Mudanças entre as edições de "GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos"
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Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um '''item específico (CAMPO)''', como mostra o passo a passo a seguir: | Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um '''item específico (CAMPO)''', como mostra o passo a passo a seguir: | ||
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b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | ||
c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados; | c. Selecione o botão '''AJUDA''', ao clicar nesse botão abrirá a '''JANELA DE CAMPOS,''' com os '''CAMPOS''' disponíveis no Banco de Dados; | ||
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'''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc; | '''Documentos diversos(1)''' – contratos, declarações, comunicados, etc; | ||
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'''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança. | '''Cobrança''' '''(3)'''– para emitir documentos referentes a cobrança. | ||
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e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir: | e. Copie o '''CAMPO''' desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir: | ||
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| − | [[Arquivo:001004Image6.png|centro]] | + | [[Arquivo:001004Image6.png|centro]]Recomendamos o uso da variável reduzida, por exemplo a opção de gerar o nome do aluno, você pode preencher a tag [Aluno.Nome] ou [_129.34] ambas farão a mesma coisa que é gerar o nome do aluno, mas recomendamos utilizar a segunda opção [_129.34]. |
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| + | |[Aluno.Nome] | ||
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| + | |Nome completo do aluno | ||
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|'''Documento modelo com os CAMPOS incluídos:''' | |'''Documento modelo com os CAMPOS incluídos:''' | ||
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| − | f. Salve o DOCUMENTO MODELO | + | f. Salve o DOCUMENTO MODELO com a versão atual do Word'''(.DOCX)''' |
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| − | · Clique no | + | · Clique no Arquivo. |
| − | · Selecione a opção '''SALVAR COMO | + | · Selecione a opção '''SALVAR COMO.''' |
| − | · Clique em '''DOCUMENTO DO WORD | + | · Clique em '''DOCUMENTO DO WORD''' |
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· Salve o arquivo na pasta desejada. | · Salve o arquivo na pasta desejada. | ||
| − | == | + | ==Inserir documento modelo no sistema== |
a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | ||
[[Arquivo:001004Image1.png|centro]] | [[Arquivo:001004Image1.png|centro]] | ||
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d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);''' | d. Preencha o campo '''DESCRIÇÃO(1)''' e selecione a '''CATEGORIA(2),''' clique em '''ANEXAR(3)''', selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa '''ARQUIVO ANEXADO(4)''' e clique em '''INCLUIR(5);''' | ||
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| − | == | + | ==Emissão documento== |
a. Abra o cadastro do aluno; | a. Abra o cadastro do aluno; | ||
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c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)'''; | c. Clique no link '''EMITIR DOCUMENTO(2)'''; | ||
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d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)'''; | d. Selecione na lista o '''DOCUMENTO DESEJADO(1)'''; | ||
e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);''' | e. Clique em '''GERAR DOCUMENTO(2);''' | ||
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O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo: | O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo: | ||
[[Arquivo:001004Image13.png|centro]] | [[Arquivo:001004Image13.png|centro]] | ||
| − | == | + | ==Alterar documento== |
Abrir o '''ARQUIVO MODELO''' na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do '''ITEM E''' , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do '''ITEM A''': | Abrir o '''ARQUIVO MODELO''' na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do '''ITEM E''' , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do '''ITEM A''': | ||
a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | a. Acesse o menu '''TABELAS'''; | ||
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b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | b. Clique no ícone '''DOCUMENTOS '''; | ||
c. Na coluna descrição clique no documento desejado; | c. Na coluna descrição clique no documento desejado; | ||
| − | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:Imagedoca4.png|centro|998x998px]] |
d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento; | d. Na caixa '''Arquivo anexado''' clique no nome do documento; | ||
| − | [[Arquivo: | + | [[Arquivo:Imagedoca5.png|centro]] |
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo; | e. Faça as alterações necessárias no documento modelo; | ||
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h. Clicar no botão '''ALTERAR'''. | h. Clicar no botão '''ALTERAR'''. | ||
| + | [[Category:GestaoEscolar]] | ||
Edição atual tal como às 16h27min de 11 de agosto de 2022
Vídeo tutorial
Acesso também o vídeo desta ajuda: https://youtu.be/iTanaU2ktdc
Modelos prontos
Acesse o link abaixo para obter alguns modelos prontos de documentos:
https://drive.google.com/drive/folders/1KLdXUjs58VzizWJ2XCe4vNRIzdKL3F_H?usp=sharing
Criar documento modelo
Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um item específico (CAMPO), como mostra o passo a passo a seguir:
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Selecione o botão AJUDA, ao clicar nesse botão abrirá a JANELA DE CAMPOS, com os CAMPOS disponíveis no Banco de Dados;
d. Selecione a guia que atenda as suas necessidades:
Documentos diversos(1) – contratos, declarações, comunicados, etc;
Histórico Escolar (2)– use essa opção quando for criar modelo de histórico ou qualquer documento que use as informações do histórico;
Cobrança (3)– para emitir documentos referentes a cobrança.
e. Copie o CAMPO desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:
| Selecione o CAMPO desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo: |
Recomendamos o uso da variável reduzida, por exemplo a opção de gerar o nome do aluno, você pode preencher a tag [Aluno.Nome] ou [_129.34] ambas farão a mesma coisa que é gerar o nome do aluno, mas recomendamos utilizar a segunda opção [_129.34].
| [Aluno.Nome] | [_129.34] | Nome completo do aluno |
| Documento modelo com os CAMPOS incluídos: |
f. Salve o DOCUMENTO MODELO com a versão atual do Word(.DOCX)
· Clique no Arquivo.
· Selecione a opção SALVAR COMO.
· Clique em DOCUMENTO DO WORD
· Salve o arquivo na pasta desejada.
Inserir documento modelo no sistema
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Selecione o botão NOVO;
d. Preencha o campo DESCRIÇÃO(1) e selecione a CATEGORIA(2), clique em ANEXAR(3), selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa ARQUIVO ANEXADO(4) e clique em INCLUIR(5);
Emissão documento
a. Abra o cadastro do aluno;
b. Selecione a matrícula desejada(1);
c. Clique no link EMITIR DOCUMENTO(2);
d. Selecione na lista o DOCUMENTO DESEJADO(1);
e. Clique em GERAR DOCUMENTO(2);
O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:
Alterar documento
Abrir o ARQUIVO MODELO na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do ITEM E , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do ITEM A:
a. Acesse o menu TABELAS;
b. Clique no ícone DOCUMENTOS ;
c. Na coluna descrição clique no documento desejado;
d. Na caixa Arquivo anexado clique no nome do documento;
e. Faça as alterações necessárias no documento modelo;
f. Salve o documento como indicado no item f do capítulo 1 desse tutorial;
g. Anexe o arquivo novamente (menu: TABELA/DOCUMENTOS/SELECIONE O DOCUMENTO/ANEXAR);
h. Clicar no botão ALTERAR.