Linha 32: |
Linha 32: |
| ===Ultramax=== | | ===Ultramax=== |
| | | |
− | *Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil | + | *Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil (caso ainda não esteja usando) |
| **Manual: [[GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)]] | | **Manual: [[GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)]] |
| **Vídeo tutorial: https://youtu.be/NBPvq2PC2z0 | | **Vídeo tutorial: https://youtu.be/NBPvq2PC2z0 |
Linha 44: |
Linha 44: |
| *Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital | | *Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital |
| **Tutorial: [[Ge - Como restringir acesso ao sistema aos colaboradores - Perfil de Acesso]] | | **Tutorial: [[Ge - Como restringir acesso ao sistema aos colaboradores - Perfil de Acesso]] |
− | *Configurar permissões de testemunhas | + | *Configurar permissões de testemunhas (se for o caso) |
| *Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas | | *Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas |
− | *No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos | + | *No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos obrigatórios |
| | | |
| ===Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno=== | | ===Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno=== |
Linha 71: |
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| ===Administrativo=== | | ===Administrativo=== |
| | | |
− | *Testemunhas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas | + | *Se for configurado para ter testemunhas da instituição, elas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas |
| **O sistema também exibe alerta na tela inicial | | **O sistema também exibe alerta na tela inicial |
| **Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha" | | **Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha" |
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| *Gerar demais procedimentos internos da instituição | | *Gerar demais procedimentos internos da instituição |
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− | ==Ficha de inscrição para novos alunos== | + | ==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS== |
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| ===Instituição=== | | ===Instituição=== |
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Linha 98: |
| ===Instituição=== | | ===Instituição=== |
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− | *Acesso o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transformar o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula | + | *Acessar o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transformar o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula |
| *Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual | | *Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual |
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| ==Desistência após 7 dias== | | ==Desistência após 7 dias== |
− | Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento. | + | Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento ou outro meio de comunicação com a instituição. |
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| ===Instituição=== | | ===Instituição=== |
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| *Instituição acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como: | | *Instituição acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como: |
− | **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha | + | **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição |
| **Filtro por documentos assinados no período | | **Filtro por documentos assinados no período |
| **Desistências no período | | **Desistências no período |