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ULT-891-FECHAMENTO DE MÊS (ver código-fonte)
Edição das 12h12min de 14 de setembro de 2018
, 12h12min de 14 de setembro de 2018Criou página com 'Para executar o fechamento de mês contábil, entrar no ULTRAADM e executar a função “'''Abertura/fechamento de mês'''” em '''Controle Operacional''': Arquivo:891Imag...'
Para executar o fechamento de mês contábil, entrar no ULTRAADM e executar a função “'''Abertura/fechamento de mês'''” em '''Controle Operacional''':
[[Arquivo:891Image1.png|centro]]
Na tela principal, clicar em '''Controle Operacional''', a seguir em '''Abertura/Fechamento de mês.'''
[[Arquivo:891Image2.png|centro|627x627px]]
'''Código e Senha:'''
Se solicitado, informar o seu código e senha de acesso.
[[Arquivo:891Image3.png|centro|361x361px]]
'''Informações mostradas na Tela:'''
Serão exibidas na tela as '''últimas 18 ocorrências executadas''' pela função com a situação do mês ('''Aberto ou Fechado'''), a justificativa, se o mês foi reaberto, e respectivas datas de fechamento ou reabertura. Em vermelho, logo abaixo dos campos mês e ano, é informada a situação do mês do ano mostrado na tela e o último mês fechado.
[[Arquivo:891Image4.png|centro|528x528px]]
'''Campos Mês, Ano e Empresa/Filial:'''
Informar o mês, o ano e a Empresa/Filial para a qual se deseja fechar ou reabrir o mês contábil.
Se o mês informado ainda não tiver sido fechado é dada a mensagem de que não tem registro de controle para o mês informado indicando para clicar na operação desejada (Fechar/Abrir mês).
Pode-se selecionar o mês clicando-se sobre a linha do mesmo se estiver exibido na tela.
[[Arquivo:891Image5.png|centro|480x480px]]
'''Botão Fechar mês:'''
Para fechar o mês, clicar no botão “'''Fechar mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''” da mensagem.
[[Arquivo:891Image6.png|centro|497x497px]]
Caso afirmativo, aguardar a mensagem informativa do sucesso do fechamento do mês.
[[Arquivo:891Image7.png|centro|463x463px]]
'''Botão Reabrir mês:'''
Para reabrir o último mês fechado, informar o mês, clicar no botão “'''Reabrir mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''”.
[[Arquivo:891Image8.png|centro|475x475px]]
Se confirmado será exigido registrar uma justificativa para o procedimento. Informar a justificativa e clicar em “OK”.
[[Arquivo:891Image9.png|centro|406x406px]]
Aguardar o término do processamento que será indicado pela mensagem informativa de que o mês foi reaberto com sucesso. Clicar em OK para finalizar o procedimento.
[[Arquivo:891Image10.png|centro|545x545px]]
A opção de reabrir qualquer outro mês anterior ao último mês fechado é ação exclusiva do desenvolvedor. Nesta opção é mostrada a mensagem de exclusividade e caso confirmada é solicitado a senha de acesso do desenvolvedor:
[[Arquivo:891Image11.png|centro|365x365px]]
A situação do mês pode ser visto na tela, onde estará registrada a data e hora, a justificativa da reabertura e também na informação destacada em vermelho abaixo dos campos Mês, Ano e Empresa/Filial.
[[Arquivo:891Image12.png|centro|462x462px]]
'''Mensagens da opção Fechar mês:'''
Se for informado um mês que está fechado será dada a mensagem que o mês já está fechado e não será executado procedimento algum.
[[Arquivo:891Image13.png|centro|253x253px]]
Se for informado um mês maior que o próximo mês apto para fechamento será dada a mensagem informando que o mês está fora da sequência de fechamento e não será executado procedimento algum.
[[Arquivo:891Image14.png|centro|253x253px]]
'''Mensagens da opção Abrir mês:'''
Na opção de reabrir o mês, a função fará uma pesquisa no arquivo de controle de arquivos fiscais gerados, indicando se já foi gerado algum arquivo que só pode ser gerado com o mês fechado.
Caso afirmativo serão informados os arquivos gerados. Esta mensagem é apenas informativa cabendo ao cliente verificar se é necessário regerar algum dos arquivos informado na mensagem.
[[Arquivo:891Image15.png|centro|344x344px]]
[[Arquivo:891Image1.png|centro]]
Na tela principal, clicar em '''Controle Operacional''', a seguir em '''Abertura/Fechamento de mês.'''
[[Arquivo:891Image2.png|centro|627x627px]]
'''Código e Senha:'''
Se solicitado, informar o seu código e senha de acesso.
[[Arquivo:891Image3.png|centro|361x361px]]
'''Informações mostradas na Tela:'''
Serão exibidas na tela as '''últimas 18 ocorrências executadas''' pela função com a situação do mês ('''Aberto ou Fechado'''), a justificativa, se o mês foi reaberto, e respectivas datas de fechamento ou reabertura. Em vermelho, logo abaixo dos campos mês e ano, é informada a situação do mês do ano mostrado na tela e o último mês fechado.
[[Arquivo:891Image4.png|centro|528x528px]]
'''Campos Mês, Ano e Empresa/Filial:'''
Informar o mês, o ano e a Empresa/Filial para a qual se deseja fechar ou reabrir o mês contábil.
Se o mês informado ainda não tiver sido fechado é dada a mensagem de que não tem registro de controle para o mês informado indicando para clicar na operação desejada (Fechar/Abrir mês).
Pode-se selecionar o mês clicando-se sobre a linha do mesmo se estiver exibido na tela.
[[Arquivo:891Image5.png|centro|480x480px]]
'''Botão Fechar mês:'''
Para fechar o mês, clicar no botão “'''Fechar mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''” da mensagem.
[[Arquivo:891Image6.png|centro|497x497px]]
Caso afirmativo, aguardar a mensagem informativa do sucesso do fechamento do mês.
[[Arquivo:891Image7.png|centro|463x463px]]
'''Botão Reabrir mês:'''
Para reabrir o último mês fechado, informar o mês, clicar no botão “'''Reabrir mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''”.
[[Arquivo:891Image8.png|centro|475x475px]]
Se confirmado será exigido registrar uma justificativa para o procedimento. Informar a justificativa e clicar em “OK”.
[[Arquivo:891Image9.png|centro|406x406px]]
Aguardar o término do processamento que será indicado pela mensagem informativa de que o mês foi reaberto com sucesso. Clicar em OK para finalizar o procedimento.
[[Arquivo:891Image10.png|centro|545x545px]]
A opção de reabrir qualquer outro mês anterior ao último mês fechado é ação exclusiva do desenvolvedor. Nesta opção é mostrada a mensagem de exclusividade e caso confirmada é solicitado a senha de acesso do desenvolvedor:
[[Arquivo:891Image11.png|centro|365x365px]]
A situação do mês pode ser visto na tela, onde estará registrada a data e hora, a justificativa da reabertura e também na informação destacada em vermelho abaixo dos campos Mês, Ano e Empresa/Filial.
[[Arquivo:891Image12.png|centro|462x462px]]
'''Mensagens da opção Fechar mês:'''
Se for informado um mês que está fechado será dada a mensagem que o mês já está fechado e não será executado procedimento algum.
[[Arquivo:891Image13.png|centro|253x253px]]
Se for informado um mês maior que o próximo mês apto para fechamento será dada a mensagem informando que o mês está fora da sequência de fechamento e não será executado procedimento algum.
[[Arquivo:891Image14.png|centro|253x253px]]
'''Mensagens da opção Abrir mês:'''
Na opção de reabrir o mês, a função fará uma pesquisa no arquivo de controle de arquivos fiscais gerados, indicando se já foi gerado algum arquivo que só pode ser gerado com o mês fechado.
Caso afirmativo serão informados os arquivos gerados. Esta mensagem é apenas informativa cabendo ao cliente verificar se é necessário regerar algum dos arquivos informado na mensagem.
[[Arquivo:891Image15.png|centro|344x344px]]