Gestão Escolar - Tutorial para emissão do histórico escolar (nova forma de emissão)

Agora no sistema há uma nova forma de configurar os históricos escolares, onde é possível configurar com base em 2 novos modelos de histórico e ainda há a possibilidade de personalização com mais facilidade.

Como cadastrar os modelos padrão do histórico

Primeiro será necessário habilitar a nova função de históricos no menu sistema > configuração > pedagógico > modelo do histórico > selecionar a opção "do sistema".

Após fazer a configuração acima será necessário cadastrar os modelos de histórico do sistema no menu tabelas > modelos de histórico escolar, assim como no exemplo abaixo.

Clicar em "novo"

Preencher as seguintes informações:

1 - Nome do modelo do histórico, normalmente EM para Ensino Médio e EF para Ensino Fundamental

2 - Título: No exemplo foi preenchido Histórico Escolar - Ensino Médio ou Histórico Escolar - Ensino Fundamental, porém pode ser definido de acordo com a necessidade do colégio, pode ser por exemplo GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO  - SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

3 - Subtítulo: Preenchido de acordo com a necessidade do colégio, pode ser por exemplo DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO DE XXX.

4 - Modelo do histórico, nessa nova configuração há dois modelos disponíveis, o modelo 001.001.001 e 001.001.002

5 - Selecionar o formato da data.

6 - Texto inferior do histórico, normalmente é um texto confirmando a conclusão do ensino do aluno.

7 - Caso seja necessário incluir a assinatura do diretor(a) e da secretaria então será necessário clicar no flag.

8 - Identificação do estudante: É possível selecionar 3 formas de identificação, RG escolar, PRODESP, certidão de nascimento.

9 - Nomeclatura para os tipos de disciplina: São os nomes definidos para os tipos de disciplina, base nacional comum, base diversificada e eletiva/itinerário.

10 - Se houver algum texto para informar no verso será necessário informar nesse campo, o que for digitado nesse campo vai ser mostrado no histórico de transferência de alunos.

11 - Selecionar o tipo de agrupamento do histórico de transferência, bimestral ou trimestral.

OBS: A assinatura que será usada caso marque a opção 7, será a assinatura do cadastro do colaborador

Como importar as notas:

Para importar as notas e gerar o histórico é necessário acessar o RM do aluno > histórico escolar

Selecionar o curso e clicar no botão importar notas.

Selecionar a matrícula que vai ter as notas importadas e clicar no botão importar.

Caso seja um histórico de conclusão de curso, assim que importar as notas será necessário informar também a data de conclusão do curso e clicar no botão gravar no final da página.

Caso queira informar dados referentes ao ensino do curso anterior, é possível informar um pouco abaixo dessa tela, acima do botão gravar, como no exemplo abaixo:

Como imprimir o histórico:

Para imprimir o histórico é necessário acessar o mesmo caminho informado anteriormente, porém agora terá que clicar no botão 'impressão".

Para imprimir o histórico será necessário fazer os seguintes procedimentos:

1 - Selecionar o modelo, EM para ensino médio e EF para ensino fundamental.

2 - Selecionar o formato na qual o histórico será gerado, PDF ou Excel.

3 - Caso seja necessário a assinatura da secretaria precisa selecionar o nome da pessoa responsável pela secretaria.

4 - Selecionar o diretor(a)

5 - Caso seja um histórico de transferência, marcar a opção transferência.

6 - Clicar em gerar histórico.

Obs: Caso seja histórico de transferência tem que marcar a opção "transferência" e selecionar a matrícula do ano que o aluno foi transferido.

Informações adicionais:

No novo histórico é possível dividir as disciplinas por tipo ou área de conhecimento, assim como no exemplo abaixo.

Para cadastrar as áreas de conhecimento precisa ir no menu tabelas > área de conhecimento > + nova área do conhecimento.

Após cadastrar a área de conhecimento, será necessário vincular a mesma em cada disciplina. Para fazer isso entrar no menu tabelas > disciplinas > selecionar a disciplina > selecionar a área de conhecimento.