GE 001 002 - Tutorial para iniciar e encerrar o período letivo

Ativando o período letivo

O início do período letivo é feito para indicar ao sistema que todas as matrículas já foram feitas e o sistema pode gerar a numeração da chamada.

Para ativar o período letivo, siga as instruções abaixo:

a. Clique no menu TABELAS;

b. Selecione o ícone PERÍODOS LETIVOS ;

c. Selecione o PERÍODO LETIVO(1) e clique no botão ATIVAR(2);

d. Clique em OK para confirmar.

Encerrando período letivo

O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:

·        Para alterar o STATUS de todas as DISCIPLINAS de ATIVA para CONCLUÍDA;

·        Para alterar o STATUS de todas as TURMAS de VIGENTE para ENCERRADA;

·        Bloquear as ALTERAÇÕES das NOTAS DE AVALIAÇÕES e BOLETINS.

Para encerrar um período letivo siga as procedimentos abaixo:

a.      Clique no menu TABELAS;

b.     Selecione o ícone PERÍODOS LETIVOS ;

c.      selecione o PERÍODO LETIVO(1) e clique no botão ENCERRAR(2);

d.      clique em OK para confirmar.

OBSERVAÇÃO:

Depois desse procedimento, todas as turmas e matrículas serão encerradas, com exceção para cursos técnicos e de pós-graduação que caso ainda exista alguma turma com alunos que ainda não cursaram todas as disciplinas do curso, a turma/matrícula não será encerrada e a turma ainda continuará vigente até que todos os alunos terminem todas as disciplinas.