ULT-3020 COMO DAR ENTRADA NO ESTOQUE PELO XML

IMPORTANTE: O ARQUIVO XML É O ÚNICO DOCUMENTO FISCAL DE COMPRA COM VALOR JURIDICO, O DANFe EM PAPEL NÃO TEM VALOR JURIDICO. O XML DEVERÁ SER GUARDADO PELO COMPRADOR NO PRAZO DE 5 ANOS. QUANDO VOCE DER ENTRADA EM NOSSO SISTEMA PELO XML O MESMO SERÁ GUARDADO POR 5 ANOS EM NOSSO BANCO DE DADOS ( INCLUSIVE NOS BACKUPS ) E PODERÁ SER ENVIADO ATRAVÉS DE ARQUIVO PARA O ESCRITORIO DE CONTABILIDADE. O ENVIO DO XML É OBRIGAÇÃO LEGAL DO FORNECEDOR E A GUARDA DO MESMO POR 5 ANOS É OBRIGAÇÃO LEGAL DO COMPRADOR.

Você poderá dar entrada pelo XML através de três situações:

1 - PELO XML ENVIADO POR EMAIL PELO FORNECEDOR POR EMAIL.

Não precisa ter o certificado digital. Se você possui o certificado digital esta opção não é a melhor, utilize as duas opções abaixo:

2- PELO SITE DA SEFAZ BUSCANDO UM A UM

Necessita do certificado digital

3- PELO SITE DA SEFAZ BUSCANDO TODOS OS SEUS XML ( MESMO ANTES DE VOCE RECEBER

O DANFE EM PAPEL ) É a opção mais indicada. Necessita do certificado digital

ABAIXO O DETALHAMENTO DE CADA TIPO DE ENTRADA 1- PELO XML ENVIADO PELO FORNECEDOR POR EMAIL

Salve o XML enviado pelo fornecedor em uma pasta criada por você, por exemplo: XML.

Entrar no sistema pelo modulo ULTRAADM > PRODUTOS > ENTRADA NO ESTOQUE POR DIGITAÇÃO OU CODIGO DE BARRAS conforme tela abaixo:

Aparecerá a tela:

Na tela acima escolher Abrir Arquivo DANFe Fornec ( XML) e na tela abaixo digitar a chave da DANFe

Verá a tela abaixo:

Escolha a pasta onde você salvou o XML enviado por e-mail pelo fornecedor. No exemplo a pasta que você salvou é a pasta XML e depois clique OK.

Note que na tela acima aparecem os produtos que o sistema não achou no seu banco de dados pelo código de barras.

Se você quiser localizar o produto pelo nome no seu banco de dados clique em LOCALIZAR PRODUTO e verá a tela:

Escolha o produto que você quer clique OK e o produto será incluído na entrada no estoque:

Caso não localiza o produto e queira incluir o mesmo no cadastro clique em CANCELAR na tela acima e depois na tela abaixo clique em CADASTRAR PRODUTO.

Cadastre o produto conforme tela acima. Veja que alguns campos já são preenchidos através do próprio XML. Após preencher os campos restantes clique em INCLUIR.

Na tela acima clique em CALCULO DA NOTA.

Clique em OK e depois em CONCLUIR NOTA FISCAL na tela abaixo:

Você verá o aviso acima que irá alerta-lo se houve produtos nessa compra que aumentaram o preço.

Você pode clicar em CONTINUAR ASSIM MESMO e depois analisar o pedido e corrigir na tela PRODUTOS > COMPRAS > CONSULTA DE PEDIDOS onde esses produtos aparecerão em vermelho quando você abrir o pedido (VER ITENS), no capitulo CONSULTAR PEDIDO no final deste tutorial.

Na tela acima escolha o FORNECEDOR e clique em CONCLUIR. Caso esteja integrado com o modulo FINANCEIRO irá aparecer os dados da FATURA para você conferir, a FATURA irá para o CONTAS A PAGAR e os PRODUTOS entrarão no estoque.

2- PELO SITE DA SEFAZ BUSCANDO UM A UM

Necessita do certificado digital

Na tela abaixo clique em ENTRADA NO ESTOQUE POR DIGITAÇÃO OU CODIGO DE BARRAS.

Aparecerá a tela:

Na tela acima escolher Importar XML pelo site da Sefaz.

Na tela acima clique em CONTINUAR.

Verá a tela abaixo:

Na tela acima no final do formulário escolha Download do Documento.

Note que na tela acima aparecem os produtos que o sistema não achou no seu banco de dados pelo código de barras.

Se você quiser localizar o produto pelo nome no seu banco de dados clique em LOCALIZAR PRODUTO e verá a tela:

Escolha o produto que você quer clique OK e o produto será incluído na entrada no estoque:

Caso não localiza o produto e queira incluir o mesmo no cadastro clique em CANCELAR na tela acima e depois na tela abaixo clique em CADASTRAR PRODUTO.

Cadastre o produto conforme tela acima. Veja que alguns campos já são preenchidos através do próprio XML. Após preencher os campos restantes clique em INCLUIR.

Na tela acima clique em CALCULO DA NOTA.

Clique em OK e depois em CONCLUIR NOTA FISCAL na tela abaixo:

Você verá o aviso acima que irá alerta-lo se houve produtos nessa compra que aumentaram o preço.

Você pode clicar em CONTINUAR ASSIM MESMO e depois analisar o pedido e corrigir na tela PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS onde esses produtos aparecerão em vermelho quando você abrir o pedido (VER ITENS), no capitulo CONSULTAR PEDIDO no final deste tutorial.