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GE - Novo Módulo de CHAT - Configuração e Uso (ver código-fonte)
Edição das 14h06min de 5 de março de 2021
, 14h06min de 5 de março de 2021sem sumário de edição
===Criação de Grupos===
===Criação de Grupos===
===Vincular grupos nas séries===
====Exemplos de Uso====
Grupos podem ser criados para criar chats personalizados com colaboradores e alunos específicos, como por exemplo um grupo da '''Turma A do 1ºAno''' no qual eles podem entrar em contato com o professor
===Turmas===
Pode ser criado um grupo dos responsáveis financeiros no qual eles podem entrar em contato com o financeiro da escola.
====Criando um Grupo Manualmente====
Para criar um grupo acesse o menu Chat para acessar a tela abaixo, após clicar no botão destacado '''Criar Grupo'''
[[Arquivo:ImageChat15.png|centro]]Será exibida a tela abaixo, no campo '''Dados do novo grupo''' digite o titulo do grupo, nesse exemplo vamos criar um grupo de uma turma para entrar em contato com a professora.
No campo abaixo você pode digitar uma mensagem automática para ser enviada quando algum usuário envia uma mensagem para esse grupo, uma sugestão nesse caso seria colocar uma mensagem informando o tempo de resposta e o horário que será respondido.
====Status do Grupo====
No campo status você pode definir uma status para esse grupo, caso for ativa-lo logo em seguidas você pode usar o status ativo, ou caso necessário selecione um dos outros status comparado
'''Ativo:''' Grupo está pronto para uso
'''Em Formação:''' Grupo aguardando mudança de status para Ativo (Utilize esse status quando quiser montar um grupo porem somente ativar posteriormente)
'''Encerrado:''' Grupo encerrado e não mais disponível
'''Inativo:''' Grupo inativo (Utilize esse status quando quiser desativar um grupo momentaneamente)[[Arquivo:ImageChat17.png|centro|1200x1200px]]Nessa mesma tela você pode adicionar usuários ao grupo, na criação do grupo adicione somente usuário que são colaboradores ou professor por exemplo, você não precisa adicionar aluno por aluno ou responsável financeiro um por um nessa tela, isso é feito de outra forma na vinculação do grupo, ou seja adicione os colaboradores e professores conforme o exemplo abaixo no qual adicionei o Professor:[[Arquivo:ImageChat18.png|centro|1200x1200px]]Após adicionar um usuário ele aparecerá na direita conforme abaixo,
Nesse tela você precisa definir as permissões do usuário, normalmente Professores terão as permissões destacadas:[[Arquivo:ImageChat 19.png|centro|1200x1200px]]
====Entenda todas as permissões:====
'''Admin:''' Permite o usuário editar o grupo como administrador, remover integrantes, adicionar e etc.
'''Escrita:''' Permite o usuário escrever uma mensagem mesmo que não tenha mensagem anterior a ser respondida
'''Resposta:'''Permite o usuário a escrever somente usando a função de resposta
'''Leitura Todas:''' Permite o usuário visualizar todas as mensagens disponíveis (Não marque essa opção para alunos se não o mesmo conseguirá ler a mensagem de outros alunos do grupo)
'''Leitura Simples:''' Permite o usuário visualizar somente as mensagens enviadas a ele.
Na sessão '''Integrantes''' é necessário definir as permissões padrão dos novos integrantes desse grupo, desse forma quando realizar o processo de vincular esse grupo a uma turma ou série, os alunos ou Responsáveis terão as permissões padrão selecionadas.
Nesse caso marcaremos que os usuário terão permissão padrão de '''Escrita''' para escrever novas mensagens e também '''Leitura Simples''' para visualizarem somente as mensagens enviadas para sí.
No campo Rótulos, vamos marcar os rótulos de quem ingressará nesse grupo quando vinculado a uma turma, no exemplo abaixo foi marcado para vincular '''Alunos''' e '''Responsável Pedagógico'''.
[[Arquivo:ImageChat 21.png|centro|1200x1200px]]
Ou seja dessa forma quando vincular esse grupo a uma série ou turma, serão incluídos no grupos os usuários dos rótulos '''Aluno''' e '''Responsável Pedagógico do Aluno,'''
Já no caso das permissões permissões padrão que marquei '''Escrita''' e '''Leitura Simples''' essas permissões padrão são utilizadas somente para incluir novos usuários diretamente no grupo de chat, os usuário incluídos diretamente nessa tela terão essas permissões por padrão, utilize esse campo quando estiver incluindo vários usuários num mesmo grupo você pode utilizar essa função pra facilitar a marcação das permissões '''(OBS IMPORTANTE''': essa permissão padrão não fica gravada na tela, é usada somente para auxiliar na inclusão)
'''OBS:''' Todos usuários vinculados usando a função de vincular que será mostrada a seguir sempre terão as permissões de Escrita e Leitura simples
Para concluir o cadastro do Grupo basta clicar no botão '''Salvar.'''
===Vincular Grupos===
====Vincular Grupo a Turma====
Após criar um grupo personalizado como mostrado acima, você pode vincula-lo a uma turma para incluir todos os Alunos, responsáveis nesse grupo '''(Quais cadastros serão incluídos dependem da configuração que você fez no grupo)'''
Para isso acesse a tela inicial, clique da seta para mostrar as turmas, após clique sobre a turma que deseja vincular
[[Arquivo:ImageChat 22.png|centro|1200x1200px]]
Será exibida a tela abaixo, nela clique na aba '''CHAT'''
[[Arquivo:ImageChat 23 .png|centro|1200x1200px]]
Digite o nome do grupo no campo destacado, e após clique em '''Vincular''' para concluir
[[Arquivo:ImageChat 23.png|centro]]
Será exibida a mensagem abaixo confirmando a vinculação:
[[Arquivo:ImageChat 24.png|centro|1200x1200px]]
Caso você acesse o grupo agora
[[Arquivo:ImageChat 25.png|centro|1200x1200px]]
Os alunos e responsáveis foram vinculados a esse grupo de chat com as permissões.
'''OBS:''' Todos usuários vinculados usando a função de vincular que será mostrada a seguir sempre terão as permissões de Escrita e Leitura simples
[[Arquivo:ImageChat 26.png|centro|1200x1200px]]
====Vincular Grupo a Série====
Para vincular um grupo a toda uma série, acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
[[Arquivo:ImageChat27.png|centro|1200x1200px]]
Clique sobre o nome da série que desejar
[[Arquivo:ImageChat 29.png|centro|1200x1200px]]
Clique na Aba '''Chat'''
[[Arquivo:ImageChat 28.png|centro|1200x1200px]]
Selecione o grupo desejado e clique em '''Vincular'''
[[Arquivo:ImageChat 30.png|centro|1200x1200px]]
===Criando um Grupo automático (Professores X Alunos)===
Para criar um grupo automático entre Professores e Alunos acesse a turma que deseja cadastrar pela tela inicial
[[Arquivo:Imagecriacaogrupo.png|centro]]
Vá aba '''Chat'''
[[Arquivo:ImageChata2.png|centro]]
na aba '''Chat''' selecione o tipo de escrita e tipo de leitura que os alunos terão no grupo.
lembrando que essa permissão segue a regra da sessão [https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_Novo_M%C3%B3dulo_de_CHAT_-_Configura%C3%A7%C3%A3o_e_Uso#Entenda_todas_as_permiss.C3.B5es: acima]
marque na direita também todas as disciplinas que desejam que sejam criados os grupos de '''Professores X alunos'''
[[Arquivo:Imagechata3.png|centro]]'''Algumas considerações desses grupos:'''
Use a função para a criação de grupos por disciplina para essa turma.
Os valores escolhidos acima para tipo de escrita e leitura serão aplicados aos alunos ao gerar esses grupo.
O '''professor principal''' e '''professores auxiliares''' vinculados na turma são adicionados como '''administradores''' do grupo.
Caso deseje que alguma das disciplinas não tenha seu grupo selecionado basta desmarcar aquela disciplina antes de criar.
'''Antes de criar os grupos''' verifique no menu Tabelas - Cursos se o campo 'Código' dos cursos estão corretos, o código será parte no nome do grupo como descrito abaixo.
O grupo será criado conforme o padrão: 'Grupo - [Código Curso] - [Série] [Turma] - [Descricao disciplina] - [Nome do prof principal]'.
Mais baixo no campo destacado, selecione os rótulos do grupo criado.
Por exemplo se deseja que somente alunos tenham acesso ao grupo marque Alunos;
Se deseja que o responsável pedagógico também possa participar do grupo marque Responsável Pedagógico.
Dessa forma você pode personalizar os participantes do grupo.
[[Arquivo:Imagechata4.png]]No campo '''"Informe o nome do colaborador que deseja que faça parte"''' você pode tambem incluir outros colaboradores que deseja que sejam administrador desse grupo, como por exemplo algum Coordenador ou Diretor.
Para concluir clique em '''Criar Grupos'''[[Arquivo:ImageCHata5.png]]
Serão criados os grupos automáticos conforme o exemplo do padrão:
[[Arquivo:ImageChata6.png|centro]]
===Grupos de Turmas, Séries e Cursos===
Ao ativar o módulo de Chat automaticamente são criados grupos de Chat com todas as turmas, séries e cursos.
Utilize esses grupos para enviar mensagens e comunicados gerais a essas turmas.
====Enviando uma mensagem para um grupo====
Na tela de Chat você tem disponível também um filtro para exibir somente os grupos., tornando assim mais fácil a visualização dos mesmos.
[[Arquivo:ImageChat30.png|centro|1200x1200px]]Ao clicar no Grupo '''Mini - A - 2020''' por exemplo será exibida a tela abaixo:
[[Arquivo:ImageChat31.png|centro|1200x1200px]]
Se você digitar uma mensagem no campo de texto e enviar, a mensagem será enviada a todos os participantes desse grupo, ou seja tanto alunos como responsáveis.
====Exemplos de uso:====
Enviar um comunicado geral para um turma especifica informando que não haverá aula de alguma disciplina nesse dia ou mudança de sala.
Enviar um comunicado geral para toda uma série, por exemplo 1 série do ensino médio que houve alguma mudança.
Enviar um comunicado geral para todo um curso, por exemplo ensino médio informando alguma novidade ou mudança.
===Mensagens NÃO Lidas===
O sistema avisa por e-mail os colaboradores e professores de mensagens pendentes de leitura após 2 horas o envio da mesma, então, caso a pessoa não tenha visualizado essa mensagem o sistema automaticamente dispara um e-mail informando que existe uma mensagem não lida para cada mensagem não visualizada.
[[Arquivo:ImageMsg1.png|centro|653x653px]]
Caso queira desabilitar essa função para um colaborador ou professor basta acessar o menu '''Tabelas''' > '''Colaborador''' ou '''Professor''' > Na aba '''Chat''' > Desmarque a opção de enviar e-mail quando tiver mensagem não lida e se caso quiser desabilitar a notificação no celular poderá desmarcar também a função de não enviar o push quando tiver mensagens não lidas.
[[Arquivo:ImageCfgMsg.png|centro|841x841px]]
