GE - Como receber agrupado e ter faturamento parcelado

Introdução

Esse passo a passo mostra como lançar o recebimento para alunos que pagaram o ano letivo todo em 1 ou 3 parcelas, porem você ainda quer a informação das 12 parcelas para controle de faturamento da contabilidade.

Como lançar o financeiro

Lance o financeiro SEMPRE parcelado por exemplo em 12 parcelas, independente da forma que o Responsável vai realizar o pagamento.

Nesse exemplo o pai vai pagar o ano todo em 1x porem queremos lançar 12 parcelas separadas para faturamento.

Gere somente as contas a receber sem gerar os boletos pois será gerado um boleto agrupado no final do processo.

Lance da forma que estiver acostumado ou através da matricula:

Ou manualmente:

O importante é que todas as contas a receber sejam geradas parceladas.

Após isso acesse em na Ficha Financeira do Aluno aba Financeiro > Contas a receber

E acesse cada conta a receber clicando em cima do seu numero.

Altere o vencimento da conta a receber para agrupar as contas em uma data de vencimento.

Nesse exemplo mudamos o vencimento de todas as parcelas para Janeiro no campo Vencimento

Porem clique no Cadeado no campo Data de Faturamento e digite a data do Mês da parcela nesse exemplo essa parcela é referente a fevereiro então deixei o faturamento 28/02/2023.

Após isso isso clique em Alterar

Repita esse procedimento para todas as parcelas para deixar o faturamento correto em cada Mês

Sua tela de contas a receber deve ficar parecida com a abaixo:

Com todos os vencimento agrupados.

E todos os faturamentos em seus meses corretamente.

Após isso você pode gerar um boleto agrupado em Financeiro > Gerar Boletos

assim será gerado um boleto com todos os valores agrupados

Veja na Ficha do aluno em Financeiro > Boletos

Para lançar o recebimento você pode receber esse boleto com o valor total e isso não vai atrapalhar em nada o regime de faturamento.

Gerando relatórios

Para visualizar as informações você pode usar qualquer relatório que possua filtro por DATA DE FATURAMENTO

Existem diversos relatórios disponíveis no menu Relatórios > Relatórios Diversos

Filtre sempre pela DATA DE FATURAMENTO