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| '''<big>Conteúdo</big>''' | | '''<big>Conteúdo</big>''' |
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− | '''1.''' Cadastro de colaborador, professor e funções. | + | ==='''<big>Cadastro de colaborador, professor e funções</big>'''=== |
| + | Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo: |
| + | [[File:001001Image1.png|001001Image1|centro]]Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo: |
| + | [[File:001001Image2.png|001001Image2|centro]]O cadastro de professor e funções seguem o mesmo raciocínio mas estão em caminhos diferentes, por exemplo: o cadastro de professor encontra-se em tabelas/professor, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image3.png|centro]] |
| + | E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image4.png|centro]] |
| | | |
− | '''2.''' Cadastro de turma. | + | ==='''<big>Cadastro de turma</big>'''=== |
| + | Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image5.png|centro]] |
| + | Após clicar no curso outra tela será aberta a de cadastro de curso, escolha o curso e clique em turmas. Conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image6.png|centro]] |
| + | Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image7.png|centro]] |
| | | |
− | '''3.''' Cadastro de alunos. | + | ==='''<big>Cadastro de alunos</big>'''=== |
| + | Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo |
| | | |
− | '''4.''' Matrícula. | + | Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image8.png|centro]] |
| + | Será aberta a tela de inclusão de aluno, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image9.png|centro]]Os campos com '''<big>*</big>''' marcam os campos obrigatórios. |
| | | |
− | '''5.''' Alteração de cadastro do aluno. | + | ==='''<big>Matrícula</big>'''=== |
| + | Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo |
| | | |
− | '''6.''' Geração, emissão e recebimento de boletos. | + | '''''<big>Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.</big>''''' |
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− | '''7.''' Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada).
| + | Existem duas maneiras de matricular o aluno, uma das maneiras é logo após o cadastro do aluno será exibida uma mensagem como mostra abaixo: |
| + | [[File:001001Image10.png|001001Image10|centro]]Ou acessando o cadastro do aluno e clicando em nova matrícula ou nova pré-matrícula, conforme baixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image11.png|centro]] |
| + | Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image12.png|centro]] |
| | | |
− | '''8.''' Emissão de extrato. | + | ==='''<big>Alteração de cadastro do aluno</big>'''=== |
| + | Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image13.png|centro]] |
| | | |
− | '''9.''' Geração do arquivo de remessa. | + | ==='''<big>Geração, emissão e recebimento de boletos.</big>'''=== |
| + | Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image14.png|centro]] |
| + | Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image15.png|centro]] |
| | | |
− | '''10.''' Importação de arquivo de retorno do banco. | + | ==='''<big>Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>'''=== |
| + | Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image16.png|centro]] |
| + | Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image17.png|centro]] |
| | | |
− | '''11.''' Análise de divergências. | + | ==='''<big>Emissão de extrato</big>'''=== |
| + | Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image18.png|centro]] |
| | | |
− | '''12.''' Cancelamento de matrícula. | + | ==='''<big>Geração do arquivo de remessa</big>'''=== |
| + | O arquivo de remessa para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág. 8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco''' |
| + | [[Arquivo:001001Image19.png|centro]] |
| + | Na tela abaixo, é possível filtrar por Unidade, Curso, Série e Turma e também por RM, possibilitando gerar arquivos de remessa de turmas, séries, cursos e até alunos específicos, caso nada seja selecionado o sistema puxara todos os boletos pendentes de confirmação, ou seja que ainda não foram registrados no banco: |
| + | [[Arquivo:001001Image20.png|centro]] |
| + | Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente. |
| + | [[Arquivo:001001Image21.png|centro]] |
| | | |
− | '''13.''' Transferência de aluno. | + | ==='''<big>Importação de arquivo de retorno do banco</big>'''=== |
| + | Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image22.png|centro]] |
| + | Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image23.png|centro]] |
| | | |
− | '''14.''' Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries). | + | ==='''<big>Análise de divergências</big>'''=== |
| + | Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image24.png|centro]] |
| + | Onde abrirá a tela que contem as divergências, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image25.png|centro]] |
| + | Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:001001Image26.png|centro]] |
| | | |
− | '''15.''' Lançamento de notas. | + | ==='''Cancelamento de matrícula'''=== |
| + | Para cancelar a matricula acesse o cadastro do aluno desejado, selecione a matricula na qual deseja cancelar e clique em alterar status, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-1.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''16.''' Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries).
| + | Após clicar em alterar status outra tela será exibida onde existem outras opções além de cancelar. Selecione cancelada, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-2.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''17.''' Configuração dos horários das aulas (Turnos). | + | ==='''Transferência de aluno'''=== |
| + | Para fazer a transferência do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link transferência, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-3.png|centro|850x850px]] |
| + | Após clicar no link transferência a tela abaixo será exibida: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-4.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''18'''. Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc). | + | ==='''Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries)'''=== |
| + | Para cadastrar novas disciplinas acesse tabelas/disciplinas, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-5.png|centro|850x850px]] |
| + | Após clicar em disciplinas abrirá a tela para cadastro de novas disciplinas ou alterar as existentes, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-6.png|centro|850x850px]] |
| + | Após cadastrar as disciplinas acessar tabelas/series e cadastrar as séries, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-7.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''19.''' Ativar as turmas no início do ano.
| + | Após clicar em séries abrirá a tela para o cadastro das mesmas, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-8.png|centro|850x850px]] |
| + | Para adicionar e configurar as disciplinas nas series clique na aba grade curricular, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-9.png|centro|850x850px]] |
| + | Na aba grade curricular adicione e configure as disciplinas conforme sua necessidade, exemplo abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-10.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''20.''' Alterar número de chamada das turmas. | + | ==='''Lançamento de notas'''=== |
| + | Para lançar notas dos alunos acesse acadêmico/notas e faltas, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-11.png|centro|850x850px]] |
| + | Após acessar o menu indicado acima a tela de lançamento de notas será aberta, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-12.png|centro|850x850px]] |
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− | '''21.''' Fechamento de caixa. | + | ==='''Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries)'''=== |
| + | Para cadastrar os tipos de documento acesse tabelas/tipo de documento, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-13.png|centro|850x850px]] |
| + | A tela para cadastro e alteração dos tipos de documentos é exibida abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-14.png|centro|850x850px]] |
| + | Após cadastrar os tipos de documento necessários configure para cada série os documentos obrigatórios, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-15.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''22.''' Relatórios das turmas. | + | ==='''Configuração dos horários das aulas (Turnos)'''=== |
| + | Para cadastrar e configurar os horários das aulas acesse tabelas/turnos, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-16.png|centro|850x850px]] |
| + | Após clicar no link abrirá a tela para cadastro de novos turnos ou alteração dos existentes, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-17.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''23'''. Módulo de relatórios. | + | ==='''Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc)'''=== |
| + | Para configurar as turmas clique na turma desejada, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-18.png|centro|850x850px]] |
| + | Após clicar na turma desejada acesse a aba manutenção e configure de acordo com suas necessidades, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-19.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''24.''' Lançamento de ocorrências. | + | ==='''Ativar as turmas no início do ano'''=== |
| + | Para ativar as turmas no inicio do ano acesse tabelas/cursos, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]] |
| + | Após acessar cursos escolha o qual deseja ativar a turma, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]] |
| + | Após acessar o link turmas será redirecionado para a tela das turmas, selecione a turma que deseja ativar e clique no link ativar turmas, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-22.png|centro|850x850px]] |
| | | |
− | '''25.''' Chat do sistema. | + | ==='''Alterar número de chamada das turmas'''=== |
| + | Para alterar o numero de chamada das turmas acesse tabelas/cursos, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]] |
| + | Após acessar cursos escolha o qual deseja alterar a turma, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]] |
| + | Após selecionar a turma acesse a aba números de chamada, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-23.png|centro|850x850px]] |
| + | Altere conforme sua necessidade e grave as modificações. |
| + | |
| + | ==='''Fechamento de caixa'''=== |
| + | Para acessar o fechamento de caixa financeiro/fechamento de caixa, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-24.png|centro|850x850px]] |
| + | Após acessar o menu a tela abaixo será exibida: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-25.png|centro|850x850px]] |
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| + | ==='''Relatórios das turmas'''=== |
| + | Para acessar os relatórios de turmas relatórios/relatórios das turmas, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-26.png|centro|850x850px]] |
| + | Após acessar o menu a tela abaixo será exibida: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-27.png|centro|850x850px]] |
| + | |
| + | ==='''Módulo de relatórios'''=== |
| + | Para acessar o módulo de relatórios acesse relatórios/relatórios diversos, após selecionar será redirecionado para outra tela onde será necessário digitar novamente o usuário e senha. |
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| + | ==='''Lançamento de Registros'''=== |
| + | Para registrar registros acesse o cadastro do aluno e acesse o botão '''coordenação > Novo Registro para o Aluno''' conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Imageregis1.png|centro]] |
| + | ==='''Chat do sistema'''=== |
| + | O chat encontra-se na tela inicial do sistema, conforme abaixo: |
| + | [[Arquivo:Ge001001-29.png|centro|850x850px]] |
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| + | [[Category:GestaoEscolar]] |