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Mudanças

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=== Introdução ===
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===Introdução===
 
Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.
 
Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.
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Ou seja tudo que foi personalizado diretamente no grupo.
 
Ou seja tudo que foi personalizado diretamente no grupo.
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=== Criando um grupo ===
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===Criando um grupo ===
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==== Criando o grupo ====
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Acesse a aba de Chat e vá no item destacado após clique em '''Criar Grupo'''
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Digite a descrição do grupo que será seu nome
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Selecione o Status, você pode colocar como Ativo para já ficar liberado ou colocar EM FORMAÇÃO e depois ativar quando desejar liberar
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Nos rótulos marque todos os rótulos.
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Agora inclua todos os administradores do grupo procurando o nome da pessoa no campo abaixo
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Após incluída marque que essa pessoa é um administrador
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Note que o sistema já marcou '''Tipo de Escrita > Escrita''' e '''Tipo de Leitura > Leitura Todas'''
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Sempre que for colaborador ou alguém responsável do colégio que está no grupo, ele precisa ter '''ESCRITA''' e '''LEITURA TODAS''' dessa forma ele visualiza a mensagem de todos os alunos desse grupo.
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'''OBS IMPORTANTE: NO CASO DE ALUNOS OU PAIS ELES NUNCA PODEM TER LEITURA TODAS SE NÃO VISUALIZARÂO MENSAGENS DE OUTROS ALUNOS.'''
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'''OBS IMPORTANTE2: NUNCA INCLUA ALUNOS OUS PAIS DIRETAMENTE NESSAS TELAS DE GRUPO DO CHAT A INCLUSÂO É EM OUTRO LOCAL MOSTRADO MAIS A FRENTE'''
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Inclua todos os colaboradores dessa mesma forma e clique em '''salvar''' no topo da tela para incluir.
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==== Vinculando o grupo a turma ====
 
Acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
 
Acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
 
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Clique no botão '''Turmas''' do curso no qual deseja ver as turmas.
 
Clique no botão '''Turmas''' do curso no qual deseja ver as turmas.
 
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Clique em cima da '''Turma''' de que deseja criar o grupo
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Clique em cima da '''Turma''' de que deseja vincular o grupo
 
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Na tela abaixo clique na aba Chat
 
Na tela abaixo clique na aba Chat
 
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===Criação de grupos por disciplina===
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No campo Informe o nome do grupo que você criou e deseja vincular
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No tipo de escrita deixe
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'''Escrita (Dessa forma os pais e alunos podem iniciar uma conversa)'''
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No tipo de Leitura deixe
No item 1 selecione as disciplinas que deverão ter grupos criados, o sistema criará automaticamente o grupo dessa disciplina conforme as regras descritas nos alertas em azul.
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[[Arquivo:Imageturm1.png|centro|990x990px]]
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'''Leitura Simples (Dessa forma os pais só visualizarão informações enviadas a eles e não de outros alunos)'''
No item 2 marque os rótulos de quem participará do grupo, como por exemplo num grupo que somente o Professor , Alunos e Diretores vai ter acesso, marque ALUNO, DIRETOR e PROFESSOR
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Caso mais pessoas tenham acesso ao grupo marque nos rótulos também.
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Selecione o grupo e clique em '''Vincular'''
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Feito isso o sistema vai puxar todos os Alunos e Responsáveis para o grupo que você selecionou
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Já no item abaixo você pode inserir manualmente também alguma outra pessoa que seja administradora desse grupo.
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Caso alunos sejam trocados de turma ou cancelem matriculas etcs essas pessoas sairão automaticamente dos grupos.
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Um exemplo de uso seria pra incluir algum colaborador que não está dentro daqueles rótulos da aba EQUIPE e que você quer incluir como administrador nos grupos das disciplinas também.
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Na troca de periodo letivo também alunos antigos sairão do grupo e novos alunos entrarão
[[Arquivo:ImageChat 121.png|centro|1007x1007px]]
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Clique em criar grupos para concluir a criação.
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[[Arquivo:Imagechat4.png|centro|1009x1009px]]
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Após o grupo ser criado ele será exibido nessa mesma tela para consulta.
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OBS: Aqui também é possível Inativar o grupo para desativa-lo.
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Lembrando que somente essa parte será automática, a manutenção dos colaboradores continua individual no menu Tabelas > Chat.
[[Arquivo:Imagechat5.png|centro|914x914px]]Já na aba chat o grupo estará criado com os integrantes conforme o exemplo
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[[Arquivo:Imagechat6.png|centro|638x638px]]
 
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