UltraPDV - Emissão de etiqueta para receita de medicamentos controlados

Introdução

Este manual mostra como fazer impressão dos dados do paciente na receita médica.

A impressão pode ser feita em impressora de etiqueta (Elgin L42 PRO) ou então no próprio verso da receita utulizando impressora jato de tinta ou laser.

Para impressoras comuns, não é necessário segue a etapa abaixo da Elgin, pode pular essa parte.

Usando impressora de etiqueta Elgin L42 PRO

Neste manual mostramos como instalar a Elgin L42Pro no Windows e configurar a impressão de etiqueta no UltraPDV

Impressora homologada BEMATECH ELGIN L42 PRO, Conforme modelo abaixo:

Etiqueta couche adesiva térmica 100 x 60 ( 10 x 6 ) Elgin zebra L 42

Um anuncio de exemplo:

https://produto.mercadolivre.com.br/MLB-2129804841-1-rolo-etiqueta-termica-100x60-10x6-elgin-zebra-l42-_JM?quantity=1&variation_id=174063408578

Instalação da Impressora Elgin L42 Pro

1. Acessar o link abaixo e fazer download do Driver e o Utilitário:

https://www.elgin.com.br/Produtos/automacao/impressoras-de-etiqueta/impressora-de-etiqueta-l42pro

2. Instalar o Driver e extrair o Utilitário

3. Instalando o Driver:

Configuração da Impressora Elgin L42 PRO

1. Abrir os dispositivos e impressoras no painel de controle

2. Na seção de impressoras localize a ELGIN L42 Pro, clique com o direito e selecione Propriedades da Impressora.

3. Na janela de propriedades, clique na aba GERAL e logo em seguida no botão PREFERENCIAS. A tela de preferencias ira abrir.

4. Configurando Impressora

Passo 5 – Na aba de opções confirme que esta exatamente da maneira acima e clique em aplicar, e então em OK.

Configurando utilitário da Impressora Elgin L42PRO

3. Ao abrir clique em RECEBER na primeira pagina de ajustes para verificar as configurações atuais da impressora, as seguintes informações devem estar iguais:

METODO DE IMPRESSAO: TERMICO DIRETO

MODO DE IMPRESSAO: Rasgar

ALTURA DA ETIQUETA: 60 ou 61

TIPO DE ETIQUETA: GAP (Transmissivo)

POSIÇÂO RASGAR: 2

4. Se não estiverem, algo na configuração da impressora não foi feito corretamente, verifique na parte de configuração da Impressora novamente.

5. Clique em salvar e salve o arquivo de configuração em uma pasta de backup

6. Clique em enviar para inserir as configurações na impressora e aguarde a mesma reiniciar

7. Na aba “Linguagem Z” clique em RECEBER para receber os dados da impressora,

Insira a largura do papel (ATENÇÃO: Aqui informar a largura completa do papel não só da etiqueta). E clique em ENVIAR para inserir a configuração na impressora.

Testando a impressora e configurando no UltraADM

1. Marque a impressora como padrão no painel de controle

2. Abra o cadastro de etiquetas no UltraADM e selecione a Etiqueta na Lista chamada “ELGIN L42 PRO 100 x 59 – ETIQ. ANTIBIOTICO”

3. Clique em emitir etiqueta de teste e se estiver configurada corretamente uma etiqueta como o exemplo a seguir deve ser impressa

Usando impressora comum jato de tinta ou laser

Para impressoras comuns, basta seguir os passos abaixo.

Entendendo o cadastro de etiquetas med. Controlados

1. No cadastro de etiquetas, marque a opção Etiqueta de med. Controlados para habilitar todas as opções de configurações.

• 1: Para qual tipo de medicamento esse modelo de etiqueta será utilizado, Antibiótico ou Controle especial

• 2: O texto que será repetido em todo o cabeçalho de Etiqueta (Geralmente Dados que se repetem. Ex: Nome da Empresa, CNPJ da empresa)
• 3: Marque essa opção se deseja que a seja impressa apenas uma etiqueta com todos os produtos da venda.
• 4: O texto principal da etiqueta, geralmente os dados que são diferentes a cada etiqueta Ex: (Dados do produto, de receita, de comprador, de paciente, etc)
• 5: O rodapé da etiqueta dados que serão iguais em toda etiqueta também, utilize esse espaço para colocar um campo de assinatura e/ou outras informações relevantes sobre a venda.
• 6: Aqui estão os modelos prontos de etiquetas, para agilizar na hora da criação você pode selecionar algum modelo já criado por você, ou um dos predefinidos.
• 7: Quando informado o nome do modelo, você pode Inserir/Atualizar um novo modelo de acordo com os dados informados nos campos 2, 4 e 5. Você também pode excluir um modelo da base de dados informando o nome no Campo 6.
• 8: A coleção de todas as variáveis que podem ser utilizadas para personalizar sua etiqueta e modelos, (será mais detalhada abaixo).

2. Por definição 6 etiquetas já estarão cadastradas no sistema informando para qual impressora e as dimensões das etiquetas que elas foram configuradas.

3. Também por definição existem 2 modelos de etiquetas já cadastradas no sistema (Antibióticos e Controlados), cada uma com os dados essenciais para o modelo

Utilizando as variáveis para montar sua própria etiqueta

1. Na área de variáveis é possível ver os dados que podem ser emitidos numa etiqueta, por exemplo, o nome do medicamento e o código de barras.

2. Na configuração da etiqueta quando for preciso informar o CodBar informe na etiqueta apenas a variável, e quando for gerada a etiqueta o código de barras será impresso no lugar definido.

3. Com isso é possível personalizar da sua maneira onde cada informação da etiqueta vai estar. E para facilitar na lista de variáveis existe um conjunto que diz quais as variáveis que devem aparecer para cada tipo de etiqueta conforme imagem abaixo

Utilizando os modelos de etiqueta

1. Ao selecionar um modelo será feita a seguinte pergunta

2. Clicando em SIM o modelo será carregado para os campos de cadastro conforme imagem abaixo

3. Caso queira testar a etiqueta, utilize o botão Alterar/Inserir para gravar a etiqueta e em seguida Clique em emitir etiqueta de teste.

4. Caso queira alterar o modelo da etiqueta edite nos campos de Cabeçalho/Texto/Rodapé os dados que você deseja inserir/retirar e em seguida clique em Gravar Modelo.

No exemplo abaixo iremos adicionar o numero da receita e o Nome do medico na Etiqueta e logo em seguida vamos gravar o modelo

5. Agora o nosso modelo Antibióticos quando carregado em alguma etiqueta ira trazer automaticamente os dados do medico e da receita

Conforme exemplo abaixo onde temos uma nova etiqueta vazia e eu carrego os dados do antibiótico

6. Temos também a opção de receber o Endereço do comprador, esse endereço não é obrigatório é não será enviado ao SNGPC, apenas com o intuito de aparecer na etiqueta de controlados. Abaixo segue o passo a passo de como inserir.

6.A - Selecione a etiqueta na lista de etiquetas.

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6.B - Copiar o nome dos campos Endereço e telefone.

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6.C - Colar os novos campos onde deseja que eles apareçam.

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Por fim clicar em alterar.

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Configurando no UltraPDV

1. No caixa acesse o menu SISTEMA > CONFIGURAR ESTE TERMINAL

2. Na aba geral marque a opção Configurar Imp. De Etiqueta de Med. Controlado, e informe a impressora que será usada na impressão das etiquetas e as etiquetas previamente cadastradas (Uma para antibiótico e outra para controlados).

Para impressora jato de tinta/laser configure como abaixo:

Para impressora de etiqueta Elgin configure como abaixo:

3. Clique em OK e entre novamente no sistema para que as alterações tenham efeito.

Imprimindo as etiquetas

1. Ao finalizar uma venda com um medicamento controlado.

2. Será apresentada a seguinte pergunta:

3. Clicando em SIM será emitida a etiqueta de todos os produtos contidos na venda, alternando os modelos entre controlados e antibióticos

Reimpressão de etiquetas

1. Caso seja necessário reimprimir uma etiqueta, é possível fazer isso em duas áreas do sistemas

2. A primeira sendo pelo menu SISTEMA > REIMPRIMIR CUPOM

3. A outra é nas pré-vendas em abertas