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GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis) (ver código-fonte)

Edição das 18h00min de 29 de julho de 2021

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==Vídeos relacionados==
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[https://youtu.be/AxyF-M76vRA Como habilitar e definir a política de privacidade para os usuários]
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[https://youtu.be/iJAHm7dmxRU Como funciona o acesso ao Portal do Aluno por perfil (2020)]
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[https://youtu.be/mOfzG93tZLg Acesso ao Portal do Aluno por perfil]
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==Introdução==
 
==Introdução==
 
Existem duas modalidades de configuração de senha.
 
Existem duas modalidades de configuração de senha.
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'''[http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_%C3%81rea_de_Aluno_e_Acesso_dos_Pais_(Modalidades_dispon%C3%ADveis)#Configura.C3.A7.C3.A3o:_Padr.C3.A3o_.28Somente_um_usu.C3.A1rio_.C3.BAnico_para_ambos_os_Pais_e_Respons.C3.A1vel_Financeiro.29 Configuração Padrão]''': Essa modalidade é a padrão do sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, e usando esse usuário pode ser criado um novo usuário para os Pais, nessa modalidade os Pais tem a possibilidade também de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno, o mesmo pode configurar para não aparecerem algumas áreas como Financeiro, Ocorrências e etc.
 
'''[http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_%C3%81rea_de_Aluno_e_Acesso_dos_Pais_(Modalidades_dispon%C3%ADveis)#Configura.C3.A7.C3.A3o:_Padr.C3.A3o_.28Somente_um_usu.C3.A1rio_.C3.BAnico_para_ambos_os_Pais_e_Respons.C3.A1vel_Financeiro.29 Configuração Padrão]''': Essa modalidade é a padrão do sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, e usando esse usuário pode ser criado um novo usuário para os Pais, nessa modalidade os Pais tem a possibilidade também de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno, o mesmo pode configurar para não aparecerem algumas áreas como Financeiro, Ocorrências e etc.
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'''Configuração: Perfil de Acesso :''' Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais '''NÃO''' tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.
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'''[http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_%C3%81rea_de_Aluno_e_Acesso_dos_Pais_(Modalidades_dispon%C3%ADveis)#Configura.C3.A7.C3.A3o:_Perfil_de_Acesso_.28Uma_senha_para_o_Aluno_e_outra_para_os_Pais_e_Respons.C3.A1vel_Financeiro.29 Configuração: Perfil de Acesso :]''' Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais '''NÃO''' tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.
    
==Configuração: Padrão (Somente um usuário único para ambos os Pais e Responsável Financeiro)==
 
==Configuração: Padrão (Somente um usuário único para ambos os Pais e Responsável Financeiro)==
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'''Descrição da modalidade:''' Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais '''NÃO''' tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.
 
'''Descrição da modalidade:''' Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais '''NÃO''' tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.
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'''Recomendação de Uso :''' Essa modalidade é recomendada para o uso em instituições  de ensino Básico e Regular , na qual é necessário ter mais flexibilidade quanto ao numero de pessoa que acessam as informações de um aluno, caso tenha a necessidade de cadastrar 2 usuários diferentes para um responsável financeiro e um responsável pedagógico nessa função '''é possível''', é uma otima ferramenta para pais separados no qual um é responsável financeiro e nao deseja que o antigo parceiro/a tenha acesso a essas informações.
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'''Recomendação de Uso :''' Essa modalidade é recomendada para o uso em instituições  de ensino Básico e Regular , na qual é necessário ter mais flexibilidade quanto ao número de pessoas que acessam as informações de um aluno, caso tenha a necessidade de cadastrar 2 usuários diferentes para um responsável financeiro e um responsável pedagógico nessa função '''é possível''', é uma ótima ferramenta para pais separados no qual um é responsável financeiro e não deseja que o outro/a tenha acesso a essas informações.
    
===Configurando a Modalidade de Perfil de Acesso===
 
===Configurando a Modalidade de Perfil de Acesso===
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Para ativar essa função acesse o menu Sistema > Configuração
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[[Arquivo:Imagealuno 1.png|centro]]
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Aba '''Área do Aluno'''
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[[Arquivo:Imagealuno2.png|centro]]
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No campo Método de autenticação para Área do aluno, deve estar preenchida a opção '''Perfil de Acesso - uma senha para cada perfil de acesso ( Aluno, Pai, Mãe, Resp. Ped. Resp. Fin)''' para ativar essa configuração entre em contato com o Suporte Técnico da Ultramax.
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[[Arquivo:Imagemaluno3.png|centro]]
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Ao mudar de uma modalidade para outra, serão geradas senhas novas para todos os alunos ativos, ou seja será necessário redistribuir essas senhas novas de acesso aos alunos.
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====Enviado as senhas geradas por e-mail aos responsáveis.====
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Na tela inicial clique no menu '''Cadastros > E-mail de notificação de senha'''
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[[Arquivo:ImageSenha 9 .png|centro]]
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Na tela abaixo, você pode filtrar para enviar esse e-mail com a senha somente para uma série ou curso específicos,
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Também na direita você pode selecionar quem receberá a mensagem com as senhas, você pode marcar somente pais ou responsáveis ou somente o aluno.
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'''''Obs. 1: Lembrando que cada senha é diferente, portanto cada um receberá a senha respectiva, se marcar para enviar para Alunos e Responsável Financeiro o aluno vai receber a senha do aluno e o Responsável Financeiro vai receber a senha de Responsável Financeiro.'''''
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'''''Obs. 2: Caso a mãe também seja o responsável financeiro, nesse exemplo, ela receberá somente a senha de resp. financeiro. Caso o pai seja o resp. pedagógico, ele receberá somente a senha como resp. pedagógico.'''''
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[[Arquivo:Imagesenha 10.png|centro]]
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Selecione a conta de e-mail que utilizam para enviar comunicados, e após clique em '''Enviar Comunicado'''
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Serão enviados e-mails conforme no modelo abaixo informando a senha gerada para o aluno:
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[[Arquivo:Imagesenha 12.png|centro]]
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[[Category:GestaoEscolar]]
Ultramax
Burocratas, privado, Administradores
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