ULTRAPDV - Lista Geral de produtos - Funções

A lista geral de produtos é o local responsável pelas buscas de produtos no UltraADM.

Como ir na Lista Geral

Vá no UltraADM > Produtos > Lista Geral de produtos

Utilização das funções

Seguindo os passos acima irá chega nessa página.

Para pesquisar seus produtos você poderá clicar em OK e irá aparecer os produtos por ordem alfabética. Porém caso você queira você consegue filtrar a pesquisa selecionando as categorias acima, cona imagem abaixo.

Como se pode observar busquei o produto Acebrofilina utilizando os filtros acima, no caso selecionando o grupo e o subgrupo genérico. Porém caso você queira fazer uma busca mais detalhada você pode selecionar cada um dos filtros acima, tendo em mente que a cada opção selecionada o sistema irá buscar produtos que se encaixem nessa categoria.

Outro fato importante a destacar é que no campo DESCRIÇÃO DO PRODUTO você poderá utilizar parte do nome ou nome completo, código de barras(Podendo se utilizando do leitor de barras) ou o código interno do produto para fazer a busca dele.

Botões e interações

Em baixo dos filtros existem vários botões e cada um deles possui uma função específica e iremos ver cada uma delas:

Ver ficha

• A primeira VER FICHA(F2) irá mostrar a ficha do produto. Para isso basta selecionar o produto(como mostrado a cima o produto selecionado fica com a tarja preta) clicando uma vez em cima dele e apertar F2 ou o botão VER FICHA.

Filtrar

• O botão FILTRAR(F6) irá diminuir os campos de informações mostrados pelo produto.
  
  Após clicar em filtrar aparecerá o quadro acima, o qual você poderá selecionar as opções que irão aparecer. Por exemplo eu deixei somente selecionado dois campos.
  
  Como você pode observar só apareceram os dois campos que eu selecionei.

Informações sobre o produto

• Clicando no botão INF. SOBRE O PRODUTO(F5) você poderá verificar informações mais resumidas.
  

Histórico

Assista também o vídeo tutorial: https://youtu.be/asrkSc7OXjA

Clicando no botão HISTÓRICO você poderá ver o histórico de alterações do produtos como por exemplo de preços, custo médio, de estoque entre outros.

Descontos

• No botão DESCONTOS você poderá verificar os descontos em cima de um produto bem como definir novos ou alterar os existentes e para isso você poderá seguir esse wiki ULT-040-PROGRAMAR DESCONTO POR PRODUTO.
  

Comissões

• No botão COMISSÕES você poderá verificar as comissões em cima de um produto bem como definir novos ou alterar os existentes e para isso você poderá seguir esse wiki ULT-046-PROGRAMAR COMISSÃO PARA BALCONISTA POR PRODUTO
  

Gerar Excel e gerar csv

• Nos botões GERAR EXCEL E GERAR CSV você irá gerar um arquivos Excel ou um arquivos para ser salvo no seu computador respectivamente

Excluir

• No botão EXLUIR você irá excluir um produto, para isso basta selecionar um produto e clicar em excluir.

Excluir todos os produtos

• No botão EXCLUIR TODOS OS PRODUTOS PRECISA selecionar a opção "Somente produtos sem vender"(nos filtros) e também no campo "Situação do estoque"(nos filtros) deixar a opção "Zero" (para evitar excluir produtos que ainda tenham no estoque) para ele filtrar somente os produtos que estão sem vender a muito tempo e por conseguinte efetuar a sua exclusão exclusão.

Alterar unidade

• No botão ALTERAR UNIDADE você irá de uma vez todas as unidades dos produtos selecionado como por exemplo de CAIXA para UNIDADE.
  

Exibir movimentações e exibir princípio ativo

• No canto inferior esquerdo você irá encontrar duas opções EXIBIR MOVIMENTAÇÕES e EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO,
  

Clicando na primeira opção apresentará as movimentações por período do produto e a segunda o princípio ativo dos produtos.

Alterar todos os preços

• No botão ALTERAR TODOS O PREÇOS você conseguirá os preços de um determinando produto de uma só vez, assim selecionando os filtros do grupo, subgrupo e digitando uma parte da descrição do produto irá liberar a função. OBS: Esta função é usada para alterar preço de shampoo, sabonete e outros produtos que tiverem o mesmo preço e só mudam a cor, sabor, tonalidade e etc.

PBMS

• No botão PBMS você deverá selecionar um ou mais produtos para que eles sejam a atribuídos a categoria de PBMS, como no exemplo abaixo.

No exemplo a dipirona selecionada foi atribuída para a PBMS Farmácia Popular e isso ajudará o vendedor na hora da venda a identificar se o produto faz parte ou não de algum programa de desconto.

CORREÇÃO CUSTO MÉDIO

• É possível filtrar os produtos para trazer somente os que tiveram problemas com custo médio divergente na entrada. O filtro traz os mesmos produtos que o relatório 01.02.17-Análise de preço de custo (entrada):

Após fazer a pesquisa utilizando o filtro, clicar no botão análise de custo médio. A partir desta tela é feita a correção dos custos das entradas dos produtos.

Os alertas referentes a custo são descartados para a entrada e produto corrigidos.

Clicando em alterar registro:

Após gravar, se o produto está com os valores corretos, não aparece mais na lista filtrada.

Exportação/Importação de Est Min/Max

Ao clicar no botão Atualizar Est. Min/Max é aberta uma caixa com as opções EXPORTAR ARQUIVO, IMPORTAR ARQUIVO e FECHAR conforme imagem abaixo:

Exportar

Para habilitar o botão EXPORTAR ARQUIVO é necessario carregar pelo menos um produto na lista;

Ao clicar é gerado um arquivo excel com o nome AtualizacaoEstMinMax.xlsx no caminho especificado, com os dados dos produtos carregados na lista.

Nesse arquivo é possivel alterar os valores das colunas EstoqueMin, EstoqueMax e QtdIdealCompra.

Essas colunas serão atualizadas no sistema ao efetuar o processo de Importação descrito abaixo:

Importar

Ao clicar no botão IMPORTAR ARQUIVO, uma janela para seleção do arquivo que sera importado, é aberta conforme imagem abaixo:

Escolha o arquivo previamente exportado e ja ajustado com os dados que serão atualizados e clique no botão Abrir.

A importação sera iniciada e quando finalizada sera apresentado a quantidade de produtos afetados.

Regras de Alteração:

Para não alterar o campo mantenha o mesmo como veio no arquivo de exportação, ou deixe-o em branco.

Para zerar campos digite 0 no campo.

Lembre-se sempre de salvar e fechar o arquivo antes de fazer a importação.

ATENÇÃO: Nunca modifique a quantidade de colunas, ou o codigo do produto