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GE 001 009 - Procedimentos para iniciar o período letivo (ver código-fonte)
Edição das 18h27min de 11 de janeiro de 2019
, 18h27min de 11 de janeiro de 2019sem sumário de edição
Sumário
Sumário
[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300 1 - Iniciar o período letivo. 2]
[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301 2 - Encerrar o período letivo. 3]
[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302 3 - Ativar período letivo. 4]
[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303 4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6]
[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304 5 - Ativação das turmas. 9]
[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305 6 - Feriados. 11]
[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306 7 - Períodos de Avaliação. 12]
= 1 - Iniciar o período letivo =
=1 - Iniciar o período letivo=
Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:
Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:
a. Clique no menu '''TABELAS''';
a. Clique no menu '''TABELAS''';
[[Arquivo:1a.jpg]]
b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;
b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ;
[[Arquivo:2a.jpg|nenhum|miniaturadaimagem]]
c. Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo;
c. Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo;
[[Arquivo:1c.jpg]]
d. Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
d. Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo''';
[[Arquivo:1d.jpg]]
e. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
e. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
[[Arquivo:1e.jpg]]
Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas.
Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas.
= 2 - Encerrar o período letivo =
=2 - Encerrar o período letivo=
O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:
O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações:
|}
|}
= 3 - Ativar período letivo =
=3 - Ativar período letivo=
Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.
Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.
e) A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”:
e) A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”:
= 4 - Gerenciar as pré-matrículas =
=4 - Gerenciar as pré-matrículas=
O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos:
O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos:
j) '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros.
j) '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros.
= 5 - Ativação das turmas =
=5 - Ativação das turmas=
O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir:
O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir:
'''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno.
'''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno.
= 6 - Feriados =
=6 - Feriados=
A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados:
A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados:
Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado;
Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado;
= 7 - Períodos de Avaliação =
=7 - Períodos de Avaliação=
O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui:
O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui:
