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− | == Introdução == | + | ==Introdução== |
| Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel. | | Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel. |
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| '''Limitações:''' | | '''Limitações:''' |
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− | * No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais. | + | *No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais. |
− | * É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema. | + | *É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema. |
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− | == Como preencher o arquivo Excel == | + | ==Como preencher o arquivo Excel== |
| Acesse o menu abaixo: | | Acesse o menu abaixo: |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|409x409px]] | + | [[Arquivo:Importaluno.png|centro|681x681px]] |
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| Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo. | | Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo. |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|776x776px]] | + | [[Arquivo:Importaluno2.png|centro|1000x1000px]] |
− | | |
| Os campos em verde abaixo, são obrigatórios: | | Os campos em verde abaixo, são obrigatórios: |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|1142x1142px]] | + | [[Arquivo:Importaluno3.png|centro|1000x1000px]] |
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| Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo: | | Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo: |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|500x500px]] | + | [[Arquivo:Importaluno4.png|centro|946x946px]] |
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| '''Matrícula: Código do curso''' | | '''Matrícula: Código do curso''' |
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− | Esse campo deve ser o código do curso que está no menu Tabelas -> Cursos, conforme abaixo: | + | Esse campo deve ser o código do curso que está no menu '''Tabelas -> Cursos''', conforme abaixo: |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|391x391px]] | + | [[Arquivo:Importaluno5.png|centro|826x826px]] |
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| '''Matrícula: Série''' | | '''Matrícula: Série''' |
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− | Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu Tabelas -> Séries, no campo "Sequência da série no curso", conforme abaixo: | + | Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu '''Tabelas -> Séries''', no campo '''"Sequência da série no curso"''', conforme abaixo: |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 6.png|nenhum|miniaturadaimagem|520x520px]] | + | [[Arquivo:Importaluno6.png|centro|946x946px]] |
− | | |
| '''Matrícula: Turma''' | | '''Matrícula: Turma''' |
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− | Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu Tabelas -> Cursos -> Turmas, abaixo: | + | Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu '''Tabelas -> Cursos -> Turmas''', abaixo: |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 7.png|nenhum|miniaturadaimagem|1025x1025px]] | + | [[Arquivo:Importaluno7.png|centro|1000x1000px]] |
| + | Clique na turma: |
| + | [[Arquivo:Importaluno10.png|centro|1000x1000px]] |
| + | Depois na aba '''"Manutenção":''' |
| + | [[Arquivo:Importaluno11.png|centro|1000x1000px]] |
| + | Deve ser informado no Excel, por exemplo, a turma '''"A".''' |
| | | |
− | Clique na turma:
| + | ===Filiação=== |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 8.png|nenhum|miniaturadaimagem|585x585px]]
| + | O modelo de importação passa a conter as colunas para a informação da filiação e responsáveis do aluno, essas colunas não são de preenchimento obrigatório, contudo se faz necessário notar e atender algumas regras: |
| | | |
− | Depois na aba "Manutenção":
| + | *Se for preenchido o nome será compreendido que se deseja informar aquela filiação/responsável, nesse caso são obrigatórios que se preenchas as seguintes colunas |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 9.png|nenhum|miniaturadaimagem|935x935px]]
| + | **Parentesco |
− | Deve ser informado no Excel, por exemplo, a turma "A".
| + | **Nome |
| + | **Sexo |
| + | **CPF |
| + | **RG |
| + | **Celular |
| + | **Email |
| + | **CEP, se o CEP não for igual ao do aluno se deve informar os demais campos de endereço |
| + | *Para se informar o responsável financeiro/pedagógico, caso ele seja informado anteriormente na filiação 1 ou 2 pode apenas ser preenchido o campo CPF de forma que o sistema fará a inferência de que é aquela pessoa e a atribuirá como tal responsável |
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− | == Como importar o arquivo Excel depois de preenchido == | + | ==Como importar o arquivo Excel depois de preenchido== |
| Acesse o menu abaixo: | | Acesse o menu abaixo: |
− | [[Arquivo:Ge imp excel 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|409x409px]] | + | [[Arquivo:Importaluno12.png|centro]] |
− | | + | Clique no botão '''"Escolher"''' e selecione o arquivo Excel a ser importado. |
− | Clique no botão "Escolher" e selecione o arquivo Excel a ser importado. | |
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− | Depois clique em "Processar". | + | Depois clique em '''"Processar"'''. |
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| O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas | | O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas |
| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |