Mudanças entre as edições de "GE - Novo Módulo de CHAT - Configuração e Uso"
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===Criação de Grupos=== | ===Criação de Grupos=== | ||
− | ==== Exemplos de Uso | + | ====Exemplos de Uso==== |
Grupos podem ser criados para criar chats personalizados com colaboradores e alunos específicos, como por exemplo um grupo da '''Turma A do 1ºAno''' no qual eles podem entrar em contato com o professor | Grupos podem ser criados para criar chats personalizados com colaboradores e alunos específicos, como por exemplo um grupo da '''Turma A do 1ºAno''' no qual eles podem entrar em contato com o professor | ||
Pode ser criado um grupo dos responsáveis financeiros no qual eles podem entrar em contato com o financeiro da escola. | Pode ser criado um grupo dos responsáveis financeiros no qual eles podem entrar em contato com o financeiro da escola. | ||
− | ==== Criando um Grupo ==== | + | ====Criando um Grupo==== |
Para criar um grupo acesse o menu Chat para acessar a tela abaixo, após clicar no botão destacado '''Criar Grupo''' | Para criar um grupo acesse o menu Chat para acessar a tela abaixo, após clicar no botão destacado '''Criar Grupo''' | ||
− | [[Arquivo:ImageChat15.png|centro]] | + | [[Arquivo:ImageChat15.png|centro]]Será exibida a tela abaixo, no campo '''Dados do novo grupo''' digite o titulo do grupo, nesse exemplo vamos criar um grupo de uma turma para entrar em contato com a professora. |
− | [[Arquivo:ImageChat17.png|centro|1200x1200px]] | + | No campo abaixo você pode digitar uma mensagem automática para ser enviada quando algum usuário envia uma mensagem para esse grupo, uma sugestão nesse caso seria colocar uma mensagem informando o tempo de resposta e o horário que será respondido. |
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+ | ==== Status do Grupo ==== | ||
+ | No campo status você pode definir uma status para esse grupo, caso for ativa-lo logo em seguidas você pode usar o status ativo, ou caso necessário selecione um dos outros status comparado | ||
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+ | '''Ativo:''' Grupo está pronto para uso | ||
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+ | '''Em Formação:''' Grupo aguardando mudança de status para Ativo (Utilize esse status quando quiser montar um grupo porem somente ativar posteriormente) | ||
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+ | '''Encerrado:''' Grupo encerrado e não mais disponível | ||
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+ | '''Inativo:''' Grupo inativo (Utilize esse status quando quiser desativar um grupo momentaneamente)[[Arquivo:ImageChat17.png|centro|1200x1200px]] | ||
[[Arquivo:ImageChat18.png|centro|1200x1200px]] | [[Arquivo:ImageChat18.png|centro|1200x1200px]] | ||
[[Arquivo:ImageChat 19.png|centro|1200x1200px]] | [[Arquivo:ImageChat 19.png|centro|1200x1200px]] | ||
− | ==== Entenda as permissões: ==== | + | ====Entenda as permissões:==== |
'''Admin:''' Permite o usuário editar o grupo como administrador, remover integrantes, adicionar e etc. | '''Admin:''' Permite o usuário editar o grupo como administrador, remover integrantes, adicionar e etc. | ||
Edição das 13h16min de 24 de fevereiro de 2020
Acessando o Chat
Acesse o sistema Ultramax Gestão Escolar e no topo clique na aba CHAT para ter acesso as funções do CHAT
OBS: Caso tenha uma mensagem nova logo ao acessar o CHAT abrirá automaticamente em uma nova aba
Pronto você acessou o CHAT e será exibida uma tela semelhante a imagem abaixo:
Envio em Massa
Após acessar o CHAT você terá disponível a função de Mensagem em massa
Essa função é utilizada para enviar uma Mensagem em massa para um grupo especifico de pessoas, por exemplo você quer enviar uma mensagem para todos os Responsáveis Financeiros do colégio.
Para acessar a função clica na seta indicada e depois clique em Mensagem em massa
Na tela abaixo, digite um titulo para a mensagem que deseja enviar, e no campo abaixo digite o texto da mensagem.
Mais abaixo você tem disponível também a opção de Anexar arquivos No campo Permissões padrão , selecione as permissões que os usuários terão por padrão, como a ideia é usar para um comunicado geral, marque somente a opção Resposta
No campo Tipo Leitura selecione Leitura Simples caso a pessoa possa ler mensagens enviadas somente a ela, caso selecione Leitura Todas ficaria como um Grupo no qual todos conseguem visualizar as mensagens, para esse tipo de procedimento normalmente será usada a opção Leitura Simples
Rótulos
No campo Rótulos você consegue filtrar em rótulos pré-definidos qual será o alvo da mensagem em massa,
No exemplo acima foi selecionado o Rótulo Responsável Financeiro do Aluno assim a mensagem será enviada somente responsáveis financeiros dos grupos selecionados
Entenda todos os rótulos abaixo:
Aluno: Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Coordenador: O Coordenador é definido por série no menu Tabelas > Séries > Clique sobre a Série > Aba Equipe
Diretor:O Diretor é definido por série no menu Tabelas > Séries > Clique sobre a Série > Aba Equipe
Filiação 1:Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos cadastros de Filiação 1 relacionados aos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Filiação 2:Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos cadastros de Filiação 2 relacionados aos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Mãe:Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos cadastros do tipo Mãe relacionados aos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Pai:Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos cadastros do tipo Pai relacionados aos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Orientador: O Orientador é definido por série no menu Tabelas > Séries > Clique sobre a Série > Aba Equipe
Outro:Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos cadastros do tipo Outro (Avô,Avó,Tio, Tia etc) relacionados aos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Professor: Professores são definidos por turma na tela Inicial > Clique sobre o Curso > Após clique sobre a Turma > Aba Manutenção
Responsável Financeiro:O Responsável Financeiro da série é definido por série no menu Tabelas > Séries > Clique sobre a Série > Aba Equipe
OBS IMPORTANTE: Esse rótulo é completamente diferente do Responsável Financeiro do Aluno o rótulo Responsável Financeiro se refere ao responsável financeiro da série ou curso na própria instituição, como por exemplo um diretor financeiro ou responsável mesmo.
Responsável Financeiro do Aluno: Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos cadastros do tipo Responsável Financeiro relacionados aos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Responsável pedagógico do Aluno: Ao marcar esse rótulo a mensagem será enviada para todos cadastros do tipo Responsável Pedagógico relacionados aos alunos das turmas que incluir nessa mensagem em massa.
Responsável: O Responsável da série é definido por série no menu Tabelas > Séries > Clique sobre a Série > Aba Equipe
OBS IMPORTANTE: Esse rótulo é completamente diferente do Responsável Financeiro do Aluno o rótulo Responsável se refere ao responsável da série ou curso na própria instituição, como por exemplo um colaborador ou coordenador geral que é o responsável por essa série.
Enviando a Mensagem
Agora que entendemos melhor os rótulos, vamos prosseguir com um lançamento com um exemplo prático.
No exemplo abaixo, eu coloquei no grupo de mensagem em massa o "Curso Ultramax - Ultrama Manhã 2019" dessa forma todos os integrantes desse grupo estão associados a essa mensagem em massa, como marcados nos rótulos para somente o Responsável Financeiro do Aluno visualizar as mensagens, então como resultado final temos um grupo de mensagem em massa para todos os responsáveis financeiros da turma "Curso Ultramax - Ultrama Manhã 2019 "
Para concluir o lançamento e envio da mensagem basta clicar em Salvar
Exemplos de uso
Esse foi um exemplo do uso da mensagem em massa, você pode usar para outras situações, veja outros exemplos:
Alguns alunos da sala se envolveram em uma briga e você deseja enviar uma mensagem a todos os pais, você pode inserir cada pai de cada aluno individualmente nessa mensagem para enviar de uma vez.
Você quer enviar uma mensagem para todos os alunos de 2 salas diferentes, sobre o cancelamento de uma festa ou prova ,você pode selecionar as duas turmas e criar esse grupo de mensagem em massa.
Criação de Grupos
Exemplos de Uso
Grupos podem ser criados para criar chats personalizados com colaboradores e alunos específicos, como por exemplo um grupo da Turma A do 1ºAno no qual eles podem entrar em contato com o professor
Pode ser criado um grupo dos responsáveis financeiros no qual eles podem entrar em contato com o financeiro da escola.
Criando um Grupo
Para criar um grupo acesse o menu Chat para acessar a tela abaixo, após clicar no botão destacado Criar Grupo
Será exibida a tela abaixo, no campo Dados do novo grupo digite o titulo do grupo, nesse exemplo vamos criar um grupo de uma turma para entrar em contato com a professora.
No campo abaixo você pode digitar uma mensagem automática para ser enviada quando algum usuário envia uma mensagem para esse grupo, uma sugestão nesse caso seria colocar uma mensagem informando o tempo de resposta e o horário que será respondido.
Status do Grupo
No campo status você pode definir uma status para esse grupo, caso for ativa-lo logo em seguidas você pode usar o status ativo, ou caso necessário selecione um dos outros status comparado
Ativo: Grupo está pronto para uso
Em Formação: Grupo aguardando mudança de status para Ativo (Utilize esse status quando quiser montar um grupo porem somente ativar posteriormente)
Encerrado: Grupo encerrado e não mais disponível
Inativo: Grupo inativo (Utilize esse status quando quiser desativar um grupo momentaneamente)
Entenda as permissões:
Admin: Permite o usuário editar o grupo como administrador, remover integrantes, adicionar e etc.
Escrita: Permite o usuário escrever uma mensagem mesmo que não tenha mensagem anterior a ser respondida
Resposta:Permite o usuário a escrever somente usando a função de resposta
Leitura Todas: Permite o usuário visualizar todas as mensagens disponíveis (Não marque essa opção para alunos se não o mesmo conseguirá ler a mensagem de outros alunos do grupo)
Leitura Simples: Permite o usuário visualizar somente as mensagens enviadas a ele.