Gestão Escolar - Integração com o ClassApp

Introdução

Neste wiki será detalhado como é a integração com o aplicativo ClassAPP, o que é atualizado automaticamente e quais são os passo a passo.

Configurações

Para ativar o modulo acesse o menu Sistema > Configuração > na aba Integração marque a opção "Utilizar integração do ClassApp", caso não possua acesso entre em contato com o Suporte Ultramax.

Exportação

A exportação dos cadastros para o ClassApp tem como base o numero ID PESSOA que é utilizado para os alunos e o ID AGRUPADO é utilizado para os professores e colaboradores, esses IDs são gerado automaticamente no cadastro do usuário.

Dados da exportação

Os dados do aluno LUCAS e da professora ADRIELE abaixo foram exportados do sistema gestão Ultramax para o ClassApp automaticamente.

No exemplo visualizamos o cadastro do aluno LUCAS e da professora ADRIELE no portal do ClassApp, então seu perfil é gerado de acordo com o cadastro no gestão escolar, o ID externo por sua vez é o ID PESSOA (para alunos) ou o ID AGRUPADO (para professores e colaboradores) mencionado acima, que é gerado automático ao cadastrar no gestão escolar da Ultramax.

Os nomes dos GRUPOS em que o aluno/colaborador/professor faz parte é gerado na seguinte ordem: CURSO | SÉRIE | TURMA, portanto no exemplo abaixo o aluno esta no grupo do curso MEDN, na série 2ª SÉRIE C na turma C, detalhe, se houver alteração do nome do CURSO da SÉRIE ou da TURMA no gestão escolar Ultramax, precisará ser alterado MANUALMENTE também no ClassApp devido a limitação deles em relação a edição de dados na exportação.

Contatos como email e celular também são exportando e gravados na parte destacada abaixo, se o cadastro foi criado pela exportação do gestão escolar no ClassApp e houve alteração no email do aluno ou dos responsáveis por exemplo, essa alteração deverá ser feita MANUALMENTE nos 2 portais, tanto no ClassApp quanto no Gestão Escolar, pois existe essa limitação quanto a EDIÇÃO de alguns dados na exportação, aonde o ClassApp não permite.

Status Habilitado ou Desabilitado para cadastros ativos ou inativos.

Módulos

Na aba Módulos > Exportação de dados para o ClassApp poderá visualizar a quantidade de vezes que houve a exportação, ela é executa automaticamente as 14h e as 21h todos os dias.

Existe também a possibilidade de executar a transmissão MANUALMENTE, caso seja necessário realizar o envio de dados de forma extraordinária deve-se utilizar essa função, nela será enviado os dados de alunos que tiveram alguma alteração, seja de matrícula, cadastro do aluno, cadastro da turma, série, curso ou turno. (somente quem tem a permissão de cadastro de professor ou cadastro de aluno pode executar).