ULT-1005-CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA
Esta Função poderá ser protegida por senha.Para protege-la entre em CONFIGURAÇÃO - ATRIBUIÇÕES e assinale em: SISTEMA - Acesso a Configuração do Sistema.
Obs: Toda vez que fizer uma modificação clique no Botão SALVAR.
ATRIBUIÇÕES - Nesta aba voce poderá assinalar todas as funções do sistema que deverão ser controladas por senha.
Detalhamento das Atribuições:
Acesso total ao Sistema ( Não marcar nunca )
Adm de Cartão - Cadastro de Adm de Cartão . ( Não precisa marcar ) Adm de Convênio - Acesso ao Cadastro de Adm de Convênio ( Nao precisa marcar ) Agenda - Cadastro de contatos - Não precisa marcar Bancos - Acesso ao Cadastro de Bancos - Não precisa marcar CFOP - Tabela de CFOP - Não precisa marcar
Cliente - Alterar/apagar senha de cliente Toda vez que algum operador for tentar apagar ou alterar um senha de cliente a Prazo ou Convenio, pedirá senha )
Cliente - Débito de Cliente - Abatimento no Recebimento de Contas ( Marcar sempre, pois, esta função,permite que somente seja concedido abatimento ao cliente, no recebimento de contas, mediante senha )
Cliente - Débito de Cliente - Abatimento no Recebimento de Contas fora do parametrizado - ( Marcar sempre, pois, esta função,permite que somente seja concedido abatimento, maior do que o parametrizado, ao cliente, no recebimento de contas, mediante senha )
Cliente - Débito de Cliente - Cancelar itens - Marcar Sempre Somente o operador autorizado poderá cancelar um item da conta do cliente )
Cliente - Débito de Cliente - Cobrança - Gerar cobrança - Marcar Sempre Esta função obriga a digitar a senha do operador autorizado , sempre que for gerar um boleto para o cliente no Financeiro )
Cliente - Débito de Cliente - Consultar - Não precisa assinalar
Cliente - Débito de Cliente - Efetuar Estorno de Recebimento - ( Assinalar sempre, pois, somente o operador autorizado poderá fazer estorno de pagamento na conta do cliente ).
Cliente - Débito de Cliente - Efetuar Recebimento - Não precisa marcar, pois, ja fica registrado no sistema o operador de caixa que efetuou o recebimento da conta do cliente ).
Cliente - Débito de Cliente - Pode alterar a data de vencimento - Marcar sempre, pois, esta função permite a alteração da data de vencto de uma conta do cliente.
Cliente - Débito de Cliente - Reajuste do débito pendente - Marcar sempre - somente o operador autorizado poderá liberar esta funcao que faz o reajuste do preço pago pelo cliente no fiado, sempre que alterar o preço do produto.
Cliente - Débito de Cliente - Receber valor abaixo no mínimo estabelecido (Marcar sempre - quando for estabelecido um valor minimo para o recebimento de uma conta de fiado - dessa forma somente o operador autorizado poderá liberar para receber um valor abaixo dominimo )
Cliente - Débito de Cliente - Retornar itens - Marcar Sempre - Esta funcao permite voltar na conta do cliente fiado um item anteriomente cancelado )
Clientes - Acesso ao Cadastro de Clientes Cheque Pré-Datado - Não marcar Clientes - Acesso Cadastro de Clientes - Marcar sempre Esta função permite ao operador autorizado acessar/modificar o cadastro de cliente fiado )
Clientes - Alterar cadastro de cliente particular/convênio no balcão Marcar Sempre Se voce marcar a opção acima toda vez que for cadastrar um cliente particular ou convenio no balcao irá pedir senha.
Clientes - Cadastrar Cliente Convênio no Balcão Se voce marcar esta opção toda vez que for cadastrar um cliente no convenio no balcao irá pedir senha.
Clientes - Cadastrar Cliente Particular no Balcão Se voce marcar esta opção toda vez que for cadastrar um cliente particular no balcão pedirá senha.
As funções abaixo referem-se a convenio.Se voce marcar somente a pessoa autorizada a cuidar dos convenios poderá ter acesso. Convênios - Acesso ao Cadastro de Convênios Convênios - Coligadas - Lançamento de Notas Convênios - Coligadas - Relatório de Fechamento Convênios - Fechamento - Editar Layout de Fechamento de Convênio Convênios - Fechamento - Fechar Convênio Convênios - Fechamento - Gravar Layout de Fechamento de Convênio Convênios - Fechamento - Reabrir Convênio Convênios - Fechamento - Relatório de Conferência de Fechamento de Convênio Convênios - Fechamento - Relatório de Fechamento de Convênio Convênios - Integração - Integração com o Módulo Financeiro (GeFin)
ECF - Cadastro de Emissor de Cupom Fiscal Esta função, quando marcada, somente permitirá acessar o cadastro de impressoras fiscais, mediante senha.
ECF - Cadastro de Redução Z Esta função, quando marcada, somente permitira acessar o cadastro de redução Z mediante senha.
Empresa - Acesso ao Cadastro da Empresa - Nao marcar Empresa - Cadastro de Filiais/Coligadas - nao marcar Entrega - Cadastro de entregadores - nao marcar Etiqueta - Cadastro de etiquetas Esta função obriga senha toda vez que alguem for configurar as etiquetas a serem emitidas pelo sistema.
Fabricantes - Acesso ao Cadastro de Fabricantes ( Nao precisa assinalar )
As funções abaixo, quando marcadas, pedem senha para todo e qualquer acesso ao módulo GEFIN - Financeiro )
Financeiro - Boletos - Emissão de boletos Financeiro - Centro de Custo - Acesso ao Cadastro de Centro de Custo Financeiro - Cliente - Pesquisa débito de cliente Financeiro - Conta Corrente - Acesso ao Cadastro de Conta Corrente Financeiro - Contas - Acesso ao Cadastro de Contas Financeiro - Estabelecimento - Cadastro de Estabelecimento Financeiro - Estabelecimento - Permisão para Ativar/Desativar Estabelecimento Financeiro - Fechamento - Fazer Fechamento Mensal Financeiro - Fechamento - Reabrir Fechamento Mensal Financeiro - Fornecedor - Pesquisa débito de fornecedor Financeiro - Movimento - Apuraçao de Resultado Financeiro - Movimento - Estornar recebimento/pagamento Financeiro - Movimento - Fluxo de Caixa Financeiro - Movimento - Lançar pagamentos / recebimentos Financeiro - Movimento - Pesquisa Meses Encerrados Financeiro - Movimento - Planilha de Pagamentos/Recebimentos Financeiro - Movimento - Relatório Operacional Financeiro - Movimento - Saldo Bancário Financeiro - Movimento - Visualizar lançamentos Financeiro - Nota Fiscal - Emissão de Nota Fiscal
Fórmulas - Acesso ao Cadastro de Fórmulas - ( Nao Marcar )
Fornecedores - Acesso ao Cadastro de Fornecedores Somente será acessado o Cadastro de Fornecedores mediante Senha
Grupos - Acesso ao Cadastro de Grupos Médicos - Acesso ao Cadastrar Médicos Moedas- Acesso ao Cadastro de Moedas( Não marcar nunca )
As funções abaixo exigem senha para consulta, somente os operadores autorizados podem acessar os referidos movimentos: Movimento - Análise de divergências Movimento - Cancelar ou Alterar uma Venda Efetuada Movimento - Cheque - Cancelar cheques Movimento - Cheque - Consultar cheques Movimento - Cheque - Entrada de cheque Movimento - Estatísticas - Movimentação de vendas Movimento - Fechamento Operacional Movimento - Pesquisar Venda Efetuada Movimento - Retornar Item/Venda Efetuada
Nota Fiscal - Emissão de Nota Fiscal Esta função exige senha toda vez que alguem for emitir uma nota fiscal pelo sistema
Operadores - Comissões - Cálculo de Comissões - Marcar Sempre Operadores - Comissões - Redução de Comissão - Marcar Sempre Nas duas funcoes acima somente as pessoas autorizadas poderão ver os calculos de comissões.
Pré-vendas - Visualizar/Apagar pré-venda abertas ou alteradas Esta função permite apagar pre venda somente alterada.As abertas que não se transformarem em venda deverão ser fechadas no caixa.
Nas funções abaixo de PRODUTOS assinale somente aquelas que possam inteferir em alteração de estoque ou alteração de preços.Por exemplo somente consulta de cadastro não há necessidade marcar.Pois, é uma simples consulta
Produtos - Acesso à Lista de Produtos ( somente consulta o cadastro)
Produtos - Acesso ao Cadastro de Produtos ( Consulta, faz alterações de Preços e estoque )
Produtos - Auditorias - Auditoria do Estoque ( Consulta o estoque de alguns produtos é bom assinalar )
Produtos - Cadastrar/Alterar código de barras no balcão ( Não precisa assinalar )
Produtos - Cadastro - Alterar estoque físico/Controla estoque( Altera o estoque é bom assinalar e somente pessoas autorizadas podem acessar )
Produtos - Cadastro - Transferência de Grupos ( È bom assinalar ) Produtos - Comissões - Tabela de Comissões ( Esta função permite alterar os percentuais de comissão para balconista é bom assinalar )
Produtos - Compras - Alterar/Excluir Cotação/Pedido ( Somente pessoas autorizadas podem executar esta função - é bom assinalar )
As proximas funções devem ser assinaladas e somente pessoas autorizadas devem manusea-las. Produtos - Compras - Configuração de Pedido Eletrônico Produtos - Compras - Consultar Cotações/Pedido Efetuados Produtos - Compras - Estornar pedido efetuado Produtos - Compras - Pode fazer Cotação/Pedido de Compra
Produtos - Descontos - Tabela de Descontos ( Esta função altera os descontos programados é bom assinalar )
Produtos - Efetuar Baixa ou Devolução Simplificada.( Esta função somente deverá ser usada por pessoas autorizadas.Todavia ao invez de usar esta função prefira a função abaixo - PRODUTOS - EFETUAR DEVOLUÇÃO.)
Produtos - Efetuar Devolução ( È bom assinalar ) Produtos - Efetuar saída de produtos por transferência ( Esta função permite efetuar transferencias para outras lojas é bom assinalar )
Produtos - Estoque - Entrada de Estoque( È bom assinalar, pois, todas vez que alguem der entrada no estoque vai ficar registrado quem fez a referida entrada )
Produtos - Estoque - Entrada de Estoque - Concluir entrada com divergência ( Deve assinalar - A função acima permite dar entrada no estoque mesmo que uma nota apresente divergencia de valor em relação a entrada que esta sendo efetuada.
Produtos - Estoque - Entrada de Estoque - Não lançar fatura ( Deve asinalar - Esta função permite que de entrada sem lançar no Contas a Pagar as NF a serem pagas )
Produtos - Estoque - Pode alterar preço de custo na entrada de estoque ( Deve assinalar - esta função permite que a pessoa que estiver dando entrada altere o preço do produto )
Produtos - Pré cadastro de produtos ( Somente utilizado para quem temo sistema multi-loja Não precisa assinalar)
Produtos - Solicitar compra ( Não precisa assinalar ) Promoções - Acesso ao Cadastro de Promoções ( Deve assinalar - pois esta função cria promoções de vendas com desconto )
Relatórios - Editar Relatórios ( Deve assinalar ) Relatórios - Emitir Relatórios ( Deve assinalar caso voce queira que pessoas não autorizadas acessem seus relatorios ) Sistema - Acesso à Configuração do Sistema - Assinalar sempre
SNGPC - Importar os dados de medicamentos do UltraSNGPC ( Assinale somente se voce quiser que somente uma pessoa faça a importação dos dados do Ultrapdv para o Ultra Sngpc ( Se voce tiver o Ultrasngpc e se o registro de dados de receita de controlados for feito no balcão)
Transportadora - Cadastro de Transportadoras ( Nao assinalar ) Unidades - Acesso ao Cadastro de Unidades ( Nao assinalar )
Venda - Alterar a condição de venda no balcão ( Nao assinalar ) Venda - Alterar a condição de venda no caixa ( Nao assinalar )
Venda - Alternar entre preço de varejo e atacado ( Essa função permite mudar o preço de venda no atacado e varejo para quem pratica os dois preços ASSINALE SEMPRE )
Venda - Bloquear apagar desconto programado - Convênio ( Assinalar Sempre - pois, somente operador autorizado poderá liberar/alterar o desconto programado )
Venda - Bloquear apagar desconto programado - Demais opções de pgto ( Assinalar Sempre - pois, somente operador autorizado poderá liberar/alterar o desconto progamado )
Venda - Caixa - Controlar o Caixa (Operador de Caixa)( Essa função permite somente acessar o caixa as pessoas cuja função seja Operador de Caixa - Assinalar Sempre )
Venda - Caixa - Fazer Movimentação de caixa - ( Essa função permite somente acessar o caixa as pessoas cuja função seja Operador de Caixa - Assinalar Sempre )
Venda - Caixa - Fazer nova venda diretamente no caixa - Essa função permite que o operador de caixa faça Venda diretamente, sem necessidade de passar por uma pre venda - Se não quiser que o caixa faça isso assinale )
Venda - Cancelar cupom ( Essa função permite ao operador de caixa cancelar cupom fiscal )
Venda - Cancelar item do cupom (pré-venda e caixa) - ( Essa função permite ao caixa que cancele um item de uma pre venda na hora de fechar no caixa - se voce não quiser que ele faça isso assinale )
Venda - Cancelar ultimo cupom fiscal no ECF - Esa função permite ao caixa cancelar o ultimo cupom fiscal emitido na impressora - Se voce não quiser que ele faça isso assinale )
Venda - Clientes - Alterar cadastro de cliente convênio na venda ( Durante a prevenda o balconista poderá alterar o Cadastro do cliente de convenio - Se voce não quiser que ele faça isso assinale )
Venda - Clientes - Alterar cadastro de cliente particular na venda ( Durante a prevenda o balconista poderá alterar o Cadastro do cliente Particular - Se voce não quiser que ele faça isso assinale )
Venda - Clientes - Liberar venda para cliente bloqueado, suspenso ou sem limite ( Essa função nao permite que aulquer pessoa possa liberar venda para cliente suspenso ou bloqueado - Sugerimos assinalar )
Venda - Clientes - Liberar venda para cliente com débito em atraso ( Essa função nao permite que qualquer pessoa possa liberar venda para cliente com debito em atraso - Sugerimos assinalar )
Venda - Clientes - Liberar venda para cliente sem comunicação com o Corporativo/UltraCard - Somente assinale se voce for cliente multi loja
Venda - Conceder desconto no final da venda - assinalar sempre quando o balconista precisar dar desconto na pre venda peça para utilizar F10)
Venda - Emitir Redução Z - Não ssinalar
Venda - Entrega - Alterar o valor do troco ( Essa função permite for uma venda Entrega que o caixa possa aletarar o valor do troco digitado na entrega - ASSINALAR SEMPRE
Venda - Entrega - Manipular as entregas (saídas e chegadas) - Essa função permite liberar ao caixa as opções para assinalar SAIDA ou CHEGADA do motoboy - ASSINALE SEMPRE )
Venda - Fidelidade - Vender para cliente que nao apresentou o cartao Assinale Somene se voce tem o nosso modulo de fidelidade
Venda - Liberar arredondamento fora do parametrizado O operador autorizado poderá liberar arredondamento de venda acima do parametrizado - È bom assinlar
Venda - Liberar desconto fora do parametrizado O operador poderá liberar desconto acima do programado pelo sistema. È bom asinalar
Venda - Liberar venda para cliente com pré-venda em aberto Esta função permite a elaboração de uma pre venda, sendo que o o cliente ja tem uma pre venda não fechada É bom assinalar.
Venda - Liberar venda/saída de produto sem estoque Esta função permite liberar a venda de produto sem ter dado entrada no sistema.Caso voce não queira que seja vendido produto sem ter estoque no sistema assina esta atribuição.
Venda - PBMS - Farmácia Popular - Alterar o preço na venda Na farmacia popular, se voce assinalar esta atribuição, somente poderá ser vendido o produto com preço maior na farmacia se o operador autorizado liberar.
Venda - Poder finalizar a venda com forma de pgto Cartão em vendas do tipo À Vista. (Esta função permite ao caixa mudar condição de venda de cartao para a vista e vice versa - Se voce não quer que o caixa mude assinale esta função)
Venda - Reabrir pré-venda ( Se voce assinalar as prevendas somente poderão ser reabertas por operadores autorizados )
Venda - Registro manual de venda à consumidor - (Esta função permite ao operador autorizado liberar a venda através de registro manual quando o ecf estiver em conserto - Nessa caso voce deverá efetuar o preenchimento, manualmente, da nota fiscal em talão manual. )
Venda - Registro manual de venda à consumidor - Permitir desconto no item Se voce assinalar esta função somente o operador autorizado poderá liberar desconto em registro de venda manual - qdo o ecf estiver quebrado
Venda - Vender no balcão - NÃO ASSINALAR NUNCA - A não ser que voce queira que todas as vendas sejam feitas com a senha do balconista. Mesmo que voce não assinale a venda será registrada para o balconista que efetuou a mesma.
GERAL - Esta configuração deverá ser executada preferencialmente por um tecnico Instalador.
PAGTO A PRAZO/CONVENIO - Nesta tela voce assinala o tipo de pagamento a prazo que voce vai trabalhar, percentual de juros por atraso, se o cliente precisa digitar a senha na compra, Limite de desconto para o pagamento da conta etc.
INTEGRAÇÃO - Esta aba somente deverá ser utilizada por um tecnico instalador
VENDA - Nesta Aba deverão ser configurados os parametros de venda.
LIMITE DE ARREDONDAMENTO - Coloque o valor maximo que voce quer arredondar por ex ex 0.50 centavos se não quiser permitir arredondamento coloque 999.99 no valor.
ATENÇãO Não configure esta Aba sem auxilio de um tecnico instalador da Ultramax Sistemas.
