Mudanças entre as edições de "GE - Contrato Digital Tipo 3 - Individual - Como Usar"
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| − | === Introdução === | + | ===Introdução=== |
Esse tipo de assinatura é usada quando você quer disponibilizar um arquivo mais pessoal e personalizado por aluno, com informações especificas e diferentes para cada aluno que está recebendo o arquivo. | Esse tipo de assinatura é usada quando você quer disponibilizar um arquivo mais pessoal e personalizado por aluno, com informações especificas e diferentes para cada aluno que está recebendo o arquivo. | ||
| − | === Configuração Geral === | + | ===Configuração Geral=== |
Acesse o menu '''Sistemas > Configuração > Aba Documento Digital''' | Acesse o menu '''Sistemas > Configuração > Aba Documento Digital''' | ||
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Na tela abaixo configure as mensagens que serão recebidas pelo pai/aluno após realizar a assinatura: | Na tela abaixo configure as mensagens que serão recebidas pelo pai/aluno após realizar a assinatura: | ||
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Também configure um e-mail da escola para receber copia de todas assinaturas ou revogação: | Também configure um e-mail da escola para receber copia de todas assinaturas ou revogação: | ||
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Para enviar o contrato ou documento para assinatura para um aluno acesse sua ficha e acesse a aba '''Ass. Digital''' | Para enviar o contrato ou documento para assinatura para um aluno acesse sua ficha e acesse a aba '''Ass. Digital''' | ||
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Clique no botão '''Novo''' para cadastrar um novo contrato ou documento | Clique no botão '''Novo''' para cadastrar um novo contrato ou documento | ||
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Digite a descrição do documento para assinatura | Digite a descrição do documento para assinatura | ||
digite a quantidade de testemunhas da instituição | digite a quantidade de testemunhas da instituição | ||
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| + | Anexe o modelo em '''PDF''' para assinatura (Lembrando que somente é possível anexar 1 PDF então caso tenha várias informações como adendos e etc, junte tudo num único arquivo PDF para envio) | ||
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| − | + | Selecione o modelo de contrato para geração e o sistema gerará igual os contratos dos '''Documentos Diversos''' | |
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Digite também o texto que será enviado no e-mail disparado na disponibilização do arquivo, coloque um mensagem esclarecendo e colocando todas as informações e orientações que julgar necessário. | Digite também o texto que será enviado no e-mail disparado na disponibilização do arquivo, coloque um mensagem esclarecendo e colocando todas as informações e orientações que julgar necessário. | ||
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[[Arquivo:Imageteste11.png]] | [[Arquivo:Imageteste11.png]] | ||
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Caso tenha configurado para haver assinatura das testemunhas | Caso tenha configurado para haver assinatura das testemunhas | ||
Acesse a aba '''Módulo > Documentos Digitais: Assinaturas''' | Acesse a aba '''Módulo > Documentos Digitais: Assinaturas''' | ||
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Serão exibidos os contratos pendentes de assinatura de testemunha, basta clicar no lápis para assinar o contrato desejado. | Serão exibidos os contratos pendentes de assinatura de testemunha, basta clicar no lápis para assinar o contrato desejado. | ||
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[[Category:GestaoEscolar]] | [[Category:GestaoEscolar]] | ||
Edição das 12h48min de 13 de junho de 2022
Introdução
Esse tipo de assinatura é usada quando você quer disponibilizar um arquivo mais pessoal e personalizado por aluno, com informações especificas e diferentes para cada aluno que está recebendo o arquivo.
Configuração Geral
Acesse o menu Sistemas > Configuração > Aba Documento Digital
Na tela abaixo configure as mensagens que serão recebidas pelo pai/aluno após realizar a assinatura:
Também configure um e-mail da escola para receber copia de todas assinaturas ou revogação:
Enviando Contrato para o Aluno
Para enviar o contrato ou documento para assinatura para um aluno acesse sua ficha e acesse a aba Ass. Digital
Clique no botão Novo para cadastrar um novo contrato ou documento
Digite a descrição do documento para assinatura
digite a quantidade de testemunhas da instituição
Anexe o modelo em PDF para assinatura (Lembrando que somente é possível anexar 1 PDF então caso tenha várias informações como adendos e etc, junte tudo num único arquivo PDF para envio)
Ou
Selecione o modelo de contrato para geração e o sistema gerará igual os contratos dos Documentos Diversos
Digite também o texto que será enviado no e-mail disparado na disponibilização do arquivo, coloque um mensagem esclarecendo e colocando todas as informações e orientações que julgar necessário.
Feito isso clique em Incluir para enviar o documento para assinatura
Assinando como testemunha(caso configurado)
Caso tenha configurado para haver assinatura das testemunhas
Acesse a aba Módulo > Documentos Digitais: Assinaturas
Serão exibidos os contratos pendentes de assinatura de testemunha, basta clicar no lápis para assinar o contrato desejado.
