Exibir código-fonte para ULT-1000-ULTRACARD-IMPORTACAO DE FUNCIONARIOS CSV


Para cadastrar vários colaboradores/dependentes de uma empresa você pode utilizar um arquivo em excel com estas informações, mas para isto terá que configurar o arquivo em um layout específico (ordem das informações nas colunas) e salvar o arquivo em um formato específico.

===Criando arquivo===
Você deve criar o arquivo sempre respeitando o seguinte layout:

[[Arquivo:Ultracard2.png|centro|900x900px]]

- A primeira linha '''SEMPRE''' será o cabeçalho (Matrícula, nome, limite, cpf, etc...) ou seja, nesta linha '''não''' deverá conter informações do colaborador/dependente, <u>'''apenas''' da segunda linha em diante</u>.

''- <u>'''Não''' é obrigatório informação em todas as colunas</u>'', por exemplo, você consegue importar contendo informações apenas nas colunas '''MATRICULA''', '''NOME''' e '''CPF.'''

'''IMPORTANTE!'''

- Não informar o limite de cada funcionário na coluna '''C''' significa que ele <u>não tem limite de compras caso no cadastro da empresa não esteja informado algum valor no campo '''LIMITE GLOBAL.'''</u>

- Não informar o Status de cada funcionário na coluna '''E''' por padrão ele será cadastrado com status '''A''' - '''Ativo'''.

- O cadastro de dependentes deverá ser criado em '''outro arquivo,''' separado do arquivo de colaboradores.

- O arquivo deverá ser salvo com o formato "'''.CSV (separado por vírgula)'''".

Veja abaixo como salvar o arquivo no formato "'''.CSV (separado por vírgula)'''":

No Excel, clique em '''ARQUIVO''' e em seguida '''SALVAR COMO'''

[[Arquivo:Ultracard3.png|centro|264x264px]]

Salve este arquivo em um local em que consiga localizar e coloque um nome para que você consiga identificá-lo na hora de importar.

(Pode colocar o nome/codigo da empresa no nome do arquivo).
[[Arquivo:Ultracard4.png|centro]]

Neste formato "'''.CSV (separado por vírgulas)'''" o excel utiliza apenas caracteres, sem tabelas, efeitos etc então caso tenha isso no arquivo anterior, ao clicar em '''SALVAR''' será exibido a seguinte mensagem para confirmar:

[[Arquivo:Ultracard21.png|centro]]
Pode clicar em '''SIM''' para confirmar e salvar o arquivo no formato necessário para importar.

====Download Layout====
Caso preferir, invés de configurar um arquivo para o layout correto para importar você também pode baixar o arquivo já com o layout e apenas "colar" as informações em sua respectivas colunas, salvar (no formato .CSV) e depois importar (<u>lembre-se de apagar as "legendas" do arquivo antes de salvar e importar</u>).

Para baixar o arquivo no layout padrão mostrado anteriormente, acesse:

'''UTILITÁRIOS - IMPORTAR FUNCIONÁRIOS'''

E clique no modelo de arquivo que  deseja, em seguida será realizado o download do arquivo.

[[Arquivo:Ultracard5.png|centro|900x900px]]

===Importação de Funcionários===

Acesse a tela de importação de funcionários ('''Utilitários > Importar Funcionários'''):
[[Arquivo:Ultracard.png|centro|900x900px]]

Selecione a empresa, o estabelecimento, o tipo de crédito (caso houver), clique em '''ESCOLHER ARQUIVO''' para selecionar o arquivo de colaboradores que você criou anteriormente e salvou no formato "'''.CSV (separado por vírgula)'''".

'''TIPO DE CRÉDITO:''' Farmacia - Calçados - Ótica - Auto Escola - Manipulação...

Em seguida clique no botão '''VERIFICAR DADOS A SEREM IMPORTADOS.'''
[[Arquivo:Ultracard6.png|centro|900x900px]]

Veja que após clicar neste botão aparecerá a mensagem "'''AGUARDE...VERIFICANDO REGISTROS...'''"

[[Arquivo:Ultracard7.png|centro]]
Caso a Verificação de Registros não encontrar nenhum erro no arquivo serão apresentadas as seguintes imagens:

[[Arquivo:Ultracard8.png|centro|537x537px]]
Após clicar em OK aparecerá a seguinte:

[[Arquivo:Ultracard11.png|centro]]
Após as mensagens de verificação de arquivo será apresentado a tela para importação, você poderá conferir se os campos informados estão corretos.

Veja se o nome da empresa, estabelecimento, arquivo a ser importado e demais informações estão corretas antes de importar para não ter risco de importar em outra empresa.

As 5 primeiras linhas do arquivo serão exibidas abaixo para auxiliar na conferência, para você poder conferir as informações que serão importadas nesta empresa.
[[Arquivo:Ultracard12.png|centro|900x900px]]

Abaixo das Estatísticas da Importação (onde mostram quantos colaboradores serão importados / alterados / demitidos etc) terá o botão '''IMPORTAR''', caso tenha conferido todas as informações e estão corretas clique neste botão:

[[Arquivo:Ultracard13.png|centro|752x752px]]

Será exibido um alerta informando sobre alteração em massa, caso as informações conferidas na tela anterior estejam corretas pode clicar em '''OK''' e prosseguir com a importação.
[[Arquivo:Ultracard14.png|centro]]

Aguarde a importação ser realizada, caso sejam muitos colaboradores neste arquivo conforme o exemplo este processo pode demorar alguns segundos:
[[Arquivo:Ultracard15.png|centro]]
Quando apresentar a seguinte mensagem a importação foi concluída:

[[Arquivo:Ultracard17.png|centro]]

====Demitir Funcionários====
Para demitir funcionários, no arquivo criado no excel na coluna '''STATUS''' (Coluna E) informe a letra '''D''' para demitir este funcionário quando importar o arquivo.
[[Arquivo:Ultracard22.png|centro]]

Após importar o arquivo conforme os procedimentos orientados acima os funcionários serão demitidos.

Pronto, apenas este procedimento e os funcionários serão demitidos.

<nowiki>*</nowiki>

<nowiki>------------------</nowiki>//-------------------------------//--------------------------//------------------------------//------------------------------//---------------------------//-----------------------//------------------

<nowiki>*</nowiki>

'''<u>LEIA ATENTAMENTE A DESCRIÇÃO ABAIXO ANTES DE USAR A OPÇÃO DE DEMISSÃO NA TELA DO ULTRACARD:</u>'''
[[Arquivo:Ultracard23.png|centro|900x900px]]

Ao marcar esta opção "'''Demitir Funcionários'''" e importar o arquivo, '''TODOS''' os funcionários que '''<u>NÃO ESTIVEREM CONTIDOS NO ARQUIVO</u>''' de importação '''<u>SERÃO DEMITIDOS</u>'''.

Ou seja:

'''NÃO MARQUE''' esta opção para demitir os funcionários do arquivo a ser importado, pois ao marcar '''TODOS''' os funcionários cadastrados na empresa serão demitidos e apenas os funcionários contidos no arquivo a ser importado ficarão com status "'''A-ATIVO'''"

<nowiki>*</nowiki>

<nowiki>------------------</nowiki>//-------------------------------//--------------------------//------------------------------//------------------------------//---------------------------//-----------------------//------------------

<nowiki>*</nowiki>

===Importar Dependentes===
Semelhante à importação de funcionários, você precisa criar um arquivo excel no layout correto, salvar no formato "'''.CSV (separado por vírgulas)'''" e importar para o sistema.

O Layout é conforme a imagem abaixo, sendo obrigatório número da matrícula e nome do dependente (Status é opcional):
[[Arquivo:Ultracard26.png|centro]]

Em seguida, assim como na importação de funcionários, acesse '''UTILITÁRIOS''' > '''IMPORTAR FUNCIONÁRIOS''' e após selecionar a empresa e estabelecimento, clique no botão '''ESCOLHER ARQUIVO''' mas da segunda linha, a linha do dependente:

[[Arquivo:Ultramax27.png|centro|900x900px]]

E seguir os mesmos procedimentos da importação de funcionários.

====Excluir dependentes====

Você pode alterar o status do dependente no arquivo .CSV no excel para "Ativo" ou "Bloqueado":

[[Arquivo:Ultracard25.png|centro]]

Após alterar o status no arquivo excel e salvar com o formato .CSV é só importar o arquivo conforme os procedimentos informados anteriormente neste tutorial e o status do dependente será alterado.

<nowiki>*</nowiki>

<nowiki>------------------</nowiki>//-------------------------------//--------------------------//------------------------------//------------------------------//---------------------------//-----------------------//------------------

<nowiki>*</nowiki>

Ao selecionar a opção "'''Excluir Dependentes'''" no ultracard, '''todos os dependentes atuais serão''' '''excluídos''' e em seguida será realizado a importação dos dependentes contidos no arquivo .CSV para importação. 

'''<u>LEIA ATENTAMENTE A DESCRIÇÃO ABAIXO ANTES DE USAR A OPÇÃO DE EXCLUIR DEPENDENTES NA TELA DO ULTRACARD:</u>'''
[[Arquivo:Ultracard24.png|centro|900x900px]]

<nowiki>*</nowiki>

<nowiki>------------------</nowiki>//-------------------------------//--------------------------//------------------------------//------------------------------//---------------------------//-----------------------//------------------

<nowiki>*</nowiki>

===Em caso de erro na importação===

Caso você '''<u>não tenha preenchido corretamente</u>''' as informações de algum campo ou não esteja no layout necessário, ao tentar importar o arquivo seguindo os procedimentos anteriores será apresentado uma mensagem de erro, como por exemplo se o campo CNPJ estiver inválido apresentará a seguinte mensagem:

[[Arquivo:Ultracard20.png|centro]]

Veja que ele mostra qual informação está incorreta e também o número da linha do arquivo em que está a informação incorreta, facilitando para localizar e corrigir.
[[Arquivo:Ultracard18.png|centro|900x900px]]

Abra o arquivo '''.CSV''' no excel, vá até a linha informada com o erro e corrija o campo com a informação correta.

Em seguida salve o arquivo e repita o procedimento para importar o arquivo novamente.
[[Category:UltraPDV]]
[[Category:UltraCard]]