GE - Criação de Grupos de Chat Individual por turma

Introdução

Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.

Coisas que SERÃO atualizadas de um período letivo para o outro:

- Alunos

- Pais

- Responsáveis

Ou seja tudo relacionado a turma que o grupo foi vinculado.

Coisas que NÃO são atualizadas período letivo para o outro:

- Professores

- Equipe de colaboradores como Diretores e outras pessoas inseridas individualmente

Ou seja tudo que foi personalizado diretamente no grupo.

Criando um grupo

Acesse o menu Tabelas > Cursos

Clique no botão Turmas do curso no qual deseja ver as turmas.

Clique em cima da Turma de que deseja criar o grupo

Na tela abaixo clique na aba Chat

Criação de grupos por disciplina

No item 1 selecione as disciplinas que deverão ter grupos criados, o sistema criará automaticamente o grupo dessa disciplina conforme as regras descritas nos alertas em azul.

No item 2 marque os rótulos de quem participará do grupo, como por exemplo num grupo que somente o Professor , Alunos e Diretores vai ter acesso, marque ALUNO, DIRETOR e PROFESSOR

Caso mais pessoas tenham acesso ao grupo marque nos rótulos também.

Já no item abaixo você pode inserir manualmente também alguma outra pessoa que seja administradora desse grupo.

Um exemplo de uso seria pra incluir algum colaborador que não está dentro daqueles rótulos da aba EQUIPE e que você quer incluir como administrador nos grupos das disciplinas também.

Clique em criar grupos para concluir a criação.

Após o grupo ser criado ele será exibido nessa mesma tela para consulta.

OBS: Aqui também é possível Inativar o grupo para desativa-lo.

Já na aba chat o grupo estará criado com os integrantes conforme o exemplo