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Linha 1: − Tutorial para cadastro de documentos+ + − Conteúdo+ + − 1 – Criar documento modelo.+ − 2 – Inserir documento modelo no sistema.+ − − 3 – Emissão documento. − − 4 – Alterar documento. − − − + − + − + Linha 27:
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GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos (ver código-fonte)
Edição das 16h27min de 11 de agosto de 2022
, 16h27min de 11 de agosto de 2022sem sumário de edição
==Vídeo tutorial==
Acesso também o vídeo desta ajuda: https://youtu.be/iTanaU2ktdc
==Modelos prontos==
Acesse o link abaixo para obter alguns modelos prontos de documentos:
https://drive.google.com/drive/folders/1KLdXUjs58VzizWJ2XCe4vNRIzdKL3F_H?usp=sharing
==Criar documento modelo==
== 1 – Criar documento modelo ==
Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um '''item específico (CAMPO)''', como mostra o passo a passo a seguir:
Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um '''item específico (CAMPO)''', como mostra o passo a passo a seguir:
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
[[Arquivo:Imagedoca1.png|centro|969x969px]]
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados;
c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados;
[[Arquivo:Imagedoca2.png|centro|954x954px]]
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades:
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades:
'''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc;
'''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc;
'''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança.
'''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança.
[[Arquivo:Imagedoca3.png|centro|949x949px]]
e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:
e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:
[[Arquivo:001004Image4.png|centro]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|Selecione o '''CAMPO''' desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo:
|Selecione o '''CAMPO''' desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo:
|}
[[Arquivo:001004Image5.png|centro]]
[[Arquivo:001004Image6.png|centro]]Recomendamos o uso da variável reduzida, por exemplo a opção de gerar o nome do aluno, você pode preencher a tag [Aluno.Nome] ou [_129.34] ambas farão a mesma coisa que é gerar o nome do aluno, mas recomendamos utilizar a segunda opção [_129.34].
{| class="wikitable"
|[Aluno.Nome]
|[_129.34]
|Nome completo do aluno
|}
|}
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|}
|}
f. Salve o DOCUMENTO MODELO como versão 97
f. Salve o DOCUMENTO MODELO com a versão atual do Word'''(.DOCX)'''
· Clique no botão Office
· Clique no Arquivo.
· Selecione a opção '''SALVAR COMO...'''
· Selecione a opção '''SALVAR COMO.'''
· Clique em '''DOCUMENTO DO WORD 97-2003'''
· Clique em '''DOCUMENTO DO WORD'''
[[Arquivo:GE001004doc1.png|centro|1284x1284px]]
· Salve o arquivo na pasta desejada.
· Salve o arquivo na pasta desejada.
== 2 – Inserir documento modelo no sistema ==
==Inserir documento modelo no sistema==
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
[[Arquivo:001004Image1.png|centro]]
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Selecione o botão '''NOVO''';
c. Selecione o botão '''NOVO''';
[[Arquivo:001004Image9.png|centro]]
d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);'''
d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);'''
[[Arquivo:GE001004doc2.png|centro]]
== 3 – Emissão documento ==
==Emissão documento==
a. Abra o cadastro do aluno;
a. Abra o cadastro do aluno;
c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)''';
c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)''';
[[Arquivo:Imagedoca6.png|centro|822x822px]]
d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)''';
d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)''';
e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);'''
e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);'''
[[Arquivo:GE001004doc3.png|centro]]
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:
[[Arquivo:001004Image13.png|centro]]
== 4 – Alterar documento ==
==Alterar documento==
Abrir o '''ARQUIVO MODELO''' na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do '''ITEM E''' , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do '''ITEM A''':
Abrir o '''ARQUIVO MODELO''' na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do '''ITEM E''' , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do '''ITEM A''':
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
a. Acesse o menu '''TABELAS''';
[[Arquivo:Imagedoca1.png|centro|969x969px]]
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS ''';
c. Na coluna descrição clique no documento desejado;
c. Na coluna descrição clique no documento desejado;
[[Arquivo:Imagedoca4.png|centro|998x998px]]
d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento;
d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento;
[[Arquivo:Imagedoca5.png|centro]]
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo;
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo;
h. Clicar no botão '''ALTERAR'''.
h. Clicar no botão '''ALTERAR'''.
[[Category:GestaoEscolar]]