Controle de permissão para cada colaborador

De UltramaxWiki

Antes de configurar as permissões de acesso para cada colaborador, é necessário criar os "Perfis". Perfil pode ser entendido como o cadastro de cargo, no qual irá ser definido quais telas/funções do sistema cada Perfil (Cargo) pode acessar.

Exemplo de alguns perfis: Financeiro, Professor, Diretor, Secretaria, Coordenador Pedagógico, etc.

Para cadastrar os perfis:

1. Entre no sistema e acesso o menu: Tabelas -> Perfil de Acesso

2. Clique no botão: Novo

3. Digite a descrição o perfil, por exemplo: Financeiro

4. Selecione quais as permissões que os colaboradores do financeiro terão acesso. Por exemplo: Todas as permissões que começam com "Financeiro - " e a permissão "Aluno - Cadastro de Alunos"

Após cadastrar todos os perfis, é necessário informar para cada colaborador, qual o perfil de acesso ele irá ter. Para isso:

1. Acesse o menu: Tabelas -> Colaborador

2. Clique sobre o nome do colaborador/professor

3. Clique na aba "Permissões"

4. Selecione um ou mais perfis de acesso

5. Clique no botão alterar

Para ter certeza de todas as configurações feitas, use um colaborador como teste e deixe ele com o perfil de acesso "Financeiro". Clique no menu: "Sair" e digite o usuário/senha desse colaborador de teste. Certifique-se de que o colaborador somente pode acessar as funções/telas do sistema que você configurou.

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Observação: Recomenda-se, sempre que um colaborador ausentar-se do seu computador, ele clique no menu: "Sair" para evitar que outra pessoa não use o sistema com o nome de outro colaborador.