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GE - Importação de alunos por Excel (ver código-fonte)
Edição das 18h22min de 7 de junho de 2023
, 18h22min de 7 de junho de 2023sem sumário de edição
== Introdução ==
==Introdução==
Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel.
Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel.
'''Limitações:'''
'''Limitações:'''
* No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais.
*No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais.
* É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema.
*É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema.
== Como preencher o arquivo Excel ==
==Como preencher o arquivo Excel==
Acesse o menu abaixo:
Acesse o menu abaixo:
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[[Arquivo:Importaluno.png|centro|681x681px]]
Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo.
Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo.
[[Arquivo:Ge imp excel 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|776x776px]]
[[Arquivo:Importaluno2.png|centro|1000x1000px]]
Os campos em verde abaixo, são obrigatórios:
Os campos em verde abaixo, são obrigatórios:
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[[Arquivo:Importaluno3.png|centro|1000x1000px]]
Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo:
Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|500x500px]]
[[Arquivo:Importaluno4.png|centro|946x946px]]
'''Matrícula: Código do curso'''
'''Matrícula: Código do curso'''
Esse campo deve ser o código do curso que está no menu Tabelas -> Cursos, conforme abaixo:
Esse campo deve ser o código do curso que está no menu '''Tabelas -> Cursos''', conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|391x391px]]
[[Arquivo:Importaluno5.png|centro|826x826px]]
'''Matrícula: Série'''
'''Matrícula: Série'''
Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu Tabelas -> Séries, no campo "Sequência da série no curso", conforme abaixo:
Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu '''Tabelas -> Séries''', no campo '''"Sequência da série no curso"''', conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 6.png|nenhum|miniaturadaimagem|520x520px]]
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'''Matrícula: Turma'''
'''Matrícula: Turma'''
Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu Tabelas -> Cursos -> Turmas, abaixo:
Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu '''Tabelas -> Cursos -> Turmas''', abaixo:
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Clique na turma:
[[Arquivo:Importaluno10.png|centro|1000x1000px]]
Depois na aba '''"Manutenção":'''
[[Arquivo:Importaluno11.png|centro|1000x1000px]]
Deve ser informado no Excel, por exemplo, a turma '''"A".'''
===Filiação===
O modelo de importação passa a conter as colunas para a informação da filiação e responsáveis do aluno, essas colunas não são de preenchimento obrigatório, contudo se faz necessário notar e atender algumas regras:
*Se for preenchido o nome será compreendido que se deseja informar aquela filiação/responsável, nesse caso são obrigatórios que se preenchas as seguintes colunas
**Parentesco
**Nome
**Sexo
**CPF
**RG
**Celular
**Email
**CEP, se o CEP não for igual ao do aluno se deve informar os demais campos de endereço
*Para se informar o responsável financeiro/pedagógico, caso ele seja informado anteriormente na filiação 1 ou 2 pode apenas ser preenchido o campo CPF de forma que o sistema fará a inferência de que é aquela pessoa e a atribuirá como tal responsável
== Como importar o arquivo Excel depois de preenchido ==
==Como importar o arquivo Excel depois de preenchido==
Acesse o menu abaixo:
Acesse o menu abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|409x409px]]
[[Arquivo:Importaluno12.png|centro]]
Clique no botão '''"Escolher"''' e selecione o arquivo Excel a ser importado.
Clique no botão "Escolher" e selecione o arquivo Excel a ser importado.
Depois clique em "Processar".
Depois clique em '''"Processar"'''.
O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas
O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas
[[Category:GestaoEscolar]]
[[Category:GestaoEscolar]]
