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GE 001 001 - Tutorial para implantação do sistema (ver código-fonte)

Edição das 17h22min de 24 de maio de 2021

4 259 bytes adicionados ,  17h22min de 24 de maio de 2021
→‎Lançamento de ocorrências
Linha 1: Linha 1: −
'''<big>Conteúdo</big>'''
+
'''<big>Conteúdo</big>'''
−
 
  −
'''1.''' Cadastro de colaborador, professor e funções.
  −
 
  −
'''2.''' Cadastro de turma.
  −
 
  −
'''3.''' Cadastro de alunos.
  −
 
  −
'''4.''' Matrícula.
  −
 
  −
'''5.''' Alteração de cadastro do aluno.
  −
 
  −
'''6.''' Geração, emissão e recebimento de boletos.
  −
 
  −
'''7.''' Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada).
  −
 
  −
'''8.''' Emissão de extrato.
  −
 
  −
'''9.''' Geração do arquivo de remessa.
  −
 
  −
'''10.''' Importação de arquivo de retorno do banco.
  −
 
  −
'''11.''' Análise de divergências.
  −
 
  −
'''12.''' Cancelamento de matrícula.
  −
 
  −
'''13.''' Transferência de aluno.
  −
 
  −
'''14.''' Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries).
  −
 
  −
'''15.''' Lançamento de notas.
  −
 
  −
'''16.''' Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries).
  −
 
  −
'''17.''' Configuração dos horários das aulas (Turnos).
  −
 
  −
'''18'''. Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc).
  −
 
  −
'''19.''' Ativar as turmas no início do ano.
  −
 
  −
'''20.''' Alterar número de chamada das turmas.
  −
 
  −
'''21.''' Fechamento de caixa.
  −
 
  −
'''22.''' Relatórios das turmas.
  −
 
  −
'''23'''. Módulo de relatórios.
  −
 
  −
'''24.''' Lançamento de ocorrências.
  −
 
  −
'''25.''' Chat do sistema.
  −
 
  −
'''<big>1.     Cadastro de colaborador, professor e funções</big>'''
      +
==='''<big>Cadastro de colaborador, professor e funções</big>'''===
 
Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:
 
Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:
 
[[File:001001Image1.png|001001Image1|centro]]Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:
 
[[File:001001Image1.png|001001Image1|centro]]Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:
Linha 59: Linha 8:  
E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:
 
E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image4.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image4.png|centro]]
−
'''<big>2.     Cadastro de turma</big>'''
      +
==='''<big>Cadastro de turma</big>'''===
 
Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:
 
Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image5.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image5.png|centro]]
Linha 67: Linha 16:  
Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:
 
Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image7.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image7.png|centro]]
−
'''<big>3. Cadastro de alunos</big>'''
+
 
 +
==='''<big>Cadastro de alunos</big>'''===
 +
Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo
    
Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:
 
Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:
Linha 74: Linha 25:  
[[Arquivo:001001Image9.png|centro]]Os campos com '''<big>*</big>''' marcam os campos obrigatórios.
 
[[Arquivo:001001Image9.png|centro]]Os campos com '''<big>*</big>''' marcam os campos obrigatórios.
   −
'''<big>4. Matrícula</big>'''
+
==='''<big>Matrícula</big>'''===
 +
Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo
    
'''''<big>Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.</big>'''''
 
'''''<big>Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.</big>'''''
Linha 83: Linha 35:  
Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:
 
Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image12.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image12.png|centro]]
−
'''<big>5. Alteração de cadastro do aluno</big>'''
      +
==='''<big>Alteração de cadastro do aluno</big>'''===
 
Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:
 
Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image13.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image13.png|centro]]
−
'''<big>6. Geração, emissão e recebimento de boletos.</big>'''
      +
==='''<big>Geração, emissão e recebimento de boletos.</big>'''===
 
Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:  
 
Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:  
 
[[Arquivo:001001Image14.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image14.png|centro]]
 
Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:
 
Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image15.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image15.png|centro]]
−
'''<big>7. Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>'''
      +
==='''<big>Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>'''===
 
Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:
 
Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image16.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image16.png|centro]]
 
Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:
 
Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image17.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image17.png|centro]]
−
'''<big>8. Emissão de extrato</big>'''
      +
==='''<big>Emissão de extrato</big>'''===
 
Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:
 
Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image18.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image18.png|centro]]
−
'''<big>9. Geração do arquivo de remessa</big>'''
      +
==='''<big>Geração do arquivo de remessa</big>'''===
 
O arquivo de remessa  para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág.  8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco'''
 
O arquivo de remessa  para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág.  8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco'''
 
[[Arquivo:001001Image19.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image19.png|centro]]
Linha 111: Linha 63:  
Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos  disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.
 
Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos  disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.
 
[[Arquivo:001001Image21.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image21.png|centro]]
−
'''<big>10. Importação de arquivo de retorno do banco</big>'''
      +
==='''<big>Importação de arquivo de retorno do banco</big>'''===
 
Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:
 
Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image22.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image22.png|centro]]
 
Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:
 
Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image23.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image23.png|centro]]
−
'''<big>11. Análise de divergências</big>'''
      +
==='''<big>Análise de divergências</big>'''===
 
Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:
 
Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image24.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image24.png|centro]]
Linha 125: Linha 77:  
Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo:
 
Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo:
 
[[Arquivo:001001Image26.png|centro]]
 
[[Arquivo:001001Image26.png|centro]]
 +
 +
==='''Cancelamento de matrícula'''===
 +
Para cancelar a matricula acesse o cadastro do aluno desejado, selecione a matricula na qual deseja cancelar e clique em alterar status, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-1.png|centro|850x850px]]
 +
 +
Após clicar em alterar status outra tela será exibida onde existem outras opções além de cancelar. Selecione cancelada, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-2.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Transferência de aluno'''===
 +
Para fazer a transferência do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link transferência, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-3.png|centro|850x850px]]
 +
Após clicar no link transferência a tela abaixo será exibida:
 +
[[Arquivo:Ge001001-4.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries)'''===
 +
Para cadastrar novas disciplinas acesse tabelas/disciplinas, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-5.png|centro|850x850px]]
 +
Após clicar em disciplinas abrirá a tela para cadastro de novas disciplinas ou alterar as existentes, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-6.png|centro|850x850px]]
 +
Após cadastrar as disciplinas acessar tabelas/series e cadastrar as séries, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-7.png|centro|850x850px]]
 +
 +
Após clicar em séries abrirá a tela para o cadastro das mesmas, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-8.png|centro|850x850px]]
 +
Para adicionar e configurar as disciplinas nas series clique na aba grade curricular, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-9.png|centro|850x850px]]
 +
Na aba grade curricular adicione e configure as disciplinas conforme sua necessidade, exemplo abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-10.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Lançamento de notas'''===
 +
Para lançar notas dos alunos acesse acadêmico/notas e faltas, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-11.png|centro|850x850px]]
 +
Após acessar o menu indicado acima a tela de lançamento de notas será aberta, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-12.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries)'''===
 +
Para cadastrar os tipos de documento acesse tabelas/tipo de documento, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-13.png|centro|850x850px]]
 +
A tela para cadastro e alteração dos tipos de documentos é exibida abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-14.png|centro|850x850px]]
 +
Após cadastrar os tipos de documento necessários configure para cada série os documentos obrigatórios, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-15.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Configuração dos horários das aulas (Turnos)'''===
 +
Para cadastrar e configurar os horários das aulas acesse tabelas/turnos, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-16.png|centro|850x850px]]
 +
Após clicar no link abrirá a tela para cadastro de novos turnos ou alteração dos existentes, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-17.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc)'''===
 +
Para configurar as turmas clique na turma desejada, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-18.png|centro|850x850px]]
 +
Após clicar na turma desejada acesse a aba manutenção e configure de acordo com suas necessidades, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-19.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Ativar as turmas no início do ano'''===
 +
Para ativar as turmas no inicio do ano acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]]
 +
Após acessar cursos escolha o qual deseja ativar a turma, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]]
 +
Após acessar o link turmas será redirecionado para a tela das turmas, selecione a turma que deseja ativar e clique no link ativar turmas, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-22.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Alterar número de chamada das turmas'''===
 +
Para alterar o numero de chamada das turmas acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]]
 +
Após acessar cursos escolha o qual deseja alterar a turma, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]]
 +
Após selecionar a turma acesse a aba números de chamada, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-23.png|centro|850x850px]]
 +
Altere conforme sua necessidade e grave as modificações.
 +
 +
==='''Fechamento de caixa'''===
 +
Para acessar o fechamento de caixa financeiro/fechamento de caixa, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-24.png|centro|850x850px]]
 +
Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:
 +
[[Arquivo:Ge001001-25.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Relatórios das turmas'''===
 +
Para acessar os relatórios de turmas relatórios/relatórios das turmas, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-26.png|centro|850x850px]]
 +
Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:
 +
[[Arquivo:Ge001001-27.png|centro|850x850px]]
 +
 +
==='''Módulo de relatórios'''===
 +
Para acessar o módulo de relatórios acesse relatórios/relatórios diversos, após selecionar será redirecionado para outra tela onde será necessário digitar novamente o usuário e senha.
 +
 +
==='''Lançamento de Registros'''===
 +
Para registrar registros acesse o cadastro do aluno e acesse o botão '''coordenação >  Novo Registro para o Aluno''' conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Imageregis1.png|centro]]
 +
==='''Chat do sistema'''===
 +
O chat encontra-se na tela inicial do sistema, conforme abaixo:
 +
[[Arquivo:Ge001001-29.png|centro|850x850px]]
 +
 +
[[Category:GestaoEscolar]]
Luiz.felipe
privado
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