Mudanças entre as edições de "GE - Como Verificar Logs do sistema"

De UltramaxWiki
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
(14 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 4: Linha 4:
  
 
===Avaliações - Cadastro===
 
===Avaliações - Cadastro===
−
A coordenação e a secretária do colégio caso liberados para isso podem visualizar as alterações de avaliações através de uma tela do sistema, assim se houver alguma reclamação de professores, informando que houve alguma alteração de nota em uma avaliação que ele havia lançado, vocês podem verificar através desse log e verificar qual o usuário que realizou a alteração.
+
A coordenação e a secretária do colégio caso liberados para isso podem visualizar as alterações de avaliações através de uma tela do sistema, assim se houver alguma reclamação de professores, informando que houve alguma alteração em um cadastro de alguma avaliação, vocês podem verificar através desse log e verificar qual o usuário que realizou a alteração da avaliação em questão.
  
−
Para isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas > Areá do professor'''
+
Para isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor'''
 
[[Arquivo:ImageGELogs1.png|centro]]
 
[[Arquivo:ImageGELogs1.png|centro]]
 
Acesse o botão  
 
Acesse o botão  
Linha 16: Linha 16:
 
[[Arquivo:ImagemLogs6.png|centro]]'''OBS: A Gravação de Notas ainda não está implementada nos logs, está prevista para uma versão futura.'''
 
[[Arquivo:ImagemLogs6.png|centro]]'''OBS: A Gravação de Notas ainda não está implementada nos logs, está prevista para uma versão futura.'''
  
−
=== Avaliações - Notas ===
+
===Avaliações - Notas===
 +
A coordenação e a secretária do colégio caso liberados para isso podem visualizar as alterações de notas de avaliações também, assim se houver alguma reclamação de professores, informando que houve alguma alteração em uma nota lançada, vocês podem verificar através desse log e verificar qual o usuário que realizou a alteração da avaliação em questão.
 +
 
 +
Para isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas''' para visualizar esse log as notas do bimestre já devem estar Calculadas, clique sobre a nota de um aluno para verificar.
 +
[[Arquivo:ImageLogs7.png|centro]]
 +
Será exibida a tela abaixo, na qual você pode clicar em '''Histórico de notas de avaliações''' para verificar quem realizou as alterações:
 +
[[Arquivo:ImageLogs8.png|centro]]
  
 
===Conteúdo de Aula===
 
===Conteúdo de Aula===
 +
 +
Para isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor'''[[Arquivo:ImageGELogs1.png|centro]]
 +
Acesse o botão Conteúdo de Aula
 +
[[Arquivo:ImageLogs40.png|centro]]
 +
Clique na seta para exibir as opções e após clique em '''Log'''
 +
[[Arquivo:ImageLogs41.png|centro]]
 +
[[Arquivo:ImageLogs50.png|centro]]
  
 
===Diário de Classe===
 
===Diário de Classe===
 +
Existem logs também nos diários de classe lançados, e caso existam alterações no mesmo fica tudo detalhado no Log.
 +
 +
Para visualizar isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor'''[[Arquivo:ImageGELogs1.png|centro]]
 +
Acesse o botão
 +
[[Arquivo:ImageLogs9.png|centro]]
 +
Na tela abaixo, clique no botão Log do Diário que deseja verificar:
 +
[[Arquivo:ImageLogs10.png|centro]]
 +
Será exibido o log de alterações do diário com tudo detalhado desde sua inclusão, observe que é exibido também o texto que estava antes e depois, assim da pra comparar o que foi alterado e quem realizou a alteração.
 +
 +
[[Arquivo:ImageLogs12.png|centro]]
  
 
===Diário de Classe - Multidisciplinar===
 
===Diário de Classe - Multidisciplinar===
  
 
===Ocorrências===
 
===Ocorrências===
 +
Também fica registrado tudo que foi lançado e alterado nas ocorrências cadastradas pelos professores.
 +
 +
Para visualizar isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor'''[[Arquivo:ImageGELogs1.png|centro]]
 +
Acesse o botão
 +
[[Arquivo:ImageLogs13.png|centro]]
 +
Clique na seta para exibir as opções e após clique em '''Visualizar''':
 +
[[Arquivo:ImageLogs15.png|centro]]
 +
Será exibida a tela abaixo, na qual constarão todas as ocorrências lançadas para esse aluno em questão, para visualizar mais informações sobre as alterações dessa ocorrência clique em Logs:
 +
[[Arquivo:ImageLogs16.png|centro]]
 +
Serão exibidos os logs detalhando as informações desde o lançamento da ocorrência e qualquer alteração feita:
 +
[[Arquivo:ImageLogs17.png|centro]]
  
 
===Planejamento===
 
===Planejamento===
 +
Podem ser visualizados também os logs de planejamento lançados.
 +
 +
Para isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor'''[[Arquivo:ImageGELogs1.png|centro]]
 +
Acesse o botão
 +
[[Arquivo:ImageLogs18.png|centro]]Nos Planejamentos lançados, clique no botão Log para visualizar as informações.
 +
[[Arquivo:ImageLogs20.png|centro]]
 +
[[Arquivo:ImageLogs23.png|centro]]
  
 
===Relatórios Individuais===
 
===Relatórios Individuais===
 +
Os relatórios de desempenho aluno ou ficha individual de deliberação também possuem os registro de lançamento.
 +
 +
Para visualizar isso acesse no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor'''[[Arquivo:ImageGELogs1.png|centro]]
 +
Acesse o respectivo botão do relatório que utilizam:
 +
[[Arquivo:Image24.png|centro]]
 +
Clique na seta para exibir as opções e após clique em '''Log''' para visualizar
 +
[[Arquivo:ImageLogs25.png|centro]]
 +
 +
Exemplo abaixo da visualização:
 +
[[Arquivo:ImageLogs26.png|centro]]
  
 
===Turmas - Cadastro===
 
===Turmas - Cadastro===
 +
É possível visualizar as alterações e inclusões realizadas nos cadastros das turmas, ou seja se algum colaborador alterar o nome de uma turma, sua sala ou qualquer informação referente a ela é possível visualizar no log.
 +
 +
Para isso acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
 +
[[Arquivo:ImageLogs29.png|centro]]
 +
Clique no botão '''Turmas'''
 +
[[Arquivo:ImageLogs30.png|centro]]
 +
Será exibida a tela abaixo com as respectivas turmas desse curso, para visualizar os logs clique em LOG da turma que desejar.
 +
[[Arquivo:ImageLogs31.png|centro]]
 +
Exemplo de visualização abaixo:
 +
[[Arquivo:ImageLogs32.png|centro]]
  
 
===Turmas - Manutenção===
 
===Turmas - Manutenção===
 +
Na aba de '''Manutenção''' nas turmas também existe o botão para exibir as alterações da mesma, para visualizar basta clicar em Log Detalhado:
 +
[[Arquivo:ImageLogs33.png|centro]]
 +
 +
Exemplo abaixo:
 +
[[Arquivo:ImageLogs34.png|centro]]
 +
 +
===Observações Importantes - Logs de Eventos===
 +
Essa função foi implementada em 12/04/2019 portanto algumas alterações anteriores a essa data podem não ser exibidas nos logs.
 +
 +
Existem também os logs disponíveis no menu '''Sistema > Log de Eventos'''
 +
[[Arquivo:ImageLogs35.png|centro]]Podendo filtrar por data (período) do lançamento, por palavras chaves como algo que o professor ou colaborador digitou, ou até mesmo filtrando por um usuário especifico para ver tudo que ele fez em um período.
 +
[[Arquivo:ImageLogs36.png|centro]]
 +
 +
===Verificando Acessos de Colaboradores===
 +
Acesse '''Sistema''' > '''Log de eventos''':
 +
[[Arquivo:Acessosdecolaboradores01.png|centro|950x950px]]
 +
 +
====Filtrando por Colaborador====
 +
É necessário fazer o preenchimento de alguns filtros para buscar os acessos.
 +
 +
Deve ser selecionado a '''Data hora inicial''' e '''Data hora final''' '''(1)''', é necessário ficar atento a hora, se caso quiser filtrar um dia inteiro, a hora inicial deve estar 00:00 e a hora final 23:59, como na imagem abaixo.
 +
 +
Em '''Dados do evento/Dados do erro''' deve ser preenchido '''colaborador''' '''(2)'''.
 +
 +
Em '''Grupo (3)''', deve ser selecionado '''Acessos do usuário'''.
 +
 +
Se caso necessário selecione a Unidade de ensino.
 +
 +
Clique em '''Buscar (4)'''.
 +
[[Arquivo:Acessosdecolaboradores02.png|centro|842x842px]]
 +
Resultado:
 +
[[Arquivo:Acessosdecolaboradores05.png|centro|950x950px]]
 +
 +
====Filtrando pelo Usuário====
 +
Para deixar a busca mais especifica, é possível filtrar pelo '''Usuário''':
 +
[[Arquivo:Acessosdecolaboradores03.png|centro|824x824px]]
 +
Resultado do filtro por Usuário:
 +
[[Arquivo:Acessosdecolaboradores04.png|centro|950x950px]]
 +
[[Category:GestaoEscolar]]

Edição atual tal como às 18h40min de 5 de agosto de 2019

Praticamente tudo que é lançado no sistema de Gestão Escolar da Ultramax é mantido um registro de quando foi lançado, quem lançou e também quem realizou alterações nesse registro.

Nesse tutorial vamos mostrar algumas telas que disponibilizam o LOG de alterações detalhado para vocês.

Avaliações - Cadastro

A coordenação e a secretária do colégio caso liberados para isso podem visualizar as alterações de avaliações através de uma tela do sistema, assim se houver alguma reclamação de professores, informando que houve alguma alteração em um cadastro de alguma avaliação, vocês podem verificar através desse log e verificar qual o usuário que realizou a alteração da avaliação em questão.

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

ImageGELogs1.png

Acesse o botão

ImageLogs2.png

Será exibido na

ImageLogs3.png

Será exibido o log abaixo detalhando todas as alterações existentes, desde a inclusão da avaliação.

ImageLogs5.png
ImagemLogs6.png

OBS: A Gravação de Notas ainda não está implementada nos logs, está prevista para uma versão futura.

Avaliações - Notas

A coordenação e a secretária do colégio caso liberados para isso podem visualizar as alterações de notas de avaliações também, assim se houver alguma reclamação de professores, informando que houve alguma alteração em uma nota lançada, vocês podem verificar através desse log e verificar qual o usuário que realizou a alteração da avaliação em questão.

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas para visualizar esse log as notas do bimestre já devem estar Calculadas, clique sobre a nota de um aluno para verificar.

ImageLogs7.png

Será exibida a tela abaixo, na qual você pode clicar em Histórico de notas de avaliações para verificar quem realizou as alterações:

ImageLogs8.png

Conteúdo de Aula

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

ImageGELogs1.png

Acesse o botão Conteúdo de Aula

ImageLogs40.png

Clique na seta para exibir as opções e após clique em Log

ImageLogs41.png
ImageLogs50.png

Diário de Classe

Existem logs também nos diários de classe lançados, e caso existam alterações no mesmo fica tudo detalhado no Log.

Para visualizar isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

ImageGELogs1.png

Acesse o botão

ImageLogs9.png

Na tela abaixo, clique no botão Log do Diário que deseja verificar:

ImageLogs10.png

Será exibido o log de alterações do diário com tudo detalhado desde sua inclusão, observe que é exibido também o texto que estava antes e depois, assim da pra comparar o que foi alterado e quem realizou a alteração.

ImageLogs12.png

Diário de Classe - Multidisciplinar

Ocorrências

Também fica registrado tudo que foi lançado e alterado nas ocorrências cadastradas pelos professores.

Para visualizar isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

ImageGELogs1.png

Acesse o botão

ImageLogs13.png

Clique na seta para exibir as opções e após clique em Visualizar:

ImageLogs15.png

Será exibida a tela abaixo, na qual constarão todas as ocorrências lançadas para esse aluno em questão, para visualizar mais informações sobre as alterações dessa ocorrência clique em Logs:

ImageLogs16.png

Serão exibidos os logs detalhando as informações desde o lançamento da ocorrência e qualquer alteração feita:

ImageLogs17.png

Planejamento

Podem ser visualizados também os logs de planejamento lançados.

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

ImageGELogs1.png

Acesse o botão

ImageLogs18.png

Nos Planejamentos lançados, clique no botão Log para visualizar as informações.

ImageLogs20.png
ImageLogs23.png

Relatórios Individuais

Os relatórios de desempenho aluno ou ficha individual de deliberação também possuem os registro de lançamento.

Para visualizar isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

ImageGELogs1.png

Acesse o respectivo botão do relatório que utilizam:

Image24.png

Clique na seta para exibir as opções e após clique em Log para visualizar

ImageLogs25.png

Exemplo abaixo da visualização:

ImageLogs26.png

Turmas - Cadastro

É possível visualizar as alterações e inclusões realizadas nos cadastros das turmas, ou seja se algum colaborador alterar o nome de uma turma, sua sala ou qualquer informação referente a ela é possível visualizar no log.

Para isso acesse o menu Tabelas > Cursos

ImageLogs29.png

Clique no botão Turmas

ImageLogs30.png

Será exibida a tela abaixo com as respectivas turmas desse curso, para visualizar os logs clique em LOG da turma que desejar.

ImageLogs31.png

Exemplo de visualização abaixo:

ImageLogs32.png

Turmas - Manutenção

Na aba de Manutenção nas turmas também existe o botão para exibir as alterações da mesma, para visualizar basta clicar em Log Detalhado:

ImageLogs33.png

Exemplo abaixo:

ImageLogs34.png

Observações Importantes - Logs de Eventos

Essa função foi implementada em 12/04/2019 portanto algumas alterações anteriores a essa data podem não ser exibidas nos logs.

Existem também os logs disponíveis no menu Sistema > Log de Eventos

ImageLogs35.png

Podendo filtrar por data (período) do lançamento, por palavras chaves como algo que o professor ou colaborador digitou, ou até mesmo filtrando por um usuário especifico para ver tudo que ele fez em um período.

ImageLogs36.png

Verificando Acessos de Colaboradores

Acesse Sistema > Log de eventos:

Acessosdecolaboradores01.png

Filtrando por Colaborador

É necessário fazer o preenchimento de alguns filtros para buscar os acessos.

Deve ser selecionado a Data hora inicial e Data hora final (1), é necessário ficar atento a hora, se caso quiser filtrar um dia inteiro, a hora inicial deve estar 00:00 e a hora final 23:59, como na imagem abaixo.

Em Dados do evento/Dados do erro deve ser preenchido colaborador (2).

Em Grupo (3), deve ser selecionado Acessos do usuário.

Se caso necessário selecione a Unidade de ensino.

Clique em Buscar (4).

Acessosdecolaboradores02.png

Resultado:

Acessosdecolaboradores05.png

Filtrando pelo Usuário

Para deixar a busca mais especifica, é possível filtrar pelo Usuário:

Acessosdecolaboradores03.png

Resultado do filtro por Usuário:

Acessosdecolaboradores04.png
Disponível em “http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php?title=GE_-_Como_Verificar_Logs_do_sistema&oldid=5954”