Mudanças entre as edições de "GE 002 002 - Tutorial para alterar boletos"

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a)      Selecionar o aluno, para isso existem duas formas:
 
a)      Selecionar o aluno, para isso existem duas formas:
  
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·        Digite o '''NOME''' ou '''RM''', do aluno, onde mostra a figura e clique na lupa:
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·        Antes da pesquisa certifique-se que selecionou a '''UNIDADE DE ENSINO''' e o '''ANO''' desejado. Depois clique na lupa para abrir a tela de pesquisa. 
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·        Pela listagem da sala, como mostra figura:
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b)      a seguir clique na aba '''FINANCEIRO''' conforme abaixo:
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Na tela de pesquisa digite o '''NOME''' ou '''RM''' do aluno, clique no ENTER e terá o nome do aluno para acesso ao cadastro.
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·        Pela listagem da série acessando o curso, como mostram as figuras:  
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b)      a seguir clique na turma desejada, localize o aluno e acesse o cadastro. No cadastro clique na aba '''FINANCEIRO''' conforme abaixo:
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c)       clique sobre o número do documento do boleto que deseja alterar, conforme abaixo:
 
c)       clique sobre o número do documento do boleto que deseja alterar, conforme abaixo:
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d)      na tela que irá aparecer, altere o '''VENCIMENTO''' '''(1)''' e clique no botão '''ATUALIZAR (2)'''.
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d)      na tela que irá aparecer, altere o '''VENCIMENTO''' '''(1),''' depois clique no '''cadeado (2)'''  modifique a '''DATA DE FATURAMENTO (3)'''  e clique no botão '''ATUALIZAR (4)'''.
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|'''OBSERVAÇÃO:'''  Caso esse boleto seja um boleto '''REGISTRADO'''  (que foi enviado um arquivo de remessa para o banco), será necessário alterar  também o '''VENCIMENTO''' através do  site ou sistema do banco, para que quando o pai ou responsável for pagar o  boleto apareça a data correta, inclusive caso o responsável financeiro do  aluno utilize DDA.
 
|'''OBSERVAÇÃO:'''  Caso esse boleto seja um boleto '''REGISTRADO'''  (que foi enviado um arquivo de remessa para o banco), será necessário alterar  também o '''VENCIMENTO''' através do  site ou sistema do banco, para que quando o pai ou responsável for pagar o  boleto apareça a data correta, inclusive caso o responsável financeiro do  aluno utilize DDA.
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Para alterar o valor de um boleto, siga os passos descritos nos itens '''a,b,c do CAPÍTULO 1''', e continue conforme abaixo:   
 
Para alterar o valor de um boleto, siga os passos descritos nos itens '''a,b,c do CAPÍTULO 1''', e continue conforme abaixo:   
  
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a)      clique na '''CONTA''' que deseja alterar o valor;
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a)      clique na '''CONTA''' que deseja alterar o valor. A coluna com a conta está do lado direto da coluna que altera a data.
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b)      na tela que irá aparecer, altere o '''VALOR DA PARCELA''' '''(1)''',  se houver desconto altere '''VALOR DA PARCELA COM DESCONTO''' '''(2)''' e clique no botão '''ATUALIZAR (3)''';
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b)      ao clicar na conta abrirá a tela a seguir e poderá alterar o '''VALOR DA PARCELA''' '''(1)''',  se houver desconto altere '''VALOR DA PARCELA COM DESCONTO''' '''(2)''' e clique no botão '''ATUALIZAR (3)''';
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|'''OBSERVAÇÃO:'''  Caso esse boleto seja um boleto '''REGISTRADO'''  (que foi enviado um arquivo de remesse para o banco), será necessário alterar  também o '''VALOR''' através do site ou  sistema do banco, para que quando o pai ou responsável for pagar o boleto  apareça o valor correto, inclusive caso o responsável financeiro do aluno  utilize DDA.
 
|'''OBSERVAÇÃO:'''  Caso esse boleto seja um boleto '''REGISTRADO'''  (que foi enviado um arquivo de remesse para o banco), será necessário alterar  também o '''VALOR''' através do site ou  sistema do banco, para que quando o pai ou responsável for pagar o boleto  apareça o valor correto, inclusive caso o responsável financeiro do aluno  utilize DDA.
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Para alterar o banco ou conta corrente de um boleto, é necessário cancelar o boleto atual e gerar um novo boleto. Para cancelar o boleto atual, siga os passos descritos nos itens '''a''' e '''b do CAPÍTULO 1''', e continue conforme abaixo:  
 
Para alterar o banco ou conta corrente de um boleto, é necessário cancelar o boleto atual e gerar um novo boleto. Para cancelar o boleto atual, siga os passos descritos nos itens '''a''' e '''b do CAPÍTULO 1''', e continue conforme abaixo:  
  
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a)       selecione o(s) boleto(s) que deseja cancelar '''(1)''';
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a)       selecione o(s) boleto(s) que deseja cancelar;
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b)      clique no link '''CANCELAR BOLETOS''' do lado direito da tela '''(2)''';
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b)      clique em '''AÇÕES (1)''' e depois em  '''CANCELAR BOLETOS (2)''' para aplicar a ação;
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Na sequência terá a tela abaixo descreva o '''MOTIVO DO CANCELAMENTO (1)''' e clique em '''CONFIRMAR CANCELAMENTO (2):'''  
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Atentar para as  informações no topo da tela:
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c)       clique na aba '''CONTA À RECEBER''' '''(3)''';
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c)       clique na aba '''CONTA À RECEBER''' '''(3) n'''a janela que irá abrir, procure o boleto pelo '''VENCIMENTO''' e '''VALOR DOCUMENTO''', em seguida clique no '''NÚMERO DO DOCUMENTO''' conforme indicado abaixo:
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d)      Na janela que irá abrir, procure o boleto pelo '''VENCIMENTO (1)''' e '''VALOR DOC'''. '''(2)''', em seguida clique no '''NR. DO DOC. (3)''' conforme indicado abaixo:
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e)      Na nova janela, altere a '''CONTA CORRENTE''' e clique no botão '''ALTERAR''' no final da tela'''.'''.  
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e)      Na nova janela, altere a '''CONTA CORRENTE (1)''' e clique no botão '''ALTERAR (2)'''.  
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'''''IMPORTANTE:''''' Repita esse procedimento para todas as contas (mensalidade, apostila e etc) referente ao boleto que você está alterando.
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Repita esse procedimento para todas as contas (mensalidade, apostila e etc) referente ao boleto que você está alterando.
 
  
 
Depois de alterar todos os boletos para a nova conta corrente:
 
Depois de alterar todos os boletos para a nova conta corrente:
  
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a)      clique no menu '''FINANCEIRO''' no topo da tela;
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a)      clique no menu '''FINANCEIRO (1)''' no topo da tela e em '''GERAR BOLETOS (2)''';  
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  c)       clique na aba '''GERAR BOLETOS PARA ALUNOS (1)''', selecione o '''SOMENTE DO PERÍODO (2). defina a data (3),'''  '''ALUNO(4)''', marque  '''TURMA (5)''' a clique em '''BUSCAR(6), MARQUE (7)''' o nome do aluno e selecione a(s)  '''CONTAS CONTÁBEIS (8)''' e clique no botão '''GERAR BOLETO(9)''', conforme abaixo:
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b)      clique em '''GERAR BOLETOS''';
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Quando o sistema concluir a geração do boleto apresentará a mensagem no topo da tela:
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  c)       clique na aba '''GERAR BOLETOS PARA ALUNOS (1)''', selecione o '''ALUNO(2)''', a '''CONTA CORRENTE(3)''' e clique no botão '''GERAR BOLETO(4)''', conforme abaixo:
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Após esse procedimento selecione o aluno e verifique no cadastro na aba '''FINANCEIRO > BOLETOS''' se as alterações da '''CONTA CORRENTE'''  entraram corretamente nos boletos.
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Após esse procedimento selecione o aluno e verifique se os boletos foram alterados corretamente, como mostra nosso exemplo, que foi alterado da conta do “Itaú” (como aparece no item c desse capítulo), para a conta do “Santander” (como mostra a imagem abaixo):
 
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|'''OBSERVAÇÕES:'''
 
|'''OBSERVAÇÕES:'''

Edição atual tal como às 13h15min de 31 de julho de 2023

Alterando o vencimento do boleto

Para alterar o vencimento de um boleto siga os procedimentos descritos a seguir:

a)      Selecionar o aluno, para isso existem duas formas:

·        Antes da pesquisa certifique-se que selecionou a UNIDADE DE ENSINO e o ANO desejado. Depois clique na lupa para abrir a tela de pesquisa.

Imagem 7.png

Na tela de pesquisa digite o NOME ou RM do aluno, clique no ENTER e terá o nome do aluno para acesso ao cadastro.

Imagem 6.png

·        Pela listagem da série acessando o curso, como mostram as figuras:

Imagem 8.png
Imagem 9.png

b)      a seguir clique na turma desejada, localize o aluno e acesse o cadastro. No cadastro clique na aba FINANCEIRO conforme abaixo:

Imagem 10.png

c)       clique sobre o número do documento do boleto que deseja alterar, conforme abaixo:

Imagem 11.png

d)      na tela que irá aparecer, altere o VENCIMENTO (1), depois clique no cadeado (2) modifique a DATA DE FATURAMENTO (3) e clique no botão ATUALIZAR (4).

Imagem 13.png
Imagem 14.png
OBSERVAÇÃO: Caso esse boleto seja um boleto REGISTRADO (que foi enviado um arquivo de remessa para o banco), será necessário alterar também o VENCIMENTO através do site ou sistema do banco, para que quando o pai ou responsável for pagar o boleto apareça a data correta, inclusive caso o responsável financeiro do aluno utilize DDA.

Alterando o valor do boleto

Para alterar o valor de um boleto, siga os passos descritos nos itens a,b,c do CAPÍTULO 1, e continue conforme abaixo: 

a)      clique na CONTA que deseja alterar o valor. A coluna com a conta está do lado direto da coluna que altera a data.

Imagem 15.png

b)      ao clicar na conta abrirá a tela a seguir e poderá alterar o VALOR DA PARCELA (1),  se houver desconto altere VALOR DA PARCELA COM DESCONTO (2) e clique no botão ATUALIZAR (3);

Imagem 16.png
Imagem 17.png
OBSERVAÇÃO: Caso esse boleto seja um boleto REGISTRADO (que foi enviado um arquivo de remesse para o banco), será necessário alterar também o VALOR através do site ou sistema do banco, para que quando o pai ou responsável for pagar o boleto apareça o valor correto, inclusive caso o responsável financeiro do aluno utilize DDA.

Alterando o banco ou conta corrente de um boleto

Para alterar o banco ou conta corrente de um boleto, é necessário cancelar o boleto atual e gerar um novo boleto. Para cancelar o boleto atual, siga os passos descritos nos itens a e b do CAPÍTULO 1, e continue conforme abaixo:

a)       selecione o(s) boleto(s) que deseja cancelar;

Imagem 18.png

b)      clique em AÇÕES (1) e depois em CANCELAR BOLETOS (2) para aplicar a ação;

Imagem 19.png

Na sequência terá a tela abaixo descreva o MOTIVO DO CANCELAMENTO (1) e clique em CONFIRMAR CANCELAMENTO (2):

Imagem 20.png

Atentar para as informações no topo da tela:

Imagem 21.png

c)       clique na aba CONTA À RECEBER (3) na janela que irá abrir, procure o boleto pelo VENCIMENTO e VALOR DOCUMENTO, em seguida clique no NÚMERO DO DOCUMENTO conforme indicado abaixo:

Imagem 22.png

e)      Na nova janela, altere a CONTA CORRENTE e clique no botão ALTERAR no final da tela..

Imagem 24.png

IMPORTANTE: Repita esse procedimento para todas as contas (mensalidade, apostila e etc) referente ao boleto que você está alterando.

Depois de alterar todos os boletos para a nova conta corrente:

a)      clique no menu FINANCEIRO (1) no topo da tela e em GERAR BOLETOS (2);

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  c)       clique na aba GERAR BOLETOS PARA ALUNOS (1), selecione o SOMENTE DO PERÍODO (2). defina a data (3), ALUNO(4), marque TURMA (5) a clique em BUSCAR(6), MARQUE (7) o nome do aluno e selecione a(s) CONTAS CONTÁBEIS (8) e clique no botão GERAR BOLETO(9), conforme abaixo:

Imagem 26.png

Quando o sistema concluir a geração do boleto apresentará a mensagem no topo da tela:

Imagem 27.png

Após esse procedimento selecione o aluno e verifique no cadastro na aba FINANCEIRO > BOLETOS se as alterações da CONTA CORRENTE entraram corretamente nos boletos.

OBSERVAÇÕES:

1 - O número do boleto também é alterado;

2 - Caso a nova conta/banco seja com BOLETO REGISTRADO, será necessário ENVIAR OS ARQUIVOS DE REMESSA com esses novos boletos para o banco;

3 - Caso esse boleto seja um BOLETO REGISTRADO (que foi enviado um arquivo de remesse para o banco), será NECESSÁRIO FAZER A “BAIXA” (cancelamento) do boleto, através do site ou sistema do banco, SOMENTE FAZENDO A BAIXA NO SITE OU SISTEMA DO BANCO QUE O BOLETO IRÁ SER RETIRADO DO BANCO.

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