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Gestão Escolar - Como configurar rateio para contas contábeis (Custo por aluno) (ver código-fonte)
Edição das 20h56min de 14 de julho de 2023
, 20h56min de 14 de julho de 2023sem sumário de edição
Essa função tem como objetivo fornecer o custo por aluno utilizando o rateio das contas.
Essa função tem como objetivo fornecer o custo por aluno utilizando o rateio das contas.
===Configurando conta contábil para rateio===
===Configurando conta contábil para rateio===
Para iniciar a configuração do rateio, acesse '''TABELA> FINANCEIRO > CONTAS CONTÁBEIS'''
Para iniciar a configuração do rateio, acesse '''TABELA> FINANCEIRO > CONTAS CONTÁBEIS'''
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=== Lançando Registro de novo pagamento em FINANCEIRO - CONTAS A RECEBER/PAGAR ===
===Lançando Registro de novo pagamento que será rateado===
O rateio configurado em conta contábil será aplicado ao lançar um registro em '''FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER/PAGAR > NOVO PAGAMENTO'''
O rateio configurado em conta contábil será aplicado ao lançar um registro em '''FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER/PAGAR > NOVO PAGAMENTO'''
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Quando for concluir o pagamento, ao final da tela, terá novamente o quadro do rateio para conferência. Nesse momento, caso seja necessário, ainda poderá executar alteração no rateio seguindo as instruções dadas anteriormente.
Quando for concluir o pagamento, ao final da tela, terá novamente o quadro do rateio para conferência. Nesse momento, caso seja necessário, ainda poderá executar alteração no rateio seguindo as instruções dadas anteriormente.
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=== Acompanhamento do Rateio e '''Cálculo do Custo por Aluno''' ===
Para acompanhar a evolução do rateio acesse '''FINANCEIRO > ESTATÍSTICA > CALCULO DE CUSTO POR ALUNO'''
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Na tela do '''CÁLCULO DE CUSTO POR ALUNO''' o usuário pode filtrar as informações que deseja analisar. Para definir os parâmetros utilize os campos destacados conforme a necessidade da informação desejada. Após definição clique em '''FILTRAR'''.
'''PERÍODO LETIVO''' = ano para análise. Exemplo: 2023
'''CALCULAR PARA MATRÍCULA''' = definir por ATIVA, CONCLUÍDOS ou AMBOS
'''MOVIMENTOS PARA''' = defina o período entre MENSAL, ANUAL ou ainda PERSONALIZADO (poderá definir o período inserindo as datas, exemplo: 01/02/23 a 01/05/2023)
'''MÊS SELECIONADO''' = pode ser usado quando solicitar o movimento MENSAL e assim poderá determinar o mês que será analisado.
'''REMOVER AGRUPAMENTO SEM ALUNOS''' = estará sempre marcado, mas caso deseje incluir no relatório, poderá desmarcar.
'''REMOVER AGRUPAMENTO SEM MOVIMENTO FINANCEIRO''' = estará sempre marcado, mas caso deseje incluir no relatório, poderá desmarcar.
Na coluna '''NOME''' haverá um sinal de '''+''' e clicando nele surgirão outras informações de acordo com o filtro aplicado.
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As informações podem ser totais ou desmembradas. Exemplo: na UNIDADE DE ENSINO terá acesso aos cursos.
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Em CURSOS acessará as SÉRIES.
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Em SÉRIES terá as TURMAS
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Para acessar o gráfico e o rateio aplicado, clique no valor da coluna '''CUSTOS'''.
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O sistema mostra de forma detalhada o valor e o percentual de cada conta que entrou no rateio para a UNIDADE, CURSO, SÉRIE ou TURMA.
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Para saber como configurar e utilizar CONTAS A PAGAR acesse o tutorial: https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_008_001_-_Tutorial_contas_a_pagar
