ULT-3006-COMO FAZER COMPRAS PELO SISTEMA ULTRAPDV

Entre no Modulo ULTRAADM > PRODUTOS > COMPRAS e verá o menu abaixo:

No menu acima você encontrara QUATRO maneiras de fazer compras no sistema ULTRAPDV

Veja cada método abaixo:

REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MINIMO

Para efetuar a compra por REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MINIMO (o sistema irá pedir os produtos cujo estoque está abaixo do MINIMO) escolha a opção na tela abaixo:

Na tela abaixo escolha o GRUPO DE PRODUTOS (1), o TIPO DE CURVA ABC (2) a ser visualizado e clique em VISUALIZAR (3).

Ao clicar em CURVA a tela abaixo será exibida e você poderá escolher o tipo de curva ABC (1) que o sistema deverá mostrar e se será exibida pelo VALOR VENDIDO, MARGEM DE LUCRO ou QUANTIDADE VENDIDA (2).

Na tela acima se você escolher CÁLCULO DA CURVA o sistema irá mostrar a curva de acordo com a opção escolhida.

PELA QUANTIDADE VENDIDA

PELA MARGEM DE LUCRO

PELO PREÇO DE VENDA

À direita no campo CURVA você poderá escolher a curva. Por exemplo, somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas comente a curva escolhida.

Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTO (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2). Quando for multilojas, ou seja, quando o sistema controla varias lojas terá um terceiro botão ESTOQUE FILIAIS.

Se o sistema for multilojas você poderá MARCAR EXCEDENTE nas filiais e o sistema mostrará se o produto que você quer comprar este encalhado em outras lojas.

Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:

Na tela acima em MOVIMENTOS (1) sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do produto assinalado no ultimo ano.

Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao

escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.

Quando você utilizar o módulo CORPORATIVO o sistema irá mostrar no botão ESTOQUE NAS FILIAIS o estoque do produto que esta querendo comprar para esta loja e que existe nas outras filiais.

Caso queira voltar ao filtro na tela anterior clique em EXIBIR FILTROS.

Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR PEDIDO.

Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.

Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor (Via internet se você tiver um site) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.

Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido e depois clique (1) em ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2)

Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).

MÉDIA HISTÓRICA

Quando você optar pela MÉDIA HISTÓRICA o sistema irá pedir os produtos pela média de vendas em um determinado período descontando a quantidade em estoque.

Exemplo: A quantidade vendia do produto A no período de 90 dias foi 180 unidades, dividindo-se 180 por 90 dias da uma media diária de 2 unidades vendidas. Você quer comprar para 7 dias ( você escolhe 7, 15 dias etc. ) então o sistema multiplica 2 unidade por 7 igual a 14 e deduz o estoque existente por exemplo se tiver 5 em estoque: 14 – 5 o sistema ira pedir para comprar 9 unidades.

Para efetuar a venda pela MÉDIA HISTÓRICA escolha a opção na tela abaixo:

PRODUTOS > COMPRAS > MÉDIA HISTÓRICA

Na tela abaixo escolha o GRUPO DE PRODUTOS (1), o TIPO DE CURVA ABC (2) a ser visualizado e clique em VISUALIZAR (3).

Na tela abaixo você poderá escolher o tipo de curva ABC (2) e o cálculo da curva (1) pelo VALOR VENDIDO, MARGEM DE LUCRO ou QUANTIDADE VENDIDA.

Na tela acima se você escolher CÁLCULO DA CURVA o sistema irá mostrar a curva de acordo com a opção escolhida.

PELA QUANTIDADE VENDIDA

PELA MARGEM DE LUCRO

PELO PREÇO DE VENDA

À direita no campo CURVA você poderá escolher a curva. Por exemplo, somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas comente a curva escolhida.

Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTOS (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2), e um terceiro botão ESTOQUE FILIAIS (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias lojas).

Se o sistema for multilojas você poderá MARCAR EXCEDENTE nas filiais e o sistema mostrará se o produto que você quer comprar este encalhado em outras lojas

Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:

Na tela acima em MOVIMENTOS (1) o sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do produto assinalado no ultimo ano.

Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.

Quando você utilizar o módulo CORPORATIVO o sistema irá mostrar no botão ESTOQUE NAS FILIAIS o estoque do produto que esta querendo comprar para esta loja e que existe nas outras filiais.

Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em EXIBIR FILTROS (3).

Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO (4) e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR PEDIDO.

Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.

Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.

Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2).

Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).

REPOSIÇÃO DAS VENDAS

Quando você optar pela REPOSIÇÃO DAS VENDAS o sistema irá pedir os produtos vendidos em um determinado período. Por exemplo, se você visualizar as vendas por esse método e gerar um pedido de compras o sistema irá zerar o acumulado até então e começará a contar o novo acumulado a partir deste momento.

Para efetuar a compra por REPOSIÇÃO DAS VENDAS escolha a opção na tela abaixo:

PRODUTOS > COMPRAS > REPOSIÇÃO DAS VENDAS

Na tela abaixo escolha o GRUPO DE PRODUTOS (1), o TIPO DE CURVA ABC (2) a ser visualizado e clique em VISUALIZAR (3).

Na tela abaixo você poderá escolher o tipo de curva ABC (2) e o cálculo da curva (1) pelo VALOR VENDIDO, MARGEM DE LUCRO ou QUANTIDADE VENDIDA.

Na tela acima se você escolher CÁLCULO DA CURVA o sistema irá mostrar a curva de acordo com a opção escolhida.

PELA QUANTIDADE VENDIDA

PELA MARGEM DE LUCRO

PELO PREÇO DE VENDA

À direita no campo CURVA você poderá escolher a curva. Por exemplo, somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas comente a curva escolhida.

Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTOS (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2), e um terceiro botão ESTOQUE FILIAIS (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias lojas).

Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:

Na tela acima em MOVIMENTOS (1) sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do produto assinalado no ultimo ano.

Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade

igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.

Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em EXIBIR FILTROS (3).

Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO (4) e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR PEDIDO.

Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.

Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.

Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2).

Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).

PEDIDO AVULSO

Quando você optar por PEDIDO AVULSO você deverá digitar os itens a serem comprados um a um.

Para efetuar a compra pelo PEDIDO AVULSO escolha a opção na tela abaixo:

PRODUTOS > COMPRAS > PEDIDO AVULSO

Na tela abaixo escolha o digite os produtos que deseja comprar.

Na tela abaixo você vera dois botões: EXIBIR MOVIMENTOS (1) e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2), e um terceiro botão ESTOQUE FILIAIS (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias lojas).

Se você clicar em EXIBIR MOVIMENTOS e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO verá a tela abaixo:

Na tela acima em MOVIMENTOS (1) sistema mostra o histórico de VENDA E COMPRAS do produto assinalado no ultimo ano.

Na tela acima em MESMO PRINCIPIO ATIVO (2) o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao escolhido que esteja na lista MESMO PRINCIPIO ATIVO clique sobre o similar e depois clique em ADICIONAR NA LISTA ACIMA. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.

Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em EXIBIR FILTROS (3).

Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em CONCLUIR PEDIDO (4) e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTAR PEDIDO.

Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.

Você poderá também direcionar o pedido para COTAÇÃO, onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.

Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2).

Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).