GE 003 035 - Tutorial para configuração e uso do envio de Trabalhos pela área do aluno

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1 – Cadastro de Avaliação Inicialmente é preciso configurar quais avaliações/trabalhos poderão ser enviados pela área do aluno como documentos digitais.

Há duas formas de realizar esse cadastro, a primeira forma é criar um modelo de avaliação com as informações já configuradas corretamente conforme o exemplo abaixo:

a. Clique no Menu TABELAS;

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b. Selecione o ícone Modelo de Avaliação;

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c. Selecione NOVO para criar um novo modelo ou SELECIONE um modelo já cadastrado para editá-lo;

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d. Dentro de “Cadastro de modelo de avaliação” preencha as informações e no campo “Permitir aluno enviar documentos em formato digital” deixe a opção marcada para permitir o envio do trabalho pela área do aluno.

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Outra forma é no cadastro da avaliação seja acessando a área do professor como coordenação ou como professor, cadastrar as avaliações, para acessar a área do professor acesse normalmente com usuário e senha se for professor, caso seja coordenação, acesse o a aba Acadêmico > Notas e Faltas:

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Selecione o Curso , Série, Turma e Período de Avaliação e Disciplina e clique no botão Área do Professor:

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Na Área do professor acesse o ícone Avaliações:

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Caso queira cadastrar uma nova avaliação clique em Novo caso queira alterar uma avaliação já cadastrada clique sobre o nome dela:

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Caso tenha cadastrado o modelo anteriormente, você pode selecioná-lo na aba Modelo de Avaliação conforme o exemplo, caso esteja alterando outra avaliação já existente ou incluindo uma nova do zero, basta preencher as informações e marcar a opção “Permitir Aluno enviar documentos em formato digital”. OBS: Os trabalhos podem ser enviados pelo aluno até a data limite definida no campo “Data de Realização”.

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Realizando envio do Trabalho (Aluno)

Ao acessar a área do aluno vá ao menu Avaliações

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Nas avaliações, a avaliação cadastrada com a opção de envio terá disponível o botão “Enviar Arquivos”, para realizar o envio, basta clicar neste botão:

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Ultramax Gestão Escolar – Tutorial para configuração e uso do envio de Trabalhos pela área do aluno Ultramax Sistemas 8 Esta tela permite o envio de um ou mais arquivos com o conteúdo esperado para a conclusão do trabalho. Em cada arquivo enviado é necessário colocar uma descrição/pergunta comentando o conteúdo do arquivo. Após o envio, o aluno espera a resposta do professor/coordenador que será exibida na mesma tela abaixo. A coluna 'Analisado?' significa que uma análise já foi feita, não podendo mais alterar esse arquivo. Se for o caso é necessário enviar outro arquivo. Para realizar o envio de um novo arquivo clique no botão “Envia arquivo/mensagem”

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Clique no botão “Escolher” para anexar o arquivo que deseja enviar para análise. No campo Descrição faça uma descrição breve do que está enviando, após preencher as informações clique em “Envia” para concluir o envio do documento.

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Os arquivos já enviados ficam listados conforme o exemplo abaixo, e ao clicar no botão “Histórico” é possível ver o histórico de envio e respostas do arquivo. Caso o arquivo não tenha sido analisado pelo professor ou responsável, é possível alterar o arquivo anexado clicando no botão “Altera”.

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Visualizando arquivos enviados e Analisando (Professor/Coordenação)

Para visualizar os arquivos enviados e baixá-los, os professores da disciplina já tem acesso por padrão, para a coordenação e diretoria também ter acesso a esses trabalhos é preciso fazer a configuração abaixo: Acesse o menu Tabelas > Séries

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Clique sobre o nome da série que deseja configurar para abrir seu cadastro, na aba “Dados da Série”

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No final da tela selecione os respectivos colaboradores em suas funções, assim eles terão acesso ao entrar na área do professor a essa função de trabalhos enviados.

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Para fazer o download dos arquivos anexados pelos alunos, acesse a área do professor,

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Para os professores será exibido um alerta no topo da tela avisando que existem documentos enviados aguardando avaliação, nesse exemplo é um documento de uma avaliação do 3°Bimestre para acessar o 3°Bimestre para clicar sobre ele Vá na Aba Avaliações

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Para ter acesso ao documento do aluno e avaliar clique sobre o botão “Avaliar”

OBS: Ao lado do botão avaliar existe um sinal de alerta, esse sinal significa que existem documentos enviados pelo aluno que não foram avaliados. Caso seja digitada a nota do trabalho sem esse documento ser avaliado, o sistema bloqueará a digitação e informará que existem documentos pendentes de análise. Depois de avaliados a digitação é liberada.

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Para realizar o download do arquivo clique sobre o seu nome, e para marcar como avaliado clique sobre o botão “Análise”

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Na tela abaixo é possível fazer o download do arquivo pelo botão Download.

No campo “Avaliação do documento”, é possível digitar um pequeno texto sobre a análise, e caso não tenha sido aprovado o trabalho alguma recomendação, é possível também anexar um arquivo com recomendações ou o próprio arquivo com comentários no botão “Novo Anexo” o aluno terá acesso a ele no menu “Avaliações” da área do aluno.

OBS: A mensagem enviada no campo “Avaliação do Documento” também é enviada por ao aluno por e-mail, e Push Mobile caso possuam.

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Depois de marcado como avaliado já é possível digitar as notas do trabalho desse aluno.

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OBS (Coordenação): A função “Calcular Média” disponível no menu Acadêmico > Notas e Faltas, também não rodará caso existam documentos enviados pelos alunos pendentes de análise, o sistema exibirá uma mensagem informando qual avaliação e aluno possui documentos pendentes para avaliação.