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− | ===Introdução=== | + | ==Vídeos relacionados== |
| + | [https://youtu.be/1LnnETzeDnc UltraPDV - Integração tributária - IMendes] |
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| + | ==Introdução== |
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| O módulo IMENDES visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tributária IMENDES. | | O módulo IMENDES visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tributária IMENDES. |
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| Com isso você conseguirá manter as informações tributarias dos seus produtos sempre atualizadas. | | Com isso você conseguirá manter as informações tributarias dos seus produtos sempre atualizadas. |
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− | === Suporte === | + | Para a utilização desse módulo, entre em contato com o setor comercial da Ultramax para contratação através do Whatsapp: [https://api.whatsapp.com/send?phone=5511910095159 (11) 91009-5159] |
| + | |
| + | ==Configuração (Feito pela Ultramax)== |
| + | Se for corporativo é necessário habilitar no '''Servidor Corporativo''' (preencher código da matriz no corporativo) e em todas as '''filiais'''. |
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− | ====Configuração====
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| Acesse o menu '''Sistema > Configuração Geral''' | | Acesse o menu '''Sistema > Configuração Geral''' |
| | | |
| Marque a opção | | Marque a opção |
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− | '''Integrado com IMendes''' | + | '''Integrado com I Mendes''' |
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− | Preencha o código (normalmente cnpj da loja) | + | Preencha o código do parceiro (que é o CNPJ da Ultramax) |
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− | e senha (fornecido pela Imendes)[[Arquivo:ImageImendes1.png|centro|719x719px]] | + | e senha do Parceiro (Ultramax).[[Arquivo:ImageImendes1.png|centro|719x719px]] |
| '''Informação importante''' | | '''Informação importante''' |
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− | Quando estiver habilitada a integração com a IMendes o sistema irá ignorar a configuração abaixo: | + | Quando estiver habilitada a integração com a I Mendes o sistema irá ignorar a configuração abaixo: |
− | [[Arquivo:Imageimendes2.png|centro]]ou seja as informações tributárias dos produtos não serão mais atualizadas com dados dos fornecedores ao realizar entradas, | + | [[Arquivo:Imageimendes2.png|centro]]ou seja as informações tributárias dos produtos não serão mais atualizadas com dados dos fornecedores ao realizar entradas |
| + | |
| + | Executar o utilitário (util.exe) para corrigir produtos com código de barras inválido: |
| + | [[Arquivo:Util corrigir codbar.png|nenhum|miniaturadaimagem|479x479px]] |
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− | === Cliente ===
| + | ==Cliente - Procedimentos para implantação== |
| + | Acesse o sistema '''ULTRA ADM''' |
| | | |
− | ====Procedimentos para implantação====
| + | Vá em '''Módulos > I MENDES - Integração tributária''' |
− | Quando integrar precisa atualizar todo o cadastro através da função:
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| [[Arquivo:ImageImendes3.png]] | | [[Arquivo:ImageImendes3.png]] |
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| + | Você será direcionado ao seu '''Navegador de Internet''' |
| + | |
| + | Digite seu usuário e senha ('''O Mesmo que utiliza no ULTRA ADM ou ULTRAPDV''') |
| + | [[Arquivo:ImageImendes31.png|centro]] |
| + | Clique em '''I MENDES''' no menu Lateral |
| + | [[Arquivo:ImageImendes30.png|centro]] |
| + | Após clique em '''Insights Tributários''' |
| | | |
| [[Arquivo:ImageImendes4.png|centro]] | | [[Arquivo:ImageImendes4.png|centro]] |
− | Primeira vez atualizar todo o cadastro:
| + | Nessa tela é o onde você conseguirá rodar o processo de integração de seus produtos com a '''I Mendes''' |
| + | |
| + | Na primeira vez clique em '''Sincronizar todos os produtos''' para atualizar todo o cadastro: |
| + | |
| + | '''IMPORTANTE: Esse processo pode ser demorado pois atualizará todos os produtos da loja não feche o navegador até o final do processo''' |
| [[Arquivo:ImageImendes5.png|centro]] | | [[Arquivo:ImageImendes5.png|centro]] |
− | Analisar o que vai ser alterado:
| + | Após o final do processo será exibida a lista que permite você analisar tudo o que vai ser alterado nos seus produtos: |
− | [[Arquivo:ImageImendes6.png|centro]] | + | |
| + | Caso clique nos botões você pode alterar para não integrar aquela informação caso não queir a |
| + | [[Arquivo:ImageImendes6.png|centro]]Revise todos os produtos caso ache necessário e desmarque as informações que não quiser alterar. |
| + | |
| + | após finalizado esse processo clique em '''Aplicar alterações em TODOS os produtos (somente serão alteradas as informações que você não cancelou)''' |
| | | |
| ===[[Arquivo:ImageImendes7.png]]=== | | ===[[Arquivo:ImageImendes7.png]]=== |
− | Obs.: Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da IMendes analisar os dados tributários corretos e iremos mostrar mais abaixo como consultar isso depois.
| |
| | | |
− | Olhar no '''UltraAdm''' os produtos que faltou alterar (que não vieram da imendes):
| + | '''OBS:''' Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da '''I Mendes''' analisar os dados tributários corretos. Esses produtos virão na sua próxima integração automaticamente nos próximos 15 dias. (Mais a frente mostraremos como integrar a cada 15 dias) |
− | [[Arquivo:ImageImendes8.png|centro]] | + | |
− | Ver a ficha do produto e tentar atualizar manual:
| + | =====Conferindo a integração===== |
− | [[Arquivo:ImageImendes9.png|centro|791x791px]] | + | Após a integração confira no '''UltraAdm''' os produtos que faltou alterar (que não vieram da I Mendes): |
− | [[Arquivo:ImageImendes10.png|centro]] | + | |
− | Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o codigo de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa. Essa busca acessa o cadastro da IMendes: | + | Acessando no menu '''Produtos > Lista Geral de Produtos''' e Marcando o filtro '''Somente não atualizados''' pela '''I MENDES'''[[Arquivo:ImageImendes8.png|centro]] |
| + | |
| + | =====Localizando um produto não atualizado e atualizando manualmente===== |
| + | Dessa forma você conseguirá ver a ficha do produto e tentar atualizar manualmente clicando no botão '''Atualizar Dados Fiscais''': |
| + | [[Arquivo:ImageImendes9.png|centro|791x791px]]será exibida a tela com os dados para atualização |
| + | |
| + | aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar |
| + | |
| + | Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes10.png|centro]] |
| + | |
| + | =====Localizando um produto não atualizado e sem código de barras manualmente===== |
| + | Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o código de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa procurando pelo nome do produtos. |
| + | Essa busca acessa o cadastro da '''I Mendes''': |
| [[Arquivo:ImageImendes11.png|centro]] | | [[Arquivo:ImageImendes11.png|centro]] |
− | [[Arquivo:ImageImendes12.png|centro|785x785px]] | + | [[Arquivo:ImageImendes12.png|centro|785x785px]]Caso localize o produto manualmente e selecione ele nessa tela |
− | [[Arquivo:ImageImendes13.png|centro|793x793px]] | + | |
− | [[Arquivo:ImageImendes14.png|centro]] | + | será exibida a tela com os dados para atualização |
− | No log mostra a alteração de cada campo: | + | |
| + | aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar |
| + | |
| + | Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes13.png|centro|793x793px]]Após atualizados os dados, será exibido o logo da I Mendes a direita[[Arquivo:ImageImendes14.png|centro]] |
| + | Todos os produtos que forem integrados ou atualizados pela I Mendes terão esse logo, que é uma forma rápida de vocês visualizar que o produto já foi integrado alguma vez. |
| + | |
| + | Abaixo do logo também terá a data e hora da Última atualização (integração desse produto com os dados da I Mendes) |
| + | |
| + | =====Visualizando o Log de produtos===== |
| + | Caso você acesse a ficha de algum produto e clique no Botão '''Log''' |
| + | [[Arquivo:Imageimendes30.png|centro]] |
| + | No log mostrará a alteração de cada campo mostrando o valor anterior e após a atualização conforme o exemplo abaixo : |
| [[Arquivo:ImageImendes15.png|centro]] | | [[Arquivo:ImageImendes15.png|centro]] |
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− | ====Cliente - Procedimento periódico a cada 15 dias==== | + | ==Cliente - Procedimentos periódicos para o bom funcionamento do módulo== |
− | Ao entrar no '''UltraAdm''' irá mostrar a mensagem abaixo: | + | |
| + | ===Cliente - Procedimentos periódico a cada 15 dias=== |
| + | Ao entrar no '''UltraAdm''' irá mostrar a mensagem abaixo, alertando que já faz mais de 15 dias sem nenhuma integração com a I Mendes. |
| [[Arquivo:ImageImendes16.png|centro|1010x1010px]] | | [[Arquivo:ImageImendes16.png|centro|1010x1010px]] |
− | E também na tela de notícias também mostra o alerta:
| + | Também na tela de notícias mostrará o alerta: |
| [[Arquivo:ImageImendes17.png|centro]] | | [[Arquivo:ImageImendes17.png|centro]] |
− | Acessar e clicar no botão abaixo:
| + | Acesse e Clique no botão abaixo para realizar a Integração: |
| [[Arquivo:ImageImendes18.png|centro]] | | [[Arquivo:ImageImendes18.png|centro]] |
| | | |
− | ====Cliente - Analisar alterações feitas pela integração====
| + | ===Cliente - Analisar alterações feitas pela integração=== |
− | [[Arquivo:ImageImendes19.png|centro]] | + | Caso queira analisar as alterações feitas pela integração, você pode acessar na aba Histórico de Alterações [[Arquivo:ImageImendes19.png|centro]] |
− | Com opção de reverter a alteração.
| + | sendo possível também clicar na opção de reverter a alteração para desfazer a mudança. |
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− | ====Cliente - Busca de produtos====
| + | ===Cliente - Busca de produtos=== |
− | Útil para buscar código imendes para colocar na ficha do produto:
| + | Caso queira procurar algum produto na base de dados da I Mendes você pode acessar clicando no menu lateral '''Buscar Produtos''' |
| + | |
| + | Isso é útil para buscar código I Mendes do produto e colocar na ficha do produto para atualização manual: |
| [[Arquivo:ImageImendes20.png|centro]] | | [[Arquivo:ImageImendes20.png|centro]] |
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− | ====Histórico de acesso para estatísticas da integração====
| + | ===Histórico de acesso para estatísticas da integração=== |
− | [[Arquivo:ImageImendes22.png|centro]] | + | No menu lateral clique em Histórico de Acessos para acompanhar seus dados de uso da integração com a I Mendes[[Arquivo:ImageImendes22.png|centro]] |
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| + | ===Produtos devolvidos=== |
| + | No menu Lateral clique em '''Produtos Devolvidos''' |
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| + | Aqui você encontra os produtos devolvidos pela I Mendes e que não puderam ser atualizados automaticamente. |
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| + | Para esses produtos você precisa acessar a ficha de cadastro do produto no '''Ultra Adm''' e preencher o campo '<nowiki/>'''Código I Mendes''''. |
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| + | Fazer isso para todos os produtos devolvidos. [[Arquivo:ImageImendes24.png|centro]]Após fazer em todos executar novamente a função disponível em '''Insights Tributários''' novamente. |
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− | ====Produtos devolvidos====
| + | [[Arquivo:Imageimendes31.png|926x926px]] |
− | Aqui você encontra os produtos devolvidos pela I Mendes, que são produtos que não puderam ser analisados. Para esses produtos você precisa acessar a ficha de cadastro do produto no UltraAdm e preencher o campo 'Código I Mendes'. Fazer isso para todos os produtos devolvidos. Após fazer em todos executar a função de Insights Tributários novamente.
| + | [[Category:UltraPDV]] |
− | [[Arquivo:ImageImendes24.png|centro]] | |