Mudanças entre as edições de "GE 001 001 - Tutorial para implantação do sistema"

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'''<big>Conteúdo</big>'''
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'''<big>Conteúdo</big>'''
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'''1.''' Cadastro de colaborador, professor e funções.
 
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'''2.''' Cadastro de turma.
 
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'''3.''' Cadastro de alunos.
 
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'''4.''' Matrícula.
 
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'''5.''' Alteração de cadastro do aluno.
 
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'''6.''' Geração, emissão e recebimento de boletos.
 
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'''7.''' Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada).
 
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'''8.''' Emissão de extrato.
 
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'''9.''' Geração do arquivo de remessa.
 
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'''10.''' Importação de arquivo de retorno do banco.
 
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'''11.''' Análise de divergências.
 
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'''12.''' Cancelamento de matrícula.
 
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'''13.''' Transferência de aluno.
 
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'''14.''' Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries).
 
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'''15.''' Lançamento de notas.
 
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'''16.''' Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries).
 
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'''17.''' Configuração dos horários das aulas (Turnos).
 
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'''18'''. Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc).
 
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'''19.''' Ativar as turmas no início do ano.
 
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'''20.''' Alterar número de chamada das turmas.
 
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'''21.''' Fechamento de caixa.
 
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'''22.''' Relatórios das turmas.
 
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'''23'''. Módulo de relatórios.
 
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'''24.''' Lançamento de ocorrências.
 
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'''25.''' Chat do sistema.
 
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'''<big>1.     Cadastro de colaborador, professor e funções</big>'''
 
  
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==='''<big>Cadastro de colaborador, professor e funções</big>'''===
 
Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:
 
Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:
 
[[File:001001Image1.png|001001Image1|centro]]Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:
 
[[File:001001Image1.png|001001Image1|centro]]Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:
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E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:
 
E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:
 
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'''<big>2.     Cadastro de turma</big>'''
 
  
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==='''<big>Cadastro de turma</big>'''===
 
Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:
 
Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image5.png|centro]]
 
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Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:
 
Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:
 
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'''<big>3. Cadastro de alunos</big>'''
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==='''<big>Cadastro de alunos</big>'''===
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Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo
  
 
Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:
 
Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:
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[[Arquivo:001001Image9.png|centro]]Os campos com '''<big>*</big>''' marcam os campos obrigatórios.
 
[[Arquivo:001001Image9.png|centro]]Os campos com '''<big>*</big>''' marcam os campos obrigatórios.
  
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'''<big>4. Matrícula</big>'''
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Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo
  
 
'''''<big>Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.</big>'''''
 
'''''<big>Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.</big>'''''
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Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:
 
Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:
 
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'''<big>5. Alteração de cadastro do aluno</big>'''
 
  
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==='''<big>Alteração de cadastro do aluno</big>'''===
 
Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:
 
Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image13.png|centro]]
 
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'''<big>6. Geração, emissão e recebimento de boletos.</big>'''
 
  
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Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:  
 
Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:  
 
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Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:
 
Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:
 
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'''<big>7. Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>'''
 
  
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==='''<big>Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>'''===
 
Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:
 
Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:
 
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Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:
 
Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:
 
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'''<big>8. Emissão de extrato</big>'''
 
  
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==='''<big>Emissão de extrato</big>'''===
 
Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:
 
Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:
 
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'''<big>9. Geração do arquivo de remessa</big>'''
 
  
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==='''<big>Geração do arquivo de remessa</big>'''===
 
O arquivo de remessa  para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág.  8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco'''
 
O arquivo de remessa  para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág.  8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco'''
 
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Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos  disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.
 
Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos  disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.
 
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'''<big>10. Importação de arquivo de retorno do banco</big>'''
 
  
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==='''<big>Importação de arquivo de retorno do banco</big>'''===
 
Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:
 
Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image22.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image22.png|centro]]
 
Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:
 
Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image23.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image23.png|centro]]
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'''<big>11. Análise de divergências</big>'''
 
  
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==='''<big>Análise de divergências</big>'''===
 
Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:
 
Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:
 
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[[Arquivo:001001Image24.png|centro]]
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Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo:
 
Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image26.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image26.png|centro]]
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==='''Cancelamento de matrícula'''===
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Para cancelar a matricula acesse o cadastro do aluno desejado, selecione a matricula na qual deseja cancelar e clique em alterar status, conforme abaixo:
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Após clicar em alterar status outra tela será exibida onde existem outras opções além de cancelar. Selecione cancelada, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-2.png|centro|850x850px]]
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==='''Transferência de aluno'''===
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Para fazer a transferência do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link transferência, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-3.png|centro|850x850px]]
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Após clicar no link transferência a tela abaixo será exibida:
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[[Arquivo:Ge001001-4.png|centro|850x850px]]
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==='''Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries)'''===
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Para cadastrar novas disciplinas acesse tabelas/disciplinas, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-5.png|centro|850x850px]]
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Após clicar em disciplinas abrirá a tela para cadastro de novas disciplinas ou alterar as existentes, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-6.png|centro|850x850px]]
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Após cadastrar as disciplinas acessar tabelas/series e cadastrar as séries, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-7.png|centro|850x850px]]
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Após clicar em séries abrirá a tela para o cadastro das mesmas, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-8.png|centro|850x850px]]
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Para adicionar e configurar as disciplinas nas series clique na aba grade curricular, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-9.png|centro|850x850px]]
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Na aba grade curricular adicione e configure as disciplinas conforme sua necessidade, exemplo abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-10.png|centro|850x850px]]
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==='''Lançamento de notas'''===
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Para lançar notas dos alunos acesse acadêmico/notas e faltas, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-11.png|centro|850x850px]]
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Após acessar o menu indicado acima a tela de lançamento de notas será aberta, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-12.png|centro|850x850px]]
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==='''Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries)'''===
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Para cadastrar os tipos de documento acesse tabelas/tipo de documento, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-13.png|centro|850x850px]]
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A tela para cadastro e alteração dos tipos de documentos é exibida abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-14.png|centro|850x850px]]
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Após cadastrar os tipos de documento necessários configure para cada série os documentos obrigatórios, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-15.png|centro|850x850px]]
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==='''Configuração dos horários das aulas (Turnos)'''===
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Para cadastrar e configurar os horários das aulas acesse tabelas/turnos, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-16.png|centro|850x850px]]
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Após clicar no link abrirá a tela para cadastro de novos turnos ou alteração dos existentes, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-17.png|centro|850x850px]]
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==='''Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc)'''===
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Para configurar as turmas clique na turma desejada, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-18.png|centro|850x850px]]
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Após clicar na turma desejada acesse a aba manutenção e configure de acordo com suas necessidades, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-19.png|centro|850x850px]]
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==='''Ativar as turmas no início do ano'''===
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Para ativar as turmas no inicio do ano acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]]
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Após acessar cursos escolha o qual deseja ativar a turma, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]]
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Após acessar o link turmas será redirecionado para a tela das turmas, selecione a turma que deseja ativar e clique no link ativar turmas, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-22.png|centro|850x850px]]
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==='''Alterar número de chamada das turmas'''===
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Para alterar o numero de chamada das turmas acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]]
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Após acessar cursos escolha o qual deseja alterar a turma, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]]
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Após selecionar a turma acesse a aba números de chamada, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-23.png|centro|850x850px]]
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Altere conforme sua necessidade e grave as modificações.
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==='''Fechamento de caixa'''===
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Para acessar o fechamento de caixa financeiro/fechamento de caixa, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-24.png|centro|850x850px]]
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Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:
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[[Arquivo:Ge001001-25.png|centro|850x850px]]
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==='''Relatórios das turmas'''===
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Para acessar os relatórios de turmas relatórios/relatórios das turmas, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-26.png|centro|850x850px]]
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Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:
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[[Arquivo:Ge001001-27.png|centro|850x850px]]
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==='''Módulo de relatórios'''===
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Para acessar o módulo de relatórios acesse relatórios/relatórios diversos, após selecionar será redirecionado para outra tela onde será necessário digitar novamente o usuário e senha.
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==='''Lançamento de Registros'''===
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Para registrar registros acesse o cadastro do aluno e acesse o botão '''coordenação >  Novo Registro para o Aluno''' conforme abaixo:
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[[Arquivo:Imageregis1.png|centro]]
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==='''Chat do sistema'''===
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O chat encontra-se na tela inicial do sistema, conforme abaixo:
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[[Arquivo:Ge001001-29.png|centro|850x850px]]
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[[Category:GestaoEscolar]]

Edição atual tal como às 17h22min de 24 de maio de 2021

Conteúdo

Cadastro de colaborador, professor e funções

Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:

 

Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:

 

O cadastro de professor e funções seguem o mesmo raciocínio mas estão em caminhos diferentes, por exemplo: o cadastro de professor encontra-se em tabelas/professor, conforme abaixo:

 

E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:

 

Cadastro de turma

Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:

 

Após clicar no curso outra tela será aberta a de cadastro de curso, escolha o curso e clique em turmas. Conforme abaixo:

 

Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:

 

Cadastro de alunos

Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo

Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:

 

Será aberta a tela de inclusão de aluno, conforme abaixo:

 

Os campos com * marcam os campos obrigatórios.

Matrícula

Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo

Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.

Existem duas maneiras de matricular o aluno, uma das maneiras é logo após o cadastro do aluno será exibida uma mensagem como mostra abaixo:

 

Ou acessando o cadastro do aluno e clicando em nova matrícula ou nova pré-matrícula, conforme baixo:

 

Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:

 

Alteração de cadastro do aluno

Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:

 

Geração, emissão e recebimento de boletos.

Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:

 

Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:

 

Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)

Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:

 

Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:

 

Emissão de extrato

Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:

 

Geração do arquivo de remessa

O arquivo de remessa  para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág.  8) vá ao menu Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco

 

Na tela abaixo, é possível filtrar por Unidade, Curso, Série e Turma e também por RM, possibilitando gerar arquivos de remessa de turmas, séries, cursos e até alunos específicos, caso nada  seja selecionado o sistema puxara todos os boletos pendentes de confirmação,  ou seja que ainda não foram registrados no banco:

 

Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em Gerar Arquivo, o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos  disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.

 

Importação de arquivo de retorno do banco

Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:

 

Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:

 

Análise de divergências

Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:

 

Onde abrirá a tela que contem as divergências, conforme abaixo:

 

Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo:

 

Cancelamento de matrícula

Para cancelar a matricula acesse o cadastro do aluno desejado, selecione a matricula na qual deseja cancelar e clique em alterar status, conforme abaixo:

 

Após clicar em alterar status outra tela será exibida onde existem outras opções além de cancelar. Selecione cancelada, conforme abaixo:

 

Transferência de aluno

Para fazer a transferência do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link transferência, conforme abaixo:

 

Após clicar no link transferência a tela abaixo será exibida:

 

Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries)

Para cadastrar novas disciplinas acesse tabelas/disciplinas, conforme abaixo:

 

Após clicar em disciplinas abrirá a tela para cadastro de novas disciplinas ou alterar as existentes, conforme abaixo:

 

Após cadastrar as disciplinas acessar tabelas/series e cadastrar as séries, conforme abaixo:

 

Após clicar em séries abrirá a tela para o cadastro das mesmas, conforme abaixo:

 

Para adicionar e configurar as disciplinas nas series clique na aba grade curricular, conforme abaixo:

 

Na aba grade curricular adicione e configure as disciplinas conforme sua necessidade, exemplo abaixo:

 

Lançamento de notas

Para lançar notas dos alunos acesse acadêmico/notas e faltas, conforme abaixo:

 

Após acessar o menu indicado acima a tela de lançamento de notas será aberta, conforme abaixo:

 

Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries)

Para cadastrar os tipos de documento acesse tabelas/tipo de documento, conforme abaixo:

 

A tela para cadastro e alteração dos tipos de documentos é exibida abaixo:

 

Após cadastrar os tipos de documento necessários configure para cada série os documentos obrigatórios, conforme abaixo:

 

Configuração dos horários das aulas (Turnos)

Para cadastrar e configurar os horários das aulas acesse tabelas/turnos, conforme abaixo:

 

Após clicar no link abrirá a tela para cadastro de novos turnos ou alteração dos existentes, conforme abaixo:

 

Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc)

Para configurar as turmas clique na turma desejada, conforme abaixo:

 

Após clicar na turma desejada acesse a aba manutenção e configure de acordo com suas necessidades, conforme abaixo:

 

Ativar as turmas no início do ano

Para ativar as turmas no inicio do ano acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:

 

Após acessar cursos escolha o qual deseja ativar a turma, conforme abaixo:

 

Após acessar o link turmas será redirecionado para a tela das turmas, selecione a turma que deseja ativar e clique no link ativar turmas, conforme abaixo:

 

Alterar número de chamada das turmas

Para alterar o numero de chamada das turmas acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:

 

Após acessar cursos escolha o qual deseja alterar a turma, conforme abaixo:

 

Após selecionar a turma acesse a aba números de chamada, conforme abaixo:

 

Altere conforme sua necessidade e grave as modificações.

Fechamento de caixa

Para acessar o fechamento de caixa financeiro/fechamento de caixa, conforme abaixo:

 

Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:

 

Relatórios das turmas

Para acessar os relatórios de turmas relatórios/relatórios das turmas, conforme abaixo:

 

Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:

 

Módulo de relatórios

Para acessar o módulo de relatórios acesse relatórios/relatórios diversos, após selecionar será redirecionado para outra tela onde será necessário digitar novamente o usuário e senha.

Lançamento de Registros

Para registrar registros acesse o cadastro do aluno e acesse o botão coordenação > Novo Registro para o Aluno conforme abaixo:

 

Chat do sistema

O chat encontra-se na tela inicial do sistema, conforme abaixo:

 
Disponível em “http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php?title=GE_001_001_-_Tutorial_para_implantação_do_sistema&oldid=9299”