GE 003 015 - Tutorial para uso da catraca

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Criar Plano de Horas

           Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.

           Os alunos tem seus horários vinculados as turmas, que ele está matriculado, já para os colaboradores e professores é necessário criar um Plano de Horas, para isso siga os passos a seguir:

a.   Selecione o menu TABELA;

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b.   Clique no ícone PLANO DE HORAS;

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c.   Clique no botão NOVO;

d.   Em DESCRIÇÃO(1) coloque um título para esse plano de horas, por exemplo PLANO 1;

e.   Clique no link ADICIONAR(2);

f.    Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) – 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse PLANO DE HORAS;

g.   Depois de adicionar todos os períodos clique em INCLUIR(3).

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Veja um exemplo de Plano de Horas de Trabalho:

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Sendo:           08:00 às 12:00 – período da manhã (antes do almoço)

                       13:00 às 17:00 – período da tarde (após o almoço)

                       09:00 às 13:00 – período da manhã no sábado

Repita todo o processo para criar outros planos.

Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca

a.   Selecione o menu TABELA;

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b.   Clique no ícone COLABORADOR   ;

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c.   Selecione o colaborador;

d.   Na aba DADOS DO COLABORADOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador;

e.   Clique no botão ALTERAR.

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Configurar cadastro de professor para uso da catraca

a.   Selecione o menu TABELA;

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b.   Clique no ícone PROFESSOR   ;

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c.   Selecione o professor;

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d.   Na aba DADOS DO PROFESSOR digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1) e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o PLANO DE HORAS(2) desse colaborador;

e.   Clique no botão ALTERAR.

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Configurar cadastro de aluno para uso da catraca

a.   Acesse a área do aluno

b.   Na aba MATRÍCULA clique em EDITAR CADASTRO;

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c.   Na aba ALUNO digite o código que está impresso no cartão no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1);

d.   Clique no botão ALTERAR(2).

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     Os horários dos alunos (Plano de horas) são configurados para uso da catraca, conforme os horários das turmas em que eles estão matriculados.

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Para saber o horário da turma:

a.   Selecione a turma;

b.   Na aba manutenção tem o quadro de aulas e seus respectivos horários.

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OBSERVAÇÃO: as aulas extras também devem estar cadastradas, pois é necessário para liberar a catraca.

Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca

a.   Menu CADASTROS;

b.   Selecione Cadastros de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes

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c.   Faça a busca  do cadastro do visitante;

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d.   Acesse o cadastro do visitante;

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e.   Na aba DADOS digite o código que está impresso no cartão, que será fornecido temporariamente ao visitante, no campo CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1);

f.    Clique em ALTERAR(2).

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OBSERVAÇÃO:

1 – todas vez que um visitante voltar deve ser cadastrado o número do cartão novamente;

2 – o mesmo procedimento de visitante deve ser usado para pais, fornecedores e entidades.