ULT-3035-CONTAGEM DO ESTOQUE LOJA FECHADA

Se fizer a contagem com a LOJA FECHADA você terá os relatórios comparativos entre o estoque existente e a nova contagem.

ULTRAADM

PRODUTOS > CONTAGEM DO ESTOQUE.

Quando aparecer a tela abaixo clique em NOVO INVENTARIO.

Essa funcionalidade irá apagar todas as contagens anteriores já SOBREPOSTAS AO ESTOQUE.

A Tela deverá aparecer sem nenhuma CONTAGEM REGISTRADA

Antes da contagem, informar ao sistema qual o coletor de dados utilizará.

Na tela acima clique em AJUDA para configurar no sistema o aparelho utilizado para contagem.

Se o coletor utilizado for METROLOGIC veja o tutorial ULT-033 CONTAGEM COM COLETOR METROLOGIC. Mas Se o coletor for de outra marca não prevista em nosso sistema, salvar o arquivo no disco c:\ultrapd_dados com o nome inventario.txt

O arquivo deverá ter o seguinte layout:

Codigo de barras,quantidade

Ex

7896004749624,10

Ou

Código interno sistema ultrapdv,quantidade

Ex

12345,12

Para que o arquivo gravado na etapa anterior (c:\ultrapdv_dados\inventario.txt) seja carregado no sistema, proceder:

Escolha a marca/modelo do coletor utilizado. Se for um coletor que não esteja relacionado na tela acima, escolha qualquer um dos relacionados, porem o arquivo de contagem deverá estar gravado na pasta c:\ultrapdv_dados\ com o nome inventario.txt.

Na tela acima escolha a opção 4 e verá a seguinte tela:

Se for coletor da marca METROLOGIC veja o tutorial: ULT-033 CONTAGEM COLETOR METROLOGIC

Se for um coletor de umas das marcas não relacionadas acima clique em OK e na tela abaixo digite uma identificação que pode ser o nome da pessoa que efetuou a referida contagem.

Clique em OK e a contagem aparecerá na tela abaixo:

Caso queira excluir um lote da contagem clique sobre o lote a ser excluído e depois clique em APAGAR COLETA.

Na tela acima clique em cada uma das contagens e depois clique em SOBREPOR O ESTOQUE, o sistema irá SOBREPOR a contagem ao estoque existente.

RELATORIOS DE ANALISE DA CONTAGEM

VISUALIZACAO DAS CONTAGENS

Selecione a contagem que deseja e clique em VISUALIZAR PRODUTOS.

Você visualizara somente os produtos da contagem selecionada.

ANALISE POR PRODUTO

Clique no botão ANALISE POR PRODUTO:

(para ver a analise completa todos os lotes contados deverão estar sobrepostos).

O relatório será emitido conforme tela abaixo:

ANALISE POR GRUPO – Todos os lotes deverão estar sobrepostos ao estoque.

Clique no botão ANALISE POR GRUPO.

O relatório será emitido conforme tela abaixo:

PRODUTOS NÃO INVENTARIADOS – Todos os lotes deverão estar sobrepostos ao estoque

Esse relatório mostra os produtos que possuem estoque no sistema ULTRAPDV e não foram inventariados:

Na tela acima clique em PRODUTOS NÃO INVENTARIADOS.

O relatório será emitido conforme tela abaixo:

BALANÇO GERAL DA CONTAGEM – todos os lotes deverão estar sobrepostos ao estoque.

Mostra o balanço geral de todos os lotes de contagem juntos, na tela abaixo clique em BALANÇO GERAL:

O relatório será emitido conforme tela abaixo:

BALANÇO DE UMA CONTAGEM SELECIONADA – Toda a contagem deverá estar sobreposta

Este relatório mostra o balanço de cada contagem do estoque, clique no botão BALANÇO DA CONTAGEM SELECIONADA.

O relatório será emitido conforme tela abaixo:

Após análise dos relatórios acima você poderá emitir um relatório de PRODUTOS NÃO INVENTARIADOS e realizar a contagem manual (RECONTAGEM) conforme abaixo:

Clique em LEITOR DE CODIGO DE BARRAS CONVENCIONAL:

Em seguida clique em CONTAGEM MANUAL:

Nesta tela passe o leitor convencional de códigos de barras para a recontagem dos produtos:

Após a recontagem clique em CONCLUIR e aparecerá um lote da recontagem conforme tela abaixo:

Clique sobre o lote da recontagem e depois clique em SOBREPOR ESTOQUE.

Depois disso pode reemitir todos os relatórios acima de analise de estoque.

Caso esteja tudo OK, para finalizar, clique em ZERAR ESTOQUE DE PRODUTOS NÃO INVENTARIADOS.

Obs: essa função irá zerar no sistema ULTRAPDV todos os produtos com estoque e não foram inventariados…