ULT-101-SNGPC-COMO UTILIZAR O ULTRAPDV INTEGRADO AO ULTRASNGPC

COMO UTILIZAR O ULTRAPDV INTEGRADO AO ULTRASNGPC

Conteúdo

1 – Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV.

2 – Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC.

3 – Como corrigir as divergências (do relatório acima).

3.1 – Alterar número do lote.

3.2 – Se Quiser que um medicamento não seja exportado.

3.3 – Para alterar os dados da receita.

1 - Como realizar a venda integrada de controlados SNGPC no ULTRAPDV:

Na tela de vendas, passe os produtos normalmente, é possível passar produtos de receitas diferentes na mesma venda conforme o exemplo abaixo:

A cada produto adicionado digite as informações de quantidade e numero de lote:

Após digitados todos os produtos aperte F2 para concluir a venda, será exibida a tela para preenchimento das receitas:

Nessa tela selecione “Nova Receita” e selecione o tipo da receita e preencha todas as informações necessárias, note que do lado esquerdo existe a opção “Informar mais de uma receita” caso marcada você poderá informar mais de umas receitas para os produtos, caso seja apenas uma receita essa opção pode ser desmarcada, para gravar a receita clique em Gravar:

Caso possua na mesma venda mais de uma receita, basta adicionar uma nova receita nessa mesma tela, podem ser adicionadas quantas receitas forem necessárias, para gravar a receita clique em Gravar.

Para concluir a venda clique no botão Concluir, isso encerrará a digitação das receitas e finalizará a venda ou pré-venda em questão.

Será exibida a tela para finalização, basta finalizar a venda normalmente:

2 - Como exportar a venda do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC:

Após a venda deverá ser feita a EXPORTAÇÃO DAS VENDAS do ULTRAPDV para o ULTRASNGPC. Para isso siga os passos descritos a seguir:

• a. Entre no ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS;

• b. Na janela que abrir clicar em SIM;

• c. Outra janela de poderá abrir, como mostra a figura abaixo, ela diz que houve divergências na exportação, clique em OK.

• d. O sistema irá gerar um relatório, como mostra figura abaixo, com as divergências que deverão ser corrigidas, para fazer novamente a EXPORTAÇÃO.

3 - Como corrigir as divergências (do relatório acima)

3.1 – Alterar número do lote

• a. Você deverá ver o número do cupom no relatório gerado, conforme está descrito abaixo:

• b. Entre no ULTRAADM - CONTROLE OPERACIONAL - PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA;

• c. Na janela que abrir digite seu código e senha;
• d. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM(1), que foi informado no relatório;
• e. clique em EXIBIR MOVIMENTO(2);

• f. Na tela aberta selecione o N° DO CUPOM(1);
• g. Clique em VER ITEM(2);

• h. Na tela abaixo clique sobre o MEDICAMENTO(3);
• i. Clique em ALTERAR DADOS ADICIONAIS(4);

• j. altere o NÚMERO DO LOTE e depois clique em OK.

OBSERVAÇÃO 1

Você poderá desconsiderar essa receita clicando em DESCONSIDERAR RECEITA. Se desconsiderar a receita você deverá digitá-la manualmente no ULTRASNGPC, POIS ESSA RECEITA NÃO SERÁ EXPORTADA.

3.2 - Se Quiser que um medicamento não seja exportado

• a. Entre no ULTRAADM - CONTROLE OPERACIONAL - PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA;

• b. Na janela que abrir digite seu código e senha;
• c. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM(1);
• d. Clique em EXIBIR MOVIMENTO(2);

• e. Na tela aberta selecione o N° DO CUPOM(1);
• f. Clique em VER ITEM(2);

• g. Na tela abaixo clique sobre o MEDICAMENTO(3);
• h. Clique em ALTERAR DADOS ADICIONAIS(4);

• i. Clique em APAGAR DADOS ADICIONAIS, dessa forma o número do lote será apagado e NÃO SERÁ EXPORTADO PARA O ULTRASNGPC.
• j. Clique em OK.

OBSERVAÇÕES 2

1 - Repita esse processo para todos os medicamentos da receita que NÃO quiser exportar. 2 - Após a correção de todos os itens que constam no relatório de divergências faça a exportação novamente até não constar mais erros. 3 - Às vezes o lote pode estar correto, porém no ULTRASNGPC você não tem estoque suficiente para o referido LOTE, deverá, então, dar entrada da nota no ULTRASNGPC. Dessa forma você deverá corrigir o ULTRASNGPC e depois fazer a EXPORTAÇÃO novamente até não constar mais erros.

3.3 - Para alterar os dados da receita

• a. Entre no ULTRAADM, CONTROLE OPERACIONAL e PESQUISAR CANCELAR OPERAÇÃO EFETUADA;

• b. Abrirá a tela abaixo você deverá digitar o NÚMERO DO CUPOM(1);

• c. Clique em EXIBIR MOVIMENTO(2);

• d. Clique sobre a linha do respectivo cupom(1);

• e. Clique em ALTERAR DADOS RECEITA(2);

• f. Faça a(s) alteração(ões) necessária(s) e em GRAVAR.

Depois de acertar todos os dados do RELATÓRIO DE DIVERGÊNCIAS faça novamente a EXPORTAÇÃO:

• a. Entre no ULTRAADM - MÓDULOS - ULTRASNGPC - EXPORTAR COMPRAS/ VENDAS;

• b. Na janela que abrir clicar em SIM;

• c. Se não houver mais nenhuma divergência, ou seja, quando estiver tudo correto o sistema mostrará a seguinte tela de mensagem: