Inestra: Como proceder para gerar o arquivo de vendas no layout da Inestra

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Pré-requisitos:

Os pré-requisitos somente devem ser feitos uma vez.

1. No UltraAdm: Configuração -> Venda, as opções "Digitar a receita médica" e "Cadastrar o médico" devem estar marcadas;

2. Solicite para a Closeup a sua sigla para geração do arquivo deles. É uma sigla com duas letras. No caso da Inestra essa sigla não é necessária;

3. Solicite para a Closeup ou Inestra o endereço de e-mail para o qual você irá enviar os arquivos.

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Durante a venda:

Para toda venda COM RECEITA, antes de passar o código de barras do medicamento ou o nome do medicamento QUE ESTÁ na receita, pressione as teclas CTRL+R. Durante a mesma venda, se o cliente comprar algum outro produto que não está na receita, pressione as teclas CTRL+R novamente para indicar que esse produto não está na receita.

Conclua a venda normalmente e no final da veda você será obrigado a digitar os dados do médico (CRM) e a data da receita.

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Geração do arquivo:

-Observação 1: Verifique com a Closeup ou Inestra a periodicidade que eles querem que você envie o arquivo por e-mail.

-Observação 2: Somente serão enviadas as vendas na qual foram digitados os dados do médico (CRM), data da receita e pressionadas as teclas CTRL+R durante a venda.

1. Para gerar o arquivo, entre no UltraAdm -> Controle Operacional -> Exportar Movimento -> Closeup/Inestra

2. Selecione o período das vendas que deseja gerar para ser enviado;

3. No caso da Closeup, digite a sua sigla. São eles que informam essa sigla;

4. Selecione os grupos que deseja gerar (somente éticos e genéricos, por exemplo);

5. Clique no botão "Gerar";

6. No caso da CloseUp, o sistema irá gerar o arquivo e salvar na pasta, geralmente, "c:\UltraPDV\CloseUp" ou "g:\UltraPDV\CloseUp". Conforme solicitado pela Close-up, o nome do arquivo é sempre gerado dessa forma: "AAMMDD.txt" Onde: é o seu código na Close-up AA é o ano do dia de hoje, por exemplo: 08 MM é o mês do dia de hoje, por exemplo: 12 DD é o ano do dia de hoje, por exemplo: 26

Exemplo: Supondo que você gere o arquivo no dia 26/12/2008 e a sua sigla seja "AB", o nome do arquivo será: "AB081226.txt"

6. No caso da Inestra, o sistema irá gerar o arquivo e salvar na pasta, geralmente, "c:\UltraPDV\Inestra" ou "g:\UltraPDV\Inestra". O nome do arquivo é sempre gerado dessa forma: "Inestra-AAMMDD.txt" Onde: AA é o ano do dia de hoje, por exemplo: 08 MM é o mês do dia de hoje, por exemplo: 12 DD é o ano do dia de hoje, por exemplo: 26

Exemplo: Supondo que você gere o arquivo no dia 26/12/2008, o nome do arquivo será: "Inestra-081226.txt"

7. Envie um e-mail para a Closeup/Inestra com o arquivo gerado.