Gestão Escolar - Almoxarifado - Como registrar troca e devolução

Com a nova função do almoxarifado, agora é possível fazer troca ou devolução de produtos.

Lembrando que depois de ser realizada a compra pelo portal do aluno os pais não vão ter o acesso a essa função, será necessário entrarem em contato com a escola solicitando a troca ou devolução, depois de confirmada a solicitação a secretaria realizará os procedimentos.

Como registrar a devolução de produtos no almoxarifado.

Depois de ter sido realizada a compra será necessário acessar o módulo de almoxarifado no menu Módulos > Almoxarifado/Loja Virtual > Movimentação produto para localizar a compra, assim como é mostrado no exemplo abaixo.

Depois de localizar a venda será necessário clicar sobre o número do pedido para entrar nos detalhes da venda, clicar no botão editar > efetuar devolução e troca.

Ao selecionar a opção efetuar devolução e troca, irão aparecer os produtos que foram comprados e que o responsável quer devolver, então basta selecionar a quantidade de cada item que será devolvido e clicar em finalizar devolução.

Obs: Quando for selecionada a quantidade de cada item a ser devolvido o sistema vai somar o valor total de itens devolvidos e informar no campo "Saldo sendo gerado"

Após clicar em finalizar devolução, poderá ser escolhido se vai ser gerado saldo para o aluno fazer outras compras ou se vai gerar uma conta a pagar para o colégio realizar a devolução do valor para o responsável. Para fazer a devolução do valor em dinheiro/transferência será necessário marcar a seguinte opção:

Após concluir a devolução, se não selecionar a opção de devolver em dinheiro/transferência, será gerado saldo para o aluno e irá aparecer o valor no cadastro do aluno.

Como realizar a venda utilizando o saldo do aluno

Para realizar a venda utilizando o saldo disponível será necessária fazer a venda pelo administrativo, pra isso entrar no menu módulos > Almoxarifado/Loja Virtual > Movimentação produto > Nova venda individual.

Obs: Lembrando que sempre quando for selecionar o cliente selecionar o responsável financeiro do aluno, pois ao buscar o responsável financeiro o sistema já vai reconhecer a qual aluno que o responsável financeiro está vinculado.

Ao selecionar o responsável financeiro já vai aparecer o saldo disponível (1), então basta selecionar o produto que vai ser vendido.

Depois de selecionado o produto, logo ao lado do valor total da venda vai aparecer o valor do saldo utilizado (2) e o total a pagar (3), se o saldo utilizado for menor que o saldo disponível então o responsável não terá que pagar nada e o valor ficará zerado no campo total a pagar, se o valor for maior que o saldo disponível então no campo total a pagar irá apresentar a diferença que o responsável terá que pagar.