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| ==Introdução== | | ==Introdução== |
− | A função de '''Portal Externo''' tem como objetivo disponilizar dados de acesso(Login/Senha) a portais externos ao sistema da Ultramax, como ''Google for Education'', ''Bernoulli'', entre outros. | + | A função de '''Portal Externo''' tem como objetivo disponibilizar dados de acesso(Login/Senha) a portais externos ao sistema da Ultramax, como ''Google for Education'', ''Bernoulli'', ''COC, Etapa, Anglo,'' entre outros. |
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| + | A intenção dessa função é a escola não ter que ficar enviando aluno por aluno o login e senha de acesso aos outros portais da instituição. |
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| + | Imagina que você irá ter no Ultramax esses logins e senhas e irá mostrar no portal do aluno como no exemplo abaixo. Então a instituição irá gerar ou importar os logins e senhas de todos e depois envia um comunicado pelo Ultramax para os alunos e responsáveis informando para acessar o portal e ver a senha. |
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| + | Esse tutorial tem como objetivo auxiliar na configuração e utilização completa dessa função.[[Arquivo:Imageportalex11.png|centro|1054x1054px]] |
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− | Esse tutorial tem como objetivo auxiliar na configuração e utilização completa dessa função.
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| ==Cadastrando um Portal Externo== | | ==Cadastrando um Portal Externo== |
| Acesse '''Tabelas''' > '''Portal Externo''': | | Acesse '''Tabelas''' > '''Portal Externo''': |
− | [[Arquivo:Portalexterno01.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex1.png|centro|975x975px]] |
| Clique em '''Novo''': | | Clique em '''Novo''': |
− | [[Arquivo:Portalexterno02.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex2.png|centro|999x999px]] |
| Em '''Descrição''', preencha como quer identificar o Portal externo no sistema. | | Em '''Descrição''', preencha como quer identificar o Portal externo no sistema. |
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| Em '''Liberar para os alunos visualizarem no Portal do Aluno do Ultramax''', se estiver marcado SIM(como na imagem), todos os alunos que tiverem o campo de login e senha preenchidos(orientado mais abaixo) vão conseguir visualiza-los no Portal do Aluno. | | Em '''Liberar para os alunos visualizarem no Portal do Aluno do Ultramax''', se estiver marcado SIM(como na imagem), todos os alunos que tiverem o campo de login e senha preenchidos(orientado mais abaixo) vão conseguir visualiza-los no Portal do Aluno. |
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| + | <u>'''OBS''': Por padrão deixe '''Liberar para os alunos visualizarem no Portal do Aluno do Ultramax''' marcado '''NÃO''', até a escola ter finalizado o cadastro/importação de todos os logins e senhas.</u> |
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| O '''Ativo''' determina se esse Portal vai estar disponibilizado tanto para secretaria fazer a disponibilização do login e senha, quanto para o aluno visualizar na área de acesso dele. Deixei SIM caso estiver utilizando esse Portal atualmente no sistema. | | O '''Ativo''' determina se esse Portal vai estar disponibilizado tanto para secretaria fazer a disponibilização do login e senha, quanto para o aluno visualizar na área de acesso dele. Deixei SIM caso estiver utilizando esse Portal atualmente no sistema. |
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| Se já estiver <u>liberado para os alunos visualizarem no portal do aluno</u>, no momento Gravar será disponibilizado na área do aluno(como mostrado mais abaixo). | | Se já estiver <u>liberado para os alunos visualizarem no portal do aluno</u>, no momento Gravar será disponibilizado na área do aluno(como mostrado mais abaixo). |
− | [[Arquivo:Portalexterno04.png|borda|centro|999x999px]] | + | [[Arquivo:Imageportalex3.png|centro|1071x1071px]] |
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| ===Em massa por Portal Externo=== | | ===Em massa por Portal Externo=== |
| Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''': | | Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''': |
− | [[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]] |
| Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.''' | | Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.''' |
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| Clique em '''Continuar'''. | | Clique em '''Continuar'''. |
− | [[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]] |
| Na parte de '''Geração de login e senha de acesso''', é necessário selecionar '''como gerar o login''' e '''como gerar a senha'''. | | Na parte de '''Geração de login e senha de acesso''', é necessário selecionar '''como gerar o login''' e '''como gerar a senha'''. |
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| Após selecionar clique em '''Gerar login e senha'''. | | Após selecionar clique em '''Gerar login e senha'''. |
− | [[Arquivo:Portalexterno07.png|borda|centro|999x999px]] | + | [[Arquivo:Imageportalex7.png|centro|1001x1001px]] |
− | Serão gerados os acessos. | + | Serão gerados os acessos.[[Arquivo:Portalexterno08.png|borda|centro]] |
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− | '''OBS''': Eles vão sobrepor os que já estiverem cadastrados.
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− | [[Arquivo:Portalexterno08.png|borda|centro]] | |
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| ==Importando Logins/Senhas== | | ==Importando Logins/Senhas== |
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| [[Arquivo:Eximportcsv.png|borda|centro]] | | [[Arquivo:Eximportcsv.png|borda|centro]] |
| Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''': | | Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''': |
− | [[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]] |
| Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.''' | | Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.''' |
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| Clique em '''Continuar'''. | | Clique em '''Continuar'''. |
− | [[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]] |
| Clique em '''Selecione o arquivo CSV''' e selecione o arquivo. | | Clique em '''Selecione o arquivo CSV''' e selecione o arquivo. |
− | [[Arquivo:Portalexterno09.png|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex9.png|centro|954x954px]] |
| Após o arquivo estiver selecionado clique em '''Importar'''. | | Após o arquivo estiver selecionado clique em '''Importar'''. |
| [[Arquivo:Portalexterno010.png|borda|centro]] | | [[Arquivo:Portalexterno010.png|borda|centro]] |
| Após isso os logins e senhas serão importados. | | Após isso os logins e senhas serão importados. |
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| + | '''OBS''': Eles vão sobrepor os que já estiverem cadastrados. |
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| ==Exportação dos Dados== | | ==Exportação dos Dados== |
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| Utilize esta função para gerar um arquivo contendo os dados dos alunos, login e senha de acesso para que você possa importar no portal do sistema de ensino da instituição ou outro portal. | | Utilize esta função para gerar um arquivo contendo os dados dos alunos, login e senha de acesso para que você possa importar no portal do sistema de ensino da instituição ou outro portal. |
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− | Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''':[[Arquivo:Portalexterno05.png|borda|centro]] | + | Acesse '''Módulos''' > '''Exportação de dados para portais''': |
| + | [[Arquivo:Imageportalex4.png|centro|996x996px]] |
| Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.''' | | Selecione a '''Unidade''', '''Periodo Letivo''' e qual o '''Portal Externo.''' |
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| Clique em '''Continuar'''. | | Clique em '''Continuar'''. |
− | [[Arquivo:Portalexterno06.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex5.png|centro|1008x1008px]] |
| Selecione o '''Layout de exportação''', por padrão CSV/Excel e clique em '''Gerar arquivo'''. | | Selecione o '''Layout de exportação''', por padrão CSV/Excel e clique em '''Gerar arquivo'''. |
− | [[Arquivo:Portalexterno011.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex10.png|centro|967x967px]] |
| O arquivo será gerado, clique em '''Arquivo gerado, clique aqui para fazer o download''', no final da página para baixar. | | O arquivo será gerado, clique em '''Arquivo gerado, clique aqui para fazer o download''', no final da página para baixar. |
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| Ao clicar em '''Clique aqui para acessar''', ele será direcionado para o link preenchido no cadastro do Portal Externo. | | Ao clicar em '''Clique aqui para acessar''', ele será direcionado para o link preenchido no cadastro do Portal Externo. |
− | [[Arquivo:Portalexterno012.png|borda|centro]] | + | [[Arquivo:Imageportalex11.png|centro|1054x1054px]] |
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| + | ==Exclusão dos Logins/Senhas== |
| + | Caso necessário a exclusão em massa desses logins e senha por algum motivo, entre em contato com o Suporte Ultramax, que realizaremos isso através de uma solicitação via e-mail. |