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GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis) (ver código-fonte)
Edição das 18h00min de 29 de julho de 2021
, 18h00min de 29 de julho de 2021sem sumário de edição
==Vídeos relacionados==
[https://youtu.be/AxyF-M76vRA Como habilitar e definir a política de privacidade para os usuários]
===Configuração Padrão (Somente um usuário único para ambos os Pais e Responsável Financeiro)===
[https://youtu.be/iJAHm7dmxRU Como funciona o acesso ao Portal do Aluno por perfil (2020)]
[https://youtu.be/mOfzG93tZLg Acesso ao Portal do Aluno por perfil]
==Introdução==
Existem duas modalidades de configuração de senha.
'''[http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_%C3%81rea_de_Aluno_e_Acesso_dos_Pais_(Modalidades_dispon%C3%ADveis)#Configura.C3.A7.C3.A3o:_Padr.C3.A3o_.28Somente_um_usu.C3.A1rio_.C3.BAnico_para_ambos_os_Pais_e_Respons.C3.A1vel_Financeiro.29 Configuração Padrão]''': Essa modalidade é a padrão do sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, e usando esse usuário pode ser criado um novo usuário para os Pais, nessa modalidade os Pais tem a possibilidade também de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno, o mesmo pode configurar para não aparecerem algumas áreas como Financeiro, Ocorrências e etc.
'''[http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_%C3%81rea_de_Aluno_e_Acesso_dos_Pais_(Modalidades_dispon%C3%ADveis)#Configura.C3.A7.C3.A3o:_Perfil_de_Acesso_.28Uma_senha_para_o_Aluno_e_outra_para_os_Pais_e_Respons.C3.A1vel_Financeiro.29 Configuração: Perfil de Acesso :]''' Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais '''NÃO''' tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.
==Configuração: Padrão (Somente um usuário único para ambos os Pais e Responsável Financeiro)==
'''Descrição da modalidade:''' Essa modalidade é a padrão do sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, e usando esse usuário pode ser criado um novo usuário para os Pais, nessa modalidade os Pais tem a possibilidade também de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno, o mesmo pode configurar para não aparecerem algumas áreas como Financeiro, Ocorrências e etc.
'''Descrição da modalidade:''' Essa modalidade é a padrão do sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, e usando esse usuário pode ser criado um novo usuário para os Pais, nessa modalidade os Pais tem a possibilidade também de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno, o mesmo pode configurar para não aparecerem algumas áreas como Financeiro, Ocorrências e etc.
'''Recomendação de Uso :''' Essa modalidade é recomendada para o uso em Faculdades ou instituições na qual somente um usuário responsável tem acesso, caso tenha a necessidade de cadastrar 2 usuários diferentes para um responsável financeiro e um responsável pedagógico nessa função '''não é possível''', portanto é mais interessante para casos em que o próprio aluno é responsável financeiro ou no qual só um responsável tem acesso e pode compartilhar a senha com seu parceiro/a.
'''Recomendação de Uso :''' Essa modalidade é recomendada para o uso em Faculdades ou instituições na qual somente um usuário responsável tem acesso, caso tenha a necessidade de cadastrar 2 usuários diferentes para um responsável financeiro e um responsável pedagógico nessa função '''não é possível''', portanto é mais interessante para casos em que o próprio aluno é responsável financeiro ou no qual só um responsável tem acesso e pode compartilhar a senha com seu parceiro/a.
=== Criando senha de acesso para o aluno/ Pais(Responsável Financeiro) ===
===Criando senha de acesso para o Aluno===
====1. Acessando a área de aluno====
====1. Acessando a área de aluno====
Na janela apresentada digitar o RM do aluno (fornecido pela escola) e a senha (criada no primeiro acesso) para abrir a área do aluno.
Na janela apresentada digitar o RM do aluno (fornecido pela escola) e a senha (criada no primeiro acesso) para abrir a área do aluno.
[[Arquivo:010003Image1.png|centro]]
ATENÇÃO: Se não souber criar a senha de acesso consulte o Tutorial: '''CRIANDO SENHA DE ACESSO PARA ALUNO.'''
ATENÇÃO: Se não souber criar a senha de acesso consulte o Tutorial: '''[[GE 010 002 - Tutorial criando senha de acesso para aluno|CRIANDO SENHA DE ACESSO PARA ALUNO.]]'''
====2. Alterando as permissões de acesso====
====2. Alterando as permissões de acesso do Aluno e Criando senha de acesso para os Pais(Responsável Financeiro)====
a) Selecione o ícone ou menu '''ACESSOS DO ALUNO'''
a) Selecione o ícone ou menu '''ACESSOS DO ALUNO'''
[[Arquivo:010003Image2.png|centro]]
b) Em '''SENHA DOS PAIS''' crie uma senha de acesso '''DIFERENTE''' da senha de aluno (filho);
b) Em '''SENHA DOS PAIS''' crie uma senha de acesso '''DIFERENTE''' da senha de aluno (filho);
[[Arquivo:010003Image3.png|centro]]
c) No quadro '''TELAS/FUNÇÕES QUE O ALUNO PODE ACESSAR, '''todas as opções estão selecionadas''',''' '''tire a seleção das opções que o aluno (filho) não poderá acessar''' (visualizar), quando abrir o sistema;
c) No quadro '''TELAS/FUNÇÕES QUE O ALUNO PODE ACESSAR, '''todas as opções estão selecionadas''',''' '''tire a seleção das opções que o aluno (filho) não poderá acessar''' (visualizar), quando abrir o sistema;
4 - A opção '''ALTERAR SENHA DO ALUNO''' (primeira janela), '''altera somente a senha do aluno'''
4 - A opção '''ALTERAR SENHA DO ALUNO''' (primeira janela), '''altera somente a senha do aluno'''
==Configuração: Perfil de Acesso (Uma senha para o Aluno e outra para os Pais e Responsável Financeiro)==
'''Descrição da modalidade:''' Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais '''NÃO''' tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.
'''Recomendação de Uso :''' Essa modalidade é recomendada para o uso em instituições de ensino Básico e Regular , na qual é necessário ter mais flexibilidade quanto ao número de pessoas que acessam as informações de um aluno, caso tenha a necessidade de cadastrar 2 usuários diferentes para um responsável financeiro e um responsável pedagógico nessa função '''é possível''', é uma ótima ferramenta para pais separados no qual um é responsável financeiro e não deseja que o outro/a tenha acesso a essas informações.
===Configurando a Modalidade de Perfil de Acesso===
Para ativar essa função acesse o menu Sistema > Configuração
[[Arquivo:Imagealuno 1.png|centro]]
Aba '''Área do Aluno'''
[[Arquivo:Imagealuno2.png|centro]]
No campo Método de autenticação para Área do aluno, deve estar preenchida a opção '''Perfil de Acesso - uma senha para cada perfil de acesso ( Aluno, Pai, Mãe, Resp. Ped. Resp. Fin)''' para ativar essa configuração entre em contato com o Suporte Técnico da Ultramax.
[[Arquivo:Imagemaluno3.png|centro]]
Ao mudar de uma modalidade para outra, serão geradas senhas novas para todos os alunos ativos, ou seja será necessário redistribuir essas senhas novas de acesso aos alunos.
====Enviado as senhas geradas por e-mail aos responsáveis.====
Na tela inicial clique no menu '''Cadastros > E-mail de notificação de senha'''
[[Arquivo:ImageSenha 9 .png|centro]]
Na tela abaixo, você pode filtrar para enviar esse e-mail com a senha somente para uma série ou curso específicos,
Também na direita você pode selecionar quem receberá a mensagem com as senhas, você pode marcar somente pais ou responsáveis ou somente o aluno.
'''''Obs. 1: Lembrando que cada senha é diferente, portanto cada um receberá a senha respectiva, se marcar para enviar para Alunos e Responsável Financeiro o aluno vai receber a senha do aluno e o Responsável Financeiro vai receber a senha de Responsável Financeiro.'''''
'''''Obs. 2: Caso a mãe também seja o responsável financeiro, nesse exemplo, ela receberá somente a senha de resp. financeiro. Caso o pai seja o resp. pedagógico, ele receberá somente a senha como resp. pedagógico.'''''
[[Arquivo:Imagesenha 10.png|centro]]
Selecione a conta de e-mail que utilizam para enviar comunicados, e após clique em '''Enviar Comunicado'''
Serão enviados e-mails conforme no modelo abaixo informando a senha gerada para o aluno:
[[Arquivo:Imagesenha 12.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]