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UltraPDV - Integração tributária - GTSYS (ver código-fonte)
Edição das 17h01min de 22 de junho de 2024
, Sábado às 17h01minCriou página com '==Introdução== O módulo GTSYS visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tribut...'
==Introdução==
O módulo GTSYS visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tributária GTSYS.
Com isso você conseguirá manter as informações tributarias dos seus produtos sempre atualizadas.
Para a utilização desse módulo, entre em contato com o setor comercial da Ultramax para contratação através do Whatsapp: [https://api.whatsapp.com/send?phone=5511910095159 (11) 91009-5159]
==Configuração (Feito pela Ultramax)==
Se for corporativo é necessário habilitar no '''Servidor Corporativo''' e em todas as '''filiais'''.
Acesse o menu '''Sistema > Configuração Geral'''
Marque a opção
'''GTSYS - Gestão Tributária'''
[[Arquivo:Gtsys 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|617x617px]]
Preencha a senha do estabelecimento na GTSYS.
'''Informação importante'''
Quando estiver habilitada a integração com a GTSYS o sistema irá ignorar a configuração abaixo:
[[Arquivo:Imageimendes2.png|centro]]ou seja as informações tributárias dos produtos não serão mais atualizadas com dados dos fornecedores ao realizar entradas
Executar o utilitário (util.exe) para corrigir produtos com código de barras inválido:
[[Arquivo:Util corrigir codbar.png|nenhum|miniaturadaimagem|479x479px]]
==Cliente - Procedimentos para implantação==
Acesse o sistema '''ULTRA ADM'''
Vá em '''Módulos > GTSYS - Integração tributária'''
[[Arquivo:Gtsys 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|446x446px]]
Você será direcionado ao seu '''Navegador de Internet'''
Digite seu usuário e senha ('''O Mesmo que utiliza no ULTRA ADM ou ULTRAPDV''')
[[Arquivo:Gtsys 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|461x461px]]
Clique em '''GTSYS''' no menu Lateral, após clique em '''Insights Tributários:'''
Nessa tela é o onde você conseguirá rodar o processo de integração de seus produtos com a GTSYS.
Clique em '''Sincronizar todos os produtos''' para atualizar todo o cadastro:
'''IMPORTANTE: Esse processo pode ser demorado pois atualizará todos os produtos da loja não feche o navegador até o final do processo'''
[[Arquivo:Gtsys 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|851x851px]]
Após o final do processo será exibida a lista que permite você analisar tudo o que vai ser alterado nos seus produtos:
Caso clique nos botões você pode alterar para não integrar aquela informação caso não queir a
[[Arquivo:ImageImendes6.png|centro]]Revise todos os produtos caso ache necessário e desmarque as informações que não quiser alterar.
após finalizado esse processo clique em '''Aplicar alterações em TODOS os produtos (somente serão alteradas as informações que você não cancelou)'''
===[[Arquivo:ImageImendes7.png]]===
'''OBS:''' Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da GTSYS analisar os dados tributários corretos. Esses produtos virão na sua próxima integração automaticamente nos próximos 15 dias. (Mais a frente mostraremos como integrar a cada 15 dias)
=====Conferindo a integração=====
Após a integração confira no '''UltraAdm''' os produtos que faltou alterar (que não vieram da GTSYS):
Acessando no menu '''Produtos > Lista Geral de Produtos''' e Marcando o filtro '''Somente não atualizados''' pela GTSYS
[[Arquivo:Gtsys 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|588x588px]]
=====Localizando um produto não atualizado e atualizando manualmente=====
Dessa forma você conseguirá ver a ficha do produto e tentar atualizar manualmente clicando no botão '''Atualizar Dados Fiscais''':
[[Arquivo:ImageImendes9.png|centro|791x791px]]será exibida a tela com os dados para atualização
aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar
Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes10.png|centro]]
=====Localizando um produto não atualizado e sem código de barras manualmente=====
Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o código de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa procurando pelo nome do produtos.
Essa busca acessa o cadastro da '''I Mendes''':
[[Arquivo:ImageImendes11.png|centro]]
[[Arquivo:ImageImendes12.png|centro|785x785px]]Caso localize o produto manualmente e selecione ele nessa tela
será exibida a tela com os dados para atualização
aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar
Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes13.png|centro|793x793px]]Após atualizados os dados, será exibido o logo da I Mendes a direita[[Arquivo:ImageImendes14.png|centro]]
Todos os produtos que forem integrados ou atualizados pela I Mendes terão esse logo, que é uma forma rápida de vocês visualizar que o produto já foi integrado alguma vez.
Abaixo do logo também terá a data e hora da Última atualização (integração desse produto com os dados da I Mendes)
=====Visualizando o Log de produtos=====
Caso você acesse a ficha de algum produto e clique no Botão '''Log'''
[[Arquivo:Imageimendes30.png|centro]]
No log mostrará a alteração de cada campo mostrando o valor anterior e após a atualização conforme o exemplo abaixo :
[[Arquivo:ImageImendes15.png|centro]]
==Cliente - Procedimentos periódicos para o bom funcionamento do módulo==
===Cliente - Procedimentos periódico a cada 15 dias===
Ao entrar no '''UltraAdm''' irá mostrar a mensagem abaixo, alertando que já faz mais de 15 dias sem nenhuma integração com a I Mendes.
[[Arquivo:ImageImendes16.png|centro|1010x1010px]]
Também na tela de notícias mostrará o alerta:
[[Arquivo:ImageImendes17.png|centro]]
Acesse e Clique no botão abaixo para realizar a Integração:
[[Arquivo:ImageImendes18.png|centro]]
===Cliente - Analisar alterações feitas pela integração===
Caso queira analisar as alterações feitas pela integração, você pode acessar na aba Histórico de Alterações [[Arquivo:ImageImendes19.png|centro]]
sendo possível também clicar na opção de reverter a alteração para desfazer a mudança.
===Cliente - Busca de produtos===
Caso queira procurar algum produto na base de dados da I Mendes você pode acessar clicando no menu lateral '''Buscar Produtos'''
Isso é útil para buscar código I Mendes do produto e colocar na ficha do produto para atualização manual:
[[Arquivo:ImageImendes20.png|centro]]
===Histórico de acesso para estatísticas da integração===
No menu lateral clique em Histórico de Acessos para acompanhar seus dados de uso da integração com a I Mendes[[Arquivo:ImageImendes22.png|centro]]
===Produtos devolvidos===
No menu Lateral clique em '''Produtos Devolvidos'''
Aqui você encontra os produtos devolvidos pela I Mendes e que não puderam ser atualizados automaticamente.
Para esses produtos você precisa acessar a ficha de cadastro do produto no '''Ultra Adm''' e preencher o campo '<nowiki/>'''Código I Mendes''''.
Fazer isso para todos os produtos devolvidos. [[Arquivo:ImageImendes24.png|centro]]Após fazer em todos executar novamente a função disponível em '''Insights Tributários''' novamente.
[[Arquivo:Imageimendes31.png|926x926px]]
[[Category:UltraPDV]]
O módulo GTSYS visa atualizar os dados tributários dos produtos, através de uma integração desenvolvida entre a Ultramax e empresa de inovação tributária GTSYS.
Com isso você conseguirá manter as informações tributarias dos seus produtos sempre atualizadas.
Para a utilização desse módulo, entre em contato com o setor comercial da Ultramax para contratação através do Whatsapp: [https://api.whatsapp.com/send?phone=5511910095159 (11) 91009-5159]
==Configuração (Feito pela Ultramax)==
Se for corporativo é necessário habilitar no '''Servidor Corporativo''' e em todas as '''filiais'''.
Acesse o menu '''Sistema > Configuração Geral'''
Marque a opção
'''GTSYS - Gestão Tributária'''
[[Arquivo:Gtsys 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|617x617px]]
Preencha a senha do estabelecimento na GTSYS.
'''Informação importante'''
Quando estiver habilitada a integração com a GTSYS o sistema irá ignorar a configuração abaixo:
[[Arquivo:Imageimendes2.png|centro]]ou seja as informações tributárias dos produtos não serão mais atualizadas com dados dos fornecedores ao realizar entradas
Executar o utilitário (util.exe) para corrigir produtos com código de barras inválido:
[[Arquivo:Util corrigir codbar.png|nenhum|miniaturadaimagem|479x479px]]
==Cliente - Procedimentos para implantação==
Acesse o sistema '''ULTRA ADM'''
Vá em '''Módulos > GTSYS - Integração tributária'''
[[Arquivo:Gtsys 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|446x446px]]
Você será direcionado ao seu '''Navegador de Internet'''
Digite seu usuário e senha ('''O Mesmo que utiliza no ULTRA ADM ou ULTRAPDV''')
[[Arquivo:Gtsys 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|461x461px]]
Clique em '''GTSYS''' no menu Lateral, após clique em '''Insights Tributários:'''
Nessa tela é o onde você conseguirá rodar o processo de integração de seus produtos com a GTSYS.
Clique em '''Sincronizar todos os produtos''' para atualizar todo o cadastro:
'''IMPORTANTE: Esse processo pode ser demorado pois atualizará todos os produtos da loja não feche o navegador até o final do processo'''
[[Arquivo:Gtsys 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|851x851px]]
Após o final do processo será exibida a lista que permite você analisar tudo o que vai ser alterado nos seus produtos:
Caso clique nos botões você pode alterar para não integrar aquela informação caso não queir a
[[Arquivo:ImageImendes6.png|centro]]Revise todos os produtos caso ache necessário e desmarque as informações que não quiser alterar.
após finalizado esse processo clique em '''Aplicar alterações em TODOS os produtos (somente serão alteradas as informações que você não cancelou)'''
===[[Arquivo:ImageImendes7.png]]===
'''OBS:''' Produtos que não tem código de barras ou o código de barras não foi localizado, irá ficar pendente da GTSYS analisar os dados tributários corretos. Esses produtos virão na sua próxima integração automaticamente nos próximos 15 dias. (Mais a frente mostraremos como integrar a cada 15 dias)
=====Conferindo a integração=====
Após a integração confira no '''UltraAdm''' os produtos que faltou alterar (que não vieram da GTSYS):
Acessando no menu '''Produtos > Lista Geral de Produtos''' e Marcando o filtro '''Somente não atualizados''' pela GTSYS
[[Arquivo:Gtsys 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|588x588px]]
=====Localizando um produto não atualizado e atualizando manualmente=====
Dessa forma você conseguirá ver a ficha do produto e tentar atualizar manualmente clicando no botão '''Atualizar Dados Fiscais''':
[[Arquivo:ImageImendes9.png|centro|791x791px]]será exibida a tela com os dados para atualização
aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar
Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes10.png|centro]]
=====Localizando um produto não atualizado e sem código de barras manualmente=====
Caso o produto não tenha código de barras ou não localize o código de barras na IMendes, então tem que localizar o produto manualmente através da lupa procurando pelo nome do produtos.
Essa busca acessa o cadastro da '''I Mendes''':
[[Arquivo:ImageImendes11.png|centro]]
[[Arquivo:ImageImendes12.png|centro|785x785px]]Caso localize o produto manualmente e selecione ele nessa tela
será exibida a tela com os dados para atualização
aqui você também pode escolher desmarcando as caixas, quais dados você vai querer atualizar
Para atualizar clique em '''Aplicar'''[[Arquivo:ImageImendes13.png|centro|793x793px]]Após atualizados os dados, será exibido o logo da I Mendes a direita[[Arquivo:ImageImendes14.png|centro]]
Todos os produtos que forem integrados ou atualizados pela I Mendes terão esse logo, que é uma forma rápida de vocês visualizar que o produto já foi integrado alguma vez.
Abaixo do logo também terá a data e hora da Última atualização (integração desse produto com os dados da I Mendes)
=====Visualizando o Log de produtos=====
Caso você acesse a ficha de algum produto e clique no Botão '''Log'''
[[Arquivo:Imageimendes30.png|centro]]
No log mostrará a alteração de cada campo mostrando o valor anterior e após a atualização conforme o exemplo abaixo :
[[Arquivo:ImageImendes15.png|centro]]
==Cliente - Procedimentos periódicos para o bom funcionamento do módulo==
===Cliente - Procedimentos periódico a cada 15 dias===
Ao entrar no '''UltraAdm''' irá mostrar a mensagem abaixo, alertando que já faz mais de 15 dias sem nenhuma integração com a I Mendes.
[[Arquivo:ImageImendes16.png|centro|1010x1010px]]
Também na tela de notícias mostrará o alerta:
[[Arquivo:ImageImendes17.png|centro]]
Acesse e Clique no botão abaixo para realizar a Integração:
[[Arquivo:ImageImendes18.png|centro]]
===Cliente - Analisar alterações feitas pela integração===
Caso queira analisar as alterações feitas pela integração, você pode acessar na aba Histórico de Alterações [[Arquivo:ImageImendes19.png|centro]]
sendo possível também clicar na opção de reverter a alteração para desfazer a mudança.
===Cliente - Busca de produtos===
Caso queira procurar algum produto na base de dados da I Mendes você pode acessar clicando no menu lateral '''Buscar Produtos'''
Isso é útil para buscar código I Mendes do produto e colocar na ficha do produto para atualização manual:
[[Arquivo:ImageImendes20.png|centro]]
===Histórico de acesso para estatísticas da integração===
No menu lateral clique em Histórico de Acessos para acompanhar seus dados de uso da integração com a I Mendes[[Arquivo:ImageImendes22.png|centro]]
===Produtos devolvidos===
No menu Lateral clique em '''Produtos Devolvidos'''
Aqui você encontra os produtos devolvidos pela I Mendes e que não puderam ser atualizados automaticamente.
Para esses produtos você precisa acessar a ficha de cadastro do produto no '''Ultra Adm''' e preencher o campo '<nowiki/>'''Código I Mendes''''.
Fazer isso para todos os produtos devolvidos. [[Arquivo:ImageImendes24.png|centro]]Após fazer em todos executar novamente a função disponível em '''Insights Tributários''' novamente.
[[Arquivo:Imageimendes31.png|926x926px]]
[[Category:UltraPDV]]
