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| Caso precise gerar adendos com os planos de pagamento/descontos, você também poderá gerar um documento para um aluno específico, com os valores dele, e disponibilizar para ele assinar digitalmente no Portal do Aluno, sem precisar registrar em cartório. | | Caso precise gerar adendos com os planos de pagamento/descontos, você também poderá gerar um documento para um aluno específico, com os valores dele, e disponibilizar para ele assinar digitalmente no Portal do Aluno, sem precisar registrar em cartório. |
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− | E não se preocupe, só de você criar o documento o sistema já envia um e-mail e uma notificação no app para o responsável orientando como assinar no Portal. | + | E não se preocupe, só de você criar o documento específico, o sistema já envia um e-mail e uma notificação no app para o responsável orientando como assinar no Portal. |
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| ===Segurança=== | | ===Segurança=== |
− | O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por, no mínimo, 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações. | + | O Ultramax Gestão Escolar irá manter armazenado por 5 anos os contratos e as informações das assinaturas digitais. Onde a instituição e os responsáveis poderão acessar essas informações. |
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| Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS]) | | Obs. 1: Todas as informações de acesso ao sistema Ultramax, assim como usuário, senha e assinatura digital, são enviadas de forma segura (Site Seguro - [https://pt.wikipedia.org/wiki/Hyper_Text_Transfer_Protocol_Secure Protocolo HTTPS]) |
| | | |
− | Obs. 2: Backups: Para as instituições que possuem contratada a hospedagem do sistema com a Ultramax, nós (Ultramax) mantemos backups diários em 3 ou mais continentes, assim como redundâncias instantâneas em 2 ou mais continentes, ou seja, as suas informações estão seguras. | + | Obs. 2: Backups: Para as instituições que possuem contratada a hospedagem do sistema com a Ultramax, nós (Ultramax) mantemos backups diários em 3 ou mais continentes/diferentes regiões geográficas, assim como redundâncias instantâneas em 2 ou mais continentes/diferentes regiões geográficas, ou seja, as suas informações estão seguras. |
| | | |
| '''Por favor, ler atentamente este documento antes de habilitar o funcionamento da assinatura digital. Todas as informações abaixo são de extrema importância para entender o processo e fluxo de funcionamento.''' | | '''Por favor, ler atentamente este documento antes de habilitar o funcionamento da assinatura digital. Todas as informações abaixo são de extrema importância para entender o processo e fluxo de funcionamento.''' |
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| ===Ultramax=== | | ===Ultramax=== |
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− | *Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil | + | *Instituições de ensino infantil, fundamental, médio e outras onde o aluno é menor de idade, habilitar o modo de autenticação por perfil (caso ainda não esteja usando) |
| **Manual: [[GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)]] | | **Manual: [[GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)]] |
| **Vídeo tutorial: https://youtu.be/NBPvq2PC2z0 | | **Vídeo tutorial: https://youtu.be/NBPvq2PC2z0 |
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| *Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital | | *Configurar permissões de quem poderá cadastrar documento digital |
| **Tutorial: [[Ge - Como restringir acesso ao sistema aos colaboradores - Perfil de Acesso]] | | **Tutorial: [[Ge - Como restringir acesso ao sistema aos colaboradores - Perfil de Acesso]] |
− | *Configurar permissões de testemunhas | + | *Configurar permissões de testemunhas (se for o caso) |
| *Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas | | *Configurar permissões de quem poderá visualizar as assinaturas |
− | *No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos | + | *No menu: Configurações: aba 'Documento digital', preencher os campos obrigatórios |
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| ===Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno=== | | ===Preparação para rematrícula pelo Portal do Aluno=== |
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| *Realizando a matrícula | | *Realizando a matrícula |
− | **Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]] | + | **Turorial: [[GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet#Configura.C3.A7.C3.B5es para a .C3.81rea do Aluno|https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_003_-_Tutorial_de_configura%C3%A7%C3%A3o_de_matr%C3%ADcula_internet#Configura.C3.A7.C3.B5es_para_a_.C3.81rea_do_Aluno]][[Arquivo:ContratoDigitalAluno.png|nenhum|miniaturadaimagem|1019x1019px]] |
| **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura | | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura |
| + | ** |
| **Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital | | **Sistema gera automaticamente uma pré-matrícula com indicação de assinatura digital |
| **Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos | | **Responsável poderá acessar o menu Portal do Aluno -> Contratos e visualizar os contratos dos últimos 5 anos |
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| ===Administrativo=== | | ===Administrativo=== |
| | | |
− | *Testemunhas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas | + | *Se for configurado para ter testemunhas da instituição, elas acessam o menu: Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas |
| **O sistema também exibe alerta na tela inicial | | **O sistema também exibe alerta na tela inicial |
| **Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha" | | **Filtrar pelo status "Pendente de assinatura de testemunha" |
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| *Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado". | | *Acessar a ficha do aluno ou o menu Cadastros -> Gerenciamento de novas matrículas, e filtrar pelo campo "Documento digital" selecionando "Assinado". |
| *Ativar as matrículas | | *Ativar as matrículas |
− | *Gerar demais procedimentos internos da instituição | + | *Gerar demais procedimentos internos da instituição[[Arquivo:DocumentoDigitalGerenciar.png|nenhum|miniaturadaimagem|953x953px]] |
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− | ==Ficha de inscrição para novos alunos== | + | ==Ficha de inscrição para NOVOS ALUNOS== |
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| ===Instituição=== | | ===Instituição=== |
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| ===Instituição=== | | ===Instituição=== |
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− | *Acesso o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transformar o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula | + | *Acessar o cadastro (menu Cadastros -> Cadastros de visitantes...) e transformar o cadastro em aluno. Gerando também a pré-matrícula ou matrícula |
| *Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual | | *Disponibilizar o contrato para o aluno assinar. Ver item "Adendos e outros documentos para assinatura digital" desde manual |
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| *Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento | | *Responsável acessa o Portal do Aluno, menu Contratos e visualizar o documento |
| **Responsável lê o PDF e clica em assinar. | | **Responsável lê o PDF e clica em assinar. |
− | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento | + | **Responsável e instituição recebem e-mail da assinatura digital do documento[[Arquivo:DocumentoDigitalAluno1.png|nenhum|miniaturadaimagem|1028x1028px]][[Arquivo:DocumentoDigitalAluno2.png|nenhum|miniaturadaimagem|995x995px]] |
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| ==Desistência após 7 dias== | | ==Desistência após 7 dias== |
− | Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento. | + | Caso existe desistência após 7 dias, o responsável não poderá cancelar o contrato pelo Portal do Aluno. Ele poderá usar o chat do sistema para solicitar o cancelamento ou outro meio de comunicação com a instituição. |
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| ===Instituição=== | | ===Instituição=== |
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| *Instituição acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como: | | *Instituição acessa o menu 'Módulos -> Documentos digitais: Assinaturas' para consultar todos os documentos, como: |
− | **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha | + | **Filtro por documentos pendentes de assinatura de testemunha da instituição |
| **Filtro por documentos assinados no período | | **Filtro por documentos assinados no período |
− | **Desistências no período | + | **Desistências no período[[Arquivo:DocumentoDigitalGerenciamento2.png|nenhum|miniaturadaimagem|984x984px]] |
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| ==Entendendo a assinatura digital enviada== | | ==Entendendo a assinatura digital enviada== |
− | [[Arquivo:DocumentoDigitalAssinatura.png|miniaturadaimagem|860x860px]]
| + | Na imagem abaixo temos um exemplo de assinatura (quadro laranja), nela constam quem assinou, endereço IP, nome do arquivo assinado, entre outras informações. |
− | Ao lado temos um exemplo de assinatura (quadro laranja), nela constam quem assinou, endereço IP, nome do arquivo assinado, entre outras informações.
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| O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo. | | O "[https://pt.wikipedia.org/wiki/MD5 MD-5 do documento]" (em verde) é calculado sobre o arquivo PDF assinado, isso garante que você poderá comparar se o documento que você assinou é o que realmente você está vendo. |
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− | O texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-2 SHA-512] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas. | + | O quadro azul, mostra que o texto em laranja é criptografado usando o algoritmo de hash [https://pt.wikipedia.org/wiki/SHA-2 SHA-512] (com um 'salt'), com isso garantindo que as informações do quadro laranja não possam ser alteradas. |
| + | [[Arquivo:Signature2.png|nenhum|miniaturadaimagem|1320x1320px]] |
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| ===Conferindo o se o documento que eu assinei é realmente o documento que estou lendo=== | | ===Conferindo o se o documento que eu assinei é realmente o documento que estou lendo=== |