GE - Contrato Digital Tipo 3 - Individual - Como Usar

Introdução

Esse tipo de assinatura é usada quando você quer disponibilizar um arquivo mais pessoal e personalizado por aluno, com informações especificas e diferentes para cada aluno que está recebendo o arquivo ou caso você queira disponibilizar o contrato em outro momento.

Configuração Geral

Acesse o menu Sistemas > Configuração > Aba Documento Digital

Na tela abaixo configure as mensagens que serão recebidas pelo pai/aluno após realizar a assinatura:

Também configure um e-mail da escola para receber copia de todas assinaturas ou revogação:

Enviando Contrato para o Aluno

Para enviar o contrato ou documento para assinatura para um aluno acesse sua ficha e acesse a aba Ass. Digital

Clique no botão Novo para cadastrar um novo contrato ou documento

Digite a descrição do documento para assinatura

digite a quantidade de testemunhas da instituição

Anexe o modelo em PDF para assinatura (Lembrando que somente é possível anexar 1 PDF então caso tenha várias informações como adendos e etc, junte tudo num único arquivo PDF para envio)

Ou

Selecione o modelo de contrato para geração e o sistema gerará igual os contratos dos Documentos Diversos

Digite também o texto que será enviado no e-mail disparado na disponibilização do arquivo, coloque um mensagem esclarecendo e colocando todas as informações e orientações que julgar necessário.

Feito isso clique em Incluir para enviar o documento para assinatura

Assinando como testemunha(caso configurado)

Caso tenha configurado para haver assinatura das testemunhas

Acesse a aba Módulo > Documentos Digitais: Assinaturas

Serão exibidos os contratos pendentes de assinatura de testemunha, basta clicar no lápis para assinar o contrato desejado.