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Gestão Escolar - Como configurar rateio para contas contábeis (Custo por aluno) (ver código-fonte)
Edição das 20h12min de 14 de julho de 2023
, 20h12min de 14 de julho de 2023sem sumário de edição
Essa função tem como objetivo fornecer o custo por aluno utilizando o rateio das contas.
Essa função tem como objetivo fornecer o custo por aluno utilizando o rateio das contas.
===Configurando as contas contábeis===
===Configurando conta contábil para rateio===
Para iniciar a configuração do rateio, acesse '''TABELA> FINANCEIRO > CONTAS CONTÁBEIS'''
Para iniciar a configuração do rateio, acesse '''TABELA> FINANCEIRO > CONTAS CONTÁBEIS'''
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Para fazer alteração na porcentagem entre as opções feitas clique sobre o nome para ter acesso a tela de alteração.
Para fazer alteração na porcentagem entre as opções feitas clique sobre o nome para ter acesso a tela de alteração.
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Abrirá uma tela para substituir a porcentagem manualmente. No exemplo passamos um curso para 38% e o outro para 62%.
'''Importante''': A soma do percentual rateado sempre deve ser 100%. Com a alteração feita clique em '''GRAVAR.'''
[[Arquivo:Rat 12 .png|centro]]Certificando-se que a alteração foi acatada, clique em '''GRAVAR''' para conclusão da configuração da conta contábil escolhida.
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=== Lançando Registro de novo pagamento em FINANCEIRO - CONTAS A RECEBER/PAGAR ===
O rateio configurado em conta contábil será aplicado ao lançar um registro em '''FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER/PAGAR > NOVO PAGAMENTO'''
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Na tela '''LANÇAMENTO DE CONTAS A PAGAR''' siga os procedimentos padrões de lançamento.
Ao final da tela, antes do botão '''INCLUIR''', o sistema apresentará a tabela com os valores conforme a porcentagem estabelecida na configuração de rateio da conta contábil.
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Caso seja necessário, no momento que estiver registrado a conta para pagamento, poderá alterar (excluir ou incluir) a unidade, curso, turma ou série que receberá o rateio.
]]
Para essa ação clique no '''X''', na coluna remover, relacionado a opção desejada.
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Ao excluir o sistema calculará automaticamente o rateio entre as opções restantes.
No exemplo, de 33,33% o rateio passou para 50%, uma vez que foi mantida somente 2 opções para rateio, conforme mostra no exemplo abaixo.
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Para incluir outros cursos no rateio, caso seja necessário, clique na caixa '''CURSO''' ou '''UNIDADE DE ENSINO''', encontre o desejado e depois clique em '''SELECIONAR ESSE CURSO''' ou '''SELECIONE ESSA UNIDADE'''. O sistema recalculará o rateio.
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'''Observação:''' A ação para executar o rateio também pode ser feita caso a conta contábil esteja sem a configuração. Para incluir o rateio, quando estiver lançando a conta a pagar, faça o processo de ticar '''RATEIO''' e siga os procedimentos de seleção po'''r UNIDADE DE ENSINO, CURSO''' ou '''SÉRIE'''. Feito isso o sistema apresentará o rateio conforme você configurou. Após a conferência, estando os valores e o rateio como desejado, clique em '''INCLUIR'''.
Com esse comando, caso todos os dados estejam preenchidos, o sistema confirmará o registro.
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Para acessar o que foi lançado siga o processo que já é executado para pagamento das contas.
Caso deseje utilizar o recurso de contas a pagar ou ter mais informações do processo, acesse o tutorial https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_008_001_-_Tutorial_contas_a_pagar
'''Importante''': A soma do percentual rateado sempre deve ser 100%. Com a alteração feita clique em '''GRAVAR'''.
Na pesquisa, para localizar somente as contas com rateio, além de preencher os dados necessários para busca, clique também no botão '''APENAS RATEADO'''.
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Siga o processo para pagamento da conta
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Quando for concluir o pagamento, ao final da tela, terá novamente o quadro do rateio para conferência. Nesse momento, caso seja necessário, ainda poderá executar alteração no rateio seguindo as instruções dadas anteriormente.
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