ser gerado pelo sistema deixar o campo RM em branco, caso contrário digite o número.do RM. LEMBRANDO: o RM gerado pelo sistema é um número sequencial a partir do último cadastrado.

ABA FAMILIARES:

Preencha com os dados solicitados.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

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(1) tirar a opção de um desses dois campo SOMENTE se o aluno tiver pai ou mãe DESCONHECIDO, pais falecidos será informado em outro local;

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(2) selecione MÃE ou PAI, para iniciar a digitação.

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(3) os campos com asterisco (*), são obrigatórios;

(4) se o endereço da MÃE ou PAI, for diferente do aluno tire a seleção dessa opção e na tela que abrir digite os dados corretos.

(5) No QUADRO CONTATO coloque quantos telefones e e-mails forem necessários, ao clicar na seta da caixa de listagem, aparecem as opções disponíveis, selecione uma e digite os dados e assim sucessivamente até cadastrar todos os telefones e e-mails.

(6) NO QUADRO DOCUMENTOS digite APENAS os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), o CPF é obrigatório para o RESPONSÁVEL FINANCEIRO, se esse campo ficar em branco o sistema dará erro na hora de INCLUIR (gravar), o cadastro.

ABA RESPONSÁVEIS:

Preencha com os dados solicitados.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

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 Selecione a ABA FINANCEIRO(1) e selecione a opção PARENTESCO(2), caso o parentesco seja diferente de PAI e MÃE, abrirá uma tela para digitar os dados do responsável, faça a digitação dos dados solicitados. LEMBRANDO que, NO QUADRO DOCUMENTOS digite APENAS os números dos documentos (não colocar ponto ou traço), o CPF é obrigatório para o RESPONSÁVEL FINANCEIRO, se esse campo ficar em branco o sistema dará erro na hora de INCLUIR (gravar), o cadastro.

 Selecione a ABA PEDAGÓGICO(1) e selecione a opção PARENTESCO(2), caso o parentesco seja diferente de PAI e MÃE, abrirá uma tela para digitar os dados do responsável, faça a digitação dos dados solicitados.

ABA SAÚDE:

Preencha com os dados solicitados

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, será COPIADO APENAS os dados da ABA ORIENTAÇÕES.

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São quatro abas para serem preenchidas, selecione uma ABA(1) por vez e insira os dados solicitados, nessas abas não existem campos obrigatórios.

ABA RECOMENDAÇÕES:

Preencha com os dados solicitados.

ATENÇÃO: se utilizou a opção COPIAR DADOS DE OUTRO ALUNO, apenas confira os dados.

 Nessa aba são fornecidas informações sobre a SAÍDA E FORMA DE ACESSO do aluno da escola, nessa aba não existem campos obrigatórios.

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ABA FICHA FINANCEIRA:

 o campo DIA PREFERENCIAL DE VENCIMENTO, já vem preenchido com dia 1, mas pode ser alterado pela data que o responsável financeiro preferir, ou, pelo dia escolhido pela escola para os vencimentos, porém esse dia pode ser alterado quando for gerada a conta a receber.

 Se for selecionado o campo DIA ÚTIL, o sistema irá calcular o dia útil a partir do valor definido no campo acima, para o vencimento das contas a receber.

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ABA PERMISSÕES:

Os campos dessa aba devem ser preenchidos somente se os pais ou aluno esquecer a senha, pois a senha para acesso ao sistema será criada pelo pai ou aluno no primeiro acesso.

OBSERVAÇÃO: o sistema oferece a opção ESQUECI A MINHA SENHA, por isso essa aba, deve ser utilizada somente como último recurso.

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Alteração do Cadastro

Para alterar ou adicionar alguma informação do cadastro do aluno, siga as instruções abaixo:

a. Acessar a área do aluno e clicar em EDITAR CADASTRO

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b. Faça as alterações necessárias e clicar em ALTERAR

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