Mudanças entre as edições de "UltraCard - Como usar o portal da empresa conveniada"

Edição das 13h35min de 25 de maio de 2021

Introdução

Este tutorial mostrará como a Empresa poderá acessar e cadastrar funcionários e dependentes no convênio, definir limite de compras, consultar débitos de demais informações.

Para a Empresa ter acesso ao cadastros de funcionários, limites e consultas precisará solicitar à administradora do convênio a senha de acesso. Também será enviado pela administradora um link para acesso.

Cadastrar Funcionário

Para cadastrar um funcionário logo após o login na area da empresa na tela inicial clique na opção CADASTRAR FUNCIONÁRIO conforme imagem abaixo:

Em seguida digite as informações do cliente:

(as informações seguidas de um asterisco* vermelho são de preenchimento obrigatório, as demais opcional)

ESTABELECIMENTO - Qual estabelecimento desta empresa o cliente pertence.
NOME - Nome do Cliente.
Nº MATRÍCULA - Número da matrícula do cliente.
COMPLEMENTO DA MATRICULA - Campo opcional para caso precisar complementar o número de matrícula.
DATA DE NASCIMENTO - Data de Nascimento do cliente, campo Opcional.
SEXO - Masculino / Feminino.

Configurar Limites

Limite Geral / Padrão

Limite Geral / Padrão é o limite da Empresa para todos os funcionários em geral, onde o valor definido será o limite de compras para todos que não tenham um limite específico informado em seu cadastro.

Para configurar este limite clique no botão OPÇÕES DE LIMITE na tela inicial conforme abaixo:

Será aberto uma nova tela para informar qual o limite Geral da empresa para todos os funcionários em cada tipo de Prestador de Serviços, podendo informar 1 ou mais prestadores, em seguida clique no botão GRAVAR para confirmar o limite informado:

Limite do Funcionário

Alteração de Funcionário

Cadastro de Dependentes

Consultando Débito / Extrato por Funcionário

Como ver o extrato

Como ver o débito pendente

Como ver a foto

Bloqueio de Funcionário

Buscar e usar a função BLOQUEAR

Demissão de funcionário

Buscar e usar a função de DEMITIR

Reativação de funcionário bloqueado

Buscar e usar a função ATIVAR

Reativação de funcionário demitido

Comentar para cadastrar com outra matrícula ou entrar em contato com a administradora para reativar.

Documentos disponíveis

Relatório de fechamento

Arquivo de fechamento para importação no sistema de RH da empresa

Alterar Senha

@@ Linha 28: / Linha 28: @@
 ====Limite Geral / Padrão====
-[[Arquivo:Ultra8.png|centro]]
+Limite Geral / Padrão é o limite da Empresa para todos os funcionários em geral, onde o valor definido será o limite de compras para todos que não tenham um limite específico informado em seu cadastro.
+Para configurar este limite clique no botão OPÇÕES DE LIMITE na tela inicial conforme abaixo:[[Arquivo:Ultra8.png|centro]]
+Será aberto uma nova tela para informar qual o limite Geral da empresa para todos os funcionários em cada tipo de Prestador de Serviços, podendo informar 1 ou mais prestadores, em seguida clique no botão GRAVAR para confirmar o limite informado:
+[[Arquivo:Ultra9.png|centro|414x414px]]
 ====Limite do Funcionário====
@@ Linha 44: / Linha 50: @@
 ====Como ver o extrato====
+[[Arquivo:Ultra17.png|centro|900x900px]]
+[[Arquivo:Ultra10.png|centro|900x900px]]
 ====Como ver o débito pendente====
+[[Arquivo:Ultra18.png|centro|900x900px]]
+[[Arquivo:Ultra13.png|centro]]
 ====Como ver a foto====
 ===Bloqueio de Funcionário===
+[[Arquivo:Ultra14.png|centro]]
 ====Buscar e usar a função BLOQUEAR====
+[[Arquivo:Ultra16.png|centro|900x900px]]
 ===Demissão de funcionário===
 ====Buscar e usar a função de DEMITIR====
+[[Arquivo:Ultra15.png|centro|900x900px]]
 ===Reativação de funcionário bloqueado===
@@ Linha 66: / Linha 79: @@
 ===Documentos disponíveis===
+[[Arquivo:Ultra12.png|centro|900x900px]]
 ====Relatório de fechamento====