Mudanças entre as edições de "ULT-3020 COMO DAR ENTRADA NO ESTOQUE PELO XML"

De UltramaxWiki
Ir para navegação Ir para pesquisar
(Criou página com 'IMPORTANTE: O ARQUIVO XML É O ÚNICO DOCUMENTO FISCAL DE COMPRA COM VALOR JURIDICO, O DANFe EM PAPEL NÃO TEM VALOR JURIDICO. O XML DEVERÁ SER GUARDADO PELO COMPRADOR NO PRA...')
(Sem diferença)

Edição das 19h02min de 28 de setembro de 2018

IMPORTANTE: O ARQUIVO XML É O ÚNICO DOCUMENTO FISCAL DE COMPRA COM VALOR JURIDICO, O DANFe EM PAPEL NÃO TEM VALOR JURIDICO. O XML DEVERÁ SER GUARDADO PELO COMPRADOR NO PRAZO DE 5 ANOS. QUANDO VOCE DER ENTRADA EM NOSSO SISTEMA PELO XML O MESMO SERÁ GUARDADO POR 5 ANOS EM NOSSO BANCO DE DADOS ( INCLUSIVE NOS BACKUPS ) E PODERÁ SER ENVIADO ATRAVÉS DE ARQUIVO PARA O ESCRITORIO DE CONTABILIDADE. O ENVIO DO XML É OBRIGAÇÃO LEGAL DO FORNECEDOR E A GUARDA DO MESMO POR 5 ANOS É OBRIGAÇÃO LEGAL DO COMPRADOR.

Você poderá dar entrada pelo XML através de três situações:

1 - PELO XML ENVIADO POR EMAIL PELO FORNECEDOR POR EMAIL.

Não precisa ter o certificado digital. Se você possui o certificado digital esta opção não é a melhor, utilize as duas opções abaixo:

2- PELO SITE DA SEFAZ BUSCANDO UM A UM

Necessita do certificado digital

3- PELO SITE DA SEFAZ BUSCANDO TODOS OS SEUS XML ( MESMO ANTES DE VOCE RECEBER

O DANFE EM PAPEL ) É a opção mais indicada. Necessita do certificado digital

ABAIXO O DETALHAMENTO DE CADA TIPO DE ENTRADA 1- PELO XML ENVIADO PELO FORNECEDOR POR EMAIL

Salve o XML enviado pelo fornecedor em uma pasta criada por você, por exemplo: XML.

Entrar no sistema pelo modulo ULTRAADM > PRODUTOS > ENTRADA NO ESTOQUE POR DIGITAÇÃO OU CODIGO DE BARRAS conforme tela abaixo:

ULT-3020-0.png

Aparecerá a tela:

ULT-3020-1.png

Na tela acima escolher Abrir Arquivo DANFe Fornec ( XML) e na tela abaixo digitar a chave da DANFe

ULT-3020-2.png

Verá a tela abaixo:

ULT-3020-3.png

Escolha a pasta onde você salvou o XML enviado por e-mail pelo fornecedor. No exemplo a pasta que você salvou é a pasta XML e depois clique OK.

ULT-3020-4.png

Note que na tela acima aparecem os produtos que o sistema não achou no seu banco de dados pelo código de barras.

Se você quiser localizar o produto pelo nome no seu banco de dados clique em LOCALIZAR PRODUTO e verá a tela:

ULT-3020-5.png

Escolha o produto que você quer clique OK e o produto será incluído na entrada no estoque:

Caso não localiza o produto e queira incluir o mesmo no cadastro clique em CANCELAR na tela acima e depois na tela abaixo clique em CADASTRAR PRODUTO.

ULT-3020-6.png
ULT-3020-7.png

Cadastre o produto conforme tela acima. Veja que alguns campos já são preenchidos através do próprio XML. Após preencher os campos restantes clique em INCLUIR.

ULT-3020-8.png

Na tela acima clique em CALCULO DA NOTA.

ULT-3020-9.png

Clique em OK e depois em CONCLUIR NOTA FISCAL na tela abaixo:

ULT-3020-10.png

Você verá o aviso acima que irá alerta-lo se houve produtos nessa compra que aumentaram o preço.

Você pode clicar em CONTINUAR ASSIM MESMO e depois analisar o pedido e corrigir na tela PRODUTOS > COMPRAS > CONSULTA DE PEDIDOS onde esses produtos aparecerão em vermelho quando você abrir o pedido (VER ITENS), no capitulo CONSULTAR PEDIDO no final deste tutorial.

ULT-3020-11.png

Na tela acima escolha o FORNECEDOR e clique em CONCLUIR. Caso esteja integrado com o modulo FINANCEIRO irá aparecer os dados da FATURA para você conferir, a FATURA irá para o CONTAS A PAGAR e os PRODUTOS entrarão no estoque.

2- PELO SITE DA SEFAZ BUSCANDO UM A UM

Necessita do certificado digital

Na tela abaixo clique em ENTRADA NO ESTOQUE POR DIGITAÇÃO OU CODIGO DE BARRAS.

ULT-3020-0.png

Aparecerá a tela:

ULT-3020-13.png

Na tela acima escolher Importar XML pelo site da Sefaz.

ULT-3020-14.png

Na tela acima clique em CONTINUAR.

Verá a tela abaixo:

ULT-3020-15.png

Na tela acima no final do formulário escolha Download do Documento.

ULT-3020-16.png

Note que na tela acima aparecem os produtos que o sistema não achou no seu banco de dados pelo código de barras.

Se você quiser localizar o produto pelo nome no seu banco de dados clique em LOCALIZAR PRODUTO e verá a tela:

ULT-3020-17.png

Escolha o produto que você quer clique OK e o produto será incluído na entrada no estoque:

Caso não localiza o produto e queira incluir o mesmo no cadastro clique em CANCELAR na tela acima e depois na tela abaixo clique em CADASTRAR PRODUTO.

ULT-3020-18.png
ULT-3020-19.png

Cadastre o produto conforme tela acima. Veja que alguns campos já são preenchidos através do próprio XML. Após preencher os campos restantes clique em INCLUIR.

ULT-3020-20.png

Na tela acima clique em CALCULO DA NOTA.

ULT-3020-21.png

Clique em OK e depois em CONCLUIR NOTA FISCAL na tela abaixo:

ULT-3020-22.png

Você verá o aviso acima que irá alerta-lo se houve produtos nessa compra que aumentaram o preço.

Você pode clicar em CONTINUAR ASSIM MESMO e depois analisar o pedido e corrigir na tela PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS onde esses produtos aparecerão em vermelho quando você abrir o pedido (VER ITENS), no capitulo CONSULTAR PEDIDO no final deste tutorial.