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| + | == Vídeos relacionados == |
| + | [https://youtu.be/ygLJekXjrvg Gerenciamento de matrículas pela secretaria e tesouraria] |
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| ==Introdução== | | ==Introdução== |
| Neste manual explicamos como configurar e usar o gerenciamento de matrículas para você acompanhar a situação detalhada de cada matrícula, ou seja, saber se falta o aluno entregar algum documento, falta a tesouraria enviar a remessa para o banco, falta a assinatura do contrato (tanto assinatura digital ou presencial/papel) e diversos outros status que iremos mostrar abaixo. | | Neste manual explicamos como configurar e usar o gerenciamento de matrículas para você acompanhar a situação detalhada de cada matrícula, ou seja, saber se falta o aluno entregar algum documento, falta a tesouraria enviar a remessa para o banco, falta a assinatura do contrato (tanto assinatura digital ou presencial/papel) e diversos outros status que iremos mostrar abaixo. |
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| (A matrícula está pronta para efetivação) | | (A matrícula está pronta para efetivação) |
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− | ==Pré-requisitos de configuração== | + | ==Detalhamento de cada indicador e Pré-requisitos de configuração== |
| Para o sistema ter como avaliar cada situação acima, são necessárias algumas configurações. Abaixo iremos mostrar como fazer cada uma delas. | | Para o sistema ter como avaliar cada situação acima, são necessárias algumas configurações. Abaixo iremos mostrar como fazer cada uma delas. |
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| Esse indicador ficará verde ou vermelho dependendo de se o pai ou responsável indicou no portal do aluno via rematrícula online que não tem intenção de renovar a matricula. (Esse indicador não necessita de configuração prévia) ou caso a secretária informe no botão '''Sec > Intenção de não renovação''' que o pai informou no colégio que não deseja renovar. | | Esse indicador ficará verde ou vermelho dependendo de se o pai ou responsável indicou no portal do aluno via rematrícula online que não tem intenção de renovar a matricula. (Esse indicador não necessita de configuração prévia) ou caso a secretária informe no botão '''Sec > Intenção de não renovação''' que o pai informou no colégio que não deseja renovar. |
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− | ======Informando manualmente a não intenção de renovação[[Arquivo:Imagenrenov1.png]]====== | + | ======[[Arquivo:Imageint2.png]]Informando via portal do aluno a não intenção de renovação====== |
| + | Acesse a tela de rematrícula online |
| + | [[Arquivo:Imagemat3.png|centro]] |
| + | Clique em Não vou renovar.. |
| + | [[Arquivo:Imagenren 1.png|centro]] |
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| + | Clique em Ok para confirmar.[[Arquivo:Imagenrenov3.png]] |
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| + | ======Informando manualmente a não intenção de renovação====== |
| + | Acesse a ficha do aluno '''Sec > Intenção de não renovação'''[[Arquivo:Imagenrenov1.png]] |
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| ====Cancelado==== | | ====Cancelado==== |
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− | (Esse indicador não necessita de configuração prévia) | + | Esse indicador ficará verde ou vermelho caso a matrícula seja cancelada pela área administrativa (Esse indicador não necessita de configuração prévia) |
| + | [[Arquivo:Imageconfig.png|centro]] |
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| + | ======Cancelando uma matrícula pela área administrativa====== |
| + | Acesse a ficha do aluno '''Sec > Alterar Status''' |
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| + | [[Arquivo:ImageCan1.png]] |
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| + | Selecione entre as opções de cancelamento |
| + | [[Arquivo:Imagecan2.png|centro]] |
| + | E clique em '''confirmar'''. |
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| ====Matriculado==== | | ====Matriculado==== |
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− | (Esse indicador não necessita de configuração prévia) | + | Esse indicador mostra se a matrícula foi efetivada (Esse indicador não necessita de configuração prévia) |
| + | [[Arquivo:Imagemate1.png|centro]] |
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| ====Tudo pronto para efetivação da matricula==== | | ====Tudo pronto para efetivação da matricula==== |
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− | (Esse indicador não necessita de configuração prévia) | + | Esse indicador mostra se todos os itens necessários para a efetivação da matricula foram cumpridos. (Esse indicador não necessita de configuração prévia) |
| + | [[Arquivo:Imageindc1.png|centro]] |