GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos

Modelos prontos

Acesse o link abaixo para obter alguns modelos prontos de documentos:

https://drive.google.com/drive/folders/1KLdXUjs58VzizWJ2XCe4vNRIzdKL3F_H?usp=sharing

Criar documento modelo

               Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um item específico (CAMPO), como mostra o passo a passo a seguir:

a.       Acesse o menu TABELAS;

b.      Clique no ícone DOCUMENTOS  ;

c.       Selecione o botão AJUDA, ao clicar nesse botão abrirá a JANELA DE CAMPOS, com os CAMPOS disponíveis no Banco de Dados;

d.      Selecione a guia que atenda as suas necessidades:

Documentos diversos(1) – contratos, declarações, comunicados, etc;

Histórico Escolar (2)– use essa opção quando for criar modelo de histórico ou qualquer documento que use as informações do histórico;

Cobrança (3)– para emitir documentos referentes a cobrança.

e.      Copie o CAMPO desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:

Selecione o CAMPO desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo:

Recomendamos o uso da variável reduzida, por exemplo a opção de gerar o nome do aluno, você pode preencher a tag [Aluno.Nome] ou [_129.34] ambas farão a mesma coisa que é gerar o nome do aluno, mas recomendamos utilizar a segunda opção [_129.34].

[Aluno.Nome]

[_129.34]

Nome completo do aluno

Documento modelo com os CAMPOS incluídos:

f.       Salve o DOCUMENTO MODELO com a versão atual do Word(.DOCX)

·        Clique no Arquivo.

·        Selecione a opção SALVAR COMO.

·        Clique em DOCUMENTO DO WORD

·        Salve o arquivo na pasta desejada.

Inserir documento modelo no sistema

a.      Acesse o menu TABELAS;

b.     Clique no ícone DOCUMENTOS  ;

c.      Selecione o botão NOVO;

d.     Preencha o campo DESCRIÇÃO(1) e selecione a CATEGORIA(2), clique em ANEXAR(3), selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa ARQUIVO ANEXADO(4) e clique em INCLUIR(5);

Emissão documento

a.      Abra o cadastro do aluno;

b.     Selecione a matrícula desejada(1);

c.      Clique no link EMITIR DOCUMENTO(2);

d.     Selecione na lista o DOCUMENTO DESEJADO(1);

e.     Clique em GERAR DOCUMENTO(2);

O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:

Alterar documento

               Abrir o ARQUIVO MODELO na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do ITEM E , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do ITEM A:

a.      Acesse o menu TABELAS;

b.     Clique no ícone DOCUMENTOS  ;

c.      Na coluna descrição clique no documento desejado;

d.     Na caixa Arquivo anexado clique no nome do documento;

e.     Faça as alterações necessárias no documento modelo;

f.       Salve o documento como indicado no item f do capítulo 1 desse tutorial;

g.      Anexe o arquivo novamente (menu: TABELA/DOCUMENTOS/SELECIONE O DOCUMENTO/ANEXAR);

h.     Clicar no botão ALTERAR.